朱義平
北京師范大學珠海分校圖書館,廣東珠海 519087
科學技術的迅猛發展,知識更新日新月異,信息的社會化和社會的信息化已成為當今世界的主流,高校圖書館文獻信息作為一種重要的資源同樣是高等教育乃至全社會教育科研領域中不可或缺的重要組成部分。特別是在本科教學水平評估對高校圖書館藏書量有定量定性指標要求的今天,高校圖書館藏書數量逐日增多。與此同時,隨著培養學生知識結構不斷更新和變化,高校圖書館對采購文獻質量的要求也越來越高。所以,在高校日常教學科研活動中,如何充分開發和有效利用文獻信息資源進行服務,永遠是擺在我們面前的重要課題。
20 世紀中葉,由于微電子技術、電子計算機、通訊衛星和光導纖維等高新技術的開發利用,使傳統的信息產業步入了現代新興產業行列之中,經過六十多年的歷程,如今信息的浪潮已沖擊著整個人類社會,信息產業也以其獨有魅力引領全球經濟發展,幾乎所有國家都在加速發展本國的信息產業,把信息產業視為對國家未來經濟影響最大的高新技術產業。
文獻信息資源開發與利用,主要包括廣泛地收集文獻信息,精心地整理文獻信息,高效地傳播文獻信息和廣泛地傳播文獻信息,進而服務各類讀者,使文獻信息資源得以充分的開發與利用。作為全社會信息化工程重要組成部分——高校圖書館文獻信息資源的開發利用,筆者認為應重點從以下幾方面進行。
高等教育的根本任務是培養適應社會發展需求的合格人才,教學工作始終是學校的中心工作,教育教學質量始終是學校發展的生命線。只有堅持以教學為中心、以科研為重點,不斷提高教學質量和科研水平,不斷增強綜合實力,才能促進學校健康快速發展。高校圖書館是為學校教學、科研服務的學術性機構,它肩負著教書育人和科學研究的雙重任務,而教師和學生是其服務的主體。因此,圖書館以教學和科研為服務中心,必須狠抓文獻資源建設,了解師生索取信息的內容范圍、檢索能力和檢索習慣等,有針對性地開展文獻搜集和信息服務工作。
館藏結構是指館藏數量及各類書籍之間的比例結構。館藏結構是否合理,主要取決于文獻采訪策略的制訂與實施。近年來,不少高校為應付各種達標評估和升級,圖書館購書經費雖然大幅度增加,但在加速提高館藏總量的呼聲中,一時間追求藏書數量而忽略藏書質量致使許多高校圖書館進入一種惡性循環的怪圈,這就導致了圖書館在正常采購教學參考書的同時,購進了大量價格低廉且無任何收藏利用價值的書刊文獻,造成館藏結構不合理,文獻利用率降低。常言說“巧婦難為無米之炊”,圖書館藏書質量的好壞必然直接影響圖書館整體工作質量的高低。為此,圖書館要扭轉這種不良局面,就必須把“合理調整館藏結構,努力提高館藏質量”貫徹始終。
高校特有的性質決定了高校圖書館對不同層次的讀者提供不同層次的服務。分層次開發利用文獻信息資源包括基礎性開發與深層次開發。基礎性開發主要是一、二次文獻的開發利用,一次文獻包括各種專著、論文、會議錄、專利文獻、產品說明書、技術標準及其縮微資料、聲像資料、光盤、數據庫等。而深層次開發則主要是三次文獻的開發利用,這是對原始文獻群的內容進行系統綜合、分析、評述而產生的文獻,是高度濃縮加工的再生科研成果。它包括綜述、述評、報告、信息預測以及書目指南、手冊、年鑒等。
首先要建立符合本校教學科研需要的網絡信息資源庫。充分利用Google、Baidu、YAHOO 等搜索引擎,去粗取精、去偽存真,嚴格按照特定分類體系對信息資源進行分類,盡可能在信息源之間建立鏈接,以提高網絡信息資源的查全率。
其次是建立學科導航系統。根據本校開設專業特點和科研重點,將與本學科有關的網站鏈接到本館主頁上,建立網絡信息資源學科導航庫,從而使讀者能迅速鏈接到自己感興趣的網站,查找所需信息。
文獻信息資源開發利用方式不僅有專題講座、專題書展,而且還可舉辦各種宣傳輔導活動,針對不同讀者的實際需要,全方位為他們提供服務。對新生主要是幫助他們了解利用圖書館的途徑和方法。對于高年級學生和研究生,圖書館則應重點進行開闊視野和學科動態方面的信息引導,有針對性地開設畢業生參考書刊專架,編印研究生論文匯編等。
圖書館在大力開展館藏文獻信息宣傳過程中,應當充分利用校園網的有利環境,通過圖書館網站,把圖書館文獻信息資源分布情況、最新教學參考書收藏情況,新書通報,學科動態、各類書展、學術報告會等館藏文獻信息和學術活動信息及時傳遞出去,這將大大提高館藏文獻信息宣傳的效果。
建立高校特色資源庫是CALIS“十五”建設的重要項目之一。突出重點學科、前沿學科和特定專題是高等教育特色資源建設的重要特點,反映當地政治、經濟、文化、歷史等相關資源的地方特色,以及揭示本館珍藏特藏資源的館藏特色是高等教育特色資源建設的重要任務。因此,特色資源庫建設不僅要為全國普通高校服務,還應當積極面向社會,為提高全民素質和國家政治、經濟、文化以及地方建設服務,使其產生重要的社會效益和經濟效益。
在區域性聯合特色資源庫建設方面,浙江省的ZADL 特色資源數據庫建設值得借鑒。該項目是ZADL 資源建設3 大組成部分之一。2008 年初ZADL 項目建設正式啟動,浙江省政府和各有關單位共同籌資1.4 億元作為一期工程的建設經費,并在杭州、寧波、溫州等地設立一個省中心和5 個分中心。隨后不久,ZADL 特色資源數據庫建設也正式啟動,共設立33 個特色資源數據庫,分別由省內27 所不同類型的高校承擔。實踐證明,浙江省ZADL 特色資源數據庫的建設,對地區乃至全社會的發展正在顯示出越來越重要的作用。
加強圖書館網絡化建設,實現資源共享乃是時代的要求和選擇。高校圖書館應充分利用現代網絡技術實現館藏文獻信息資源共享,不僅在學校內部建設總館與各院系資料室之間共享的文獻資源檢索平臺,及時了解文獻需求情況,滿足讀者需求,充分挖掘校內文獻資源的潛力。同時還應強化高校圖書館文獻資源共享能力,積極主動地與本地區其它高校圖書館進行共享合作,并積極參與各級各類文獻信息機構的網絡協調和共享活動,從而加速高校圖書館文獻信息資源開發利用的進程。
[1]廣州大學圖書館參考咨詢部.“全國高校圖書館信息服務社會化”學術研討會在廣州大學召開.廣州市圖書館學會,2009(9ˉ10).http://www.gzlib.gov.cn/stxh/tsgdt_detail.do?id=330892.