新時(shí)期提高檔案干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)思考

魏振宇

（伊春市殯儀館 黑龍江 伊春 15300）

檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展離不開高素質(zhì)的檔案干部，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，是加快發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要，也是發(fā)展檔案事業(yè)的可靠保證。檔案干部素質(zhì)的高低，關(guān)系到檔案工作管理水平的高低，關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的成敗。只有建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，才會(huì)有高質(zhì)量的管理水平，才能促進(jìn)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

一、新時(shí)期加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的重要性

（一）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，是提高檔案管理工作的基礎(chǔ)

在信息時(shí)代，檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，造就檔案管理的骨干隊(duì)伍，才能發(fā)展與進(jìn)步；這就要求增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度，提高辨別能力和處理能力，滿足日益增長(zhǎng)的檔案信息資源的需求；要提高檔案管理隊(duì)伍采用現(xiàn)代化手段開展檔案工作能力。同時(shí)，檔案管理人員要學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)管理檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上當(dāng)今時(shí)代的節(jié)拍。只有不斷地拓展檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平，使他們熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與理論，才能不斷地適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，是促進(jìn)檔案管理水平不斷提高的關(guān)鍵

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普遍、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的挑戰(zhàn)下，檔案管理工作面臨著許多新情況、新特點(diǎn)、新問題。因此要不斷提高檔案隊(duì)伍的管理水平、業(yè)務(wù)能力、理論、技能等方面的素質(zhì)以及職業(yè)修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)的需要。檔案隊(duì)伍是工作的主體，其綜合素質(zhì)如何，水平高低，直接影響一個(gè)地區(qū)或大部分檔案事業(yè)的發(fā)展，他們之間的關(guān)系是相輔相成，成正比例的。

（三）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，是檔案管理工作更加科學(xué)化、制度化、程序化、規(guī)范化的保障

檔案干部隊(duì)伍建設(shè)要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，完善檔案工作的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)明崗位職責(zé)和紀(jì)律，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度；要使檔案管理隊(duì)伍樹立良好的職業(yè)道德，一絲不茍工作的責(zé)任心和敬業(yè)精神；要充分發(fā)揮檔案管理隊(duì)伍的作用，使檔案管理隊(duì)伍建設(shè)與時(shí)代步伐相一致。科學(xué)規(guī)范的檔案管理，才能與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，為檔案工作的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保證，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、制度化、程序化、規(guī)范化。

二、檔案干部隊(duì)伍存在的主要問題

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求越來越大，對(duì)檔案管理水平要求也越來越高，所以要想使檔案工作適應(yīng)社會(huì)日益發(fā)展的需要，就必須找出檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問題。當(dāng)前，檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中主要存在的問題大概有以下幾個(gè)方面：

（一）檔案干部隊(duì)伍不穩(wěn)定、年齡老化，更換頻繁，編制嚴(yán)重不足。

（二）檔案干部隊(duì)伍學(xué)歷偏低，專業(yè)技術(shù)人員少，業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏，不是檔案專業(yè)出身。

（三）檔案干部工作的積極性不高，主動(dòng)性不強(qiáng)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，固步自封，思想僵化，觀念陳舊。

（四）檔案干部隊(duì)伍受重視程度不夠，政治待遇低，邊緣化情況時(shí)有發(fā)生。

針對(duì)以上幾個(gè)問題，我們檔案工作人員在實(shí)際工作中，都感同身受，迫切要求改變現(xiàn)狀，強(qiáng)烈要求提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)日益變化的檔案工作的需要。

三、檔案干部隊(duì)伍應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

1.政治素質(zhì)是指檔案干部的整理理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等。

2.檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。

3.檔案工作者要有較強(qiáng)的法律意識(shí)。

4.檔案工作者要全心全意為人民服務(wù)，甘當(dāng)人民的公仆，廉潔奉公，廉政勤政，熱愛檔案事業(yè)，為發(fā)展檔案事業(yè)作出無(wú)私奉獻(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.檔案工作者要具備檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論，掌握一定的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

2.檔案工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)。

3.檔案干部要具有良好的服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)代化的服務(wù)手段。

（三）思想素質(zhì)

即要有勇于創(chuàng)新、不斷進(jìn)取的工作精神，要有尊重科學(xué)、追求真理、實(shí)事求是的精神，要有兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實(shí)地、埋頭苦干、甘當(dāng)無(wú)名英雄的精神，要有胸懷坦蕩、豁達(dá)大度的氣質(zhì)。

（四）作風(fēng)素質(zhì)

要有密切聯(lián)系群眾的作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)民主的作風(fēng)，調(diào)查研究的作風(fēng)、以及以身作則、言行一致的作風(fēng)。檔案干部不但具有政治、業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)，更要有開展批評(píng)與自我批評(píng)的作風(fēng)，堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極以良好的心態(tài)融入到新時(shí)代、新浪潮中。

21世紀(jì)是以知識(shí)和信息為特征的新時(shí)代，檔案工作也融進(jìn)了新知識(shí)的信息時(shí)代。因此，檔案工作者必須認(rèn)清形勢(shì)的變化，跟上時(shí)代的步伐，不斷更新知識(shí)，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，改變傳統(tǒng)思維，解放思想，大膽創(chuàng)新。只有這樣才能跟上時(shí)代的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面，更好地為國(guó)家為社會(huì)服務(wù)。

四、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部的隊(duì)伍建設(shè)，為檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障，就必須花大力氣，從根本上解決檔案干部隊(duì)伍中存在的問題。

（一）提高檔案干部素質(zhì)，樹立人才第一的思想。做好檔案工作，一個(gè)最重要的因素是要建立一支專業(yè)性強(qiáng)、忠誠(chéng)黨和人民事業(yè)的檔案干部隊(duì)伍。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，把加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作去抓。并且要把那些忠于和熱愛檔案事業(yè)的、作風(fēng)正派、立場(chǎng)堅(jiān)定、求真務(wù)實(shí)、有開拓創(chuàng)新和無(wú)私奉獻(xiàn)精神、具有現(xiàn)代管理知識(shí)的優(yōu)秀干部安排到檔案工作崗位上來。

（二）要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息和知識(shí)日新月異，檔案的現(xiàn)代化管理要求也越來越高，這就要求檔案干部要不斷更新知識(shí)和觀念，去適應(yīng)檔案工作和檔案事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的需要。檔案干部繼續(xù)教育工作是不斷提高檔案干部政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑，為此檔案干部要積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，多學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)技能知識(shí)和檔案的現(xiàn)代化管理知識(shí)。把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去，只有這樣檔案干部的知識(shí)和能力才能適應(yīng)檔案事業(yè)飛速發(fā)展的客觀需要。

（三）要加強(qiáng)檔案工作人員的待遇。要在事業(yè)經(jīng)費(fèi)上、工資上、福利上、工作環(huán)境上、政治待遇上多多給予，打破要錢沒錢要人沒人的工作局面。各級(jí)黨委、政府及各部門要多關(guān)心檔案工作者的疾苦，積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，徹底解決困擾檔案工作者的后顧之憂。

檔案事業(yè)是一項(xiàng)紀(jì)錄歷史、傳承文明、服務(wù)歷史、造福未來的重要事業(yè)。加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才，是推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。江澤民同志指出“人才是決定我們事業(yè)成敗的重要因素”。所以在新的形勢(shì)下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要樹立人才第一的思想。加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)以及教育培訓(xùn)工作。鼓勵(lì)檔案干部自覺學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，不斷改善和優(yōu)化檔案隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的知識(shí)全面的檔案隊(duì)伍，為開創(chuàng)檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論.中國(guó)人民大學(xué)出版社.

[2]葛鷺.加強(qiáng)檔案干部建設(shè)的途徑和方法.