(中鐵四局集團電氣化工程有限公司,安徽 蚌埠 233040)
完善機電安裝項目的招投標制度,是市場化背景下的必然趨勢;以此合理控制工程造價成本,保障工程質量水平,實現施工企業新工藝、新技術的推廣與應用。對于施工企業發展來說,投標已成為獲得工程任務、實現可持續發展的重要形式,是市場經濟背景下實現優勝劣汰的必然選擇。因此,掌握投標報價的方法與策略,非常重要。
在新時期,投標已成為企業獲得施工任務的重要途徑之一,在統一文件規定、符合投標要求的基礎上,開展公平的競爭活動;通過各個施工單位的投標競爭,可促使企業加強自身發展的重視程度,樹立良好的社會形象,確保工程質量水平,同時合理控制造價與工程進度,順利實現工程效益目標。
對于機電安裝項目來說,合理的投標報價策略與運用方法,是中標的重要保證,只有提高報價的精確性,才能更好地開展任務,保證企業的利潤水平。因此,在施工企業投標過程中,必須結合實際情況確定最終報價,以此作為開展工作的重要指導思想,優化選擇投標策略。
對于機電安裝項目的投標報價活動來說,應結合工程實際情況進行靈活分析與選擇,針對投標截止前可能發生的變化情況進行調整與修正,提高中標率。當前應用較多的投標報價策略分析如下:
應用不平衡報價方法,主要在確定了工程項目的總報價之后,適當調高或者降低其中部分項目的單價;通過該種方法,在不提高總體報價水平的前提下,確保順利中標,并且在竣工結算階段也可獲得良好的經濟收益,主要表現為以下幾方面:①對于個別可以早期結算并收款的項目,可適當提高報價,便于資金順利回收,保證周轉資金的靈活性;②針對施工過程中可能增加的工程量,應適當提高項目報價水平,反之則降低報價水平;③對于暫定項目或者按宗計算、按項計算的項目,預計施工過程中可能實施的項目,應適當提高報價;反之則降低報價;④一些工程的內容或者施工方法并不明確,可以適當降低報價,以保持工程總體報價水平,當工程中標之后,可在具體實施過程中采取索價手段。
筆者參與投標的無錫地鐵2號線機電安裝工程主要采用了以下不平衡報價方法:(1)以盡早收到工程款為目的的不平衡報價方法,適當提高了鋼管、鍍鋅鐵皮、型鋼的單價,通常這些材料都是先期施工,預埋預制較多,同時降低閥門、風口風閥等配件和設備的單價。(2)對于工程量清單描述不完善、或者與圖紙或者與現行規范有沖突的子項,比如綜合支吊架,清單描述較為籠統,我們適當降低其報價,日后竣工結算時,可以通過變更索賠獲得利潤。(3)管道安裝中,考慮到管徑很大的管道工程量相對較少,就算報價低,對總價影響很小,而小管徑的工程量相對數量較大,而且很容易在實際施工中增加,所以適當提高了其單價。
結合項目實施的規模、項目內容以及相關政策法規等,對報價進行客觀、靈活的分析,以提高價格的適應性;一些工程項目的內容不多、技術含量要求較高,但是操作環境較為惡劣,就可以選用高價投標方法,更利于資金的回收與周轉;一些工程項目的內容較多,但是對技術含量的要求較低,操作環境相對優越,則可以選用低價投標方法。通過綜合考慮經濟、環境、技術等要素,有針對性地采取投標方法,提高投標策略靈活性,更利于實現效益目標。
這種方法對于申請大項目比較常見。對于一個大項目來說,存在很多分項目,而對于這樣一個大項目,一家企業單獨承擔一個大項目會很困難,也存在很大的風險。這樣,幾個企業聯合起來進行投標,不僅可以有效地控制材料方面的價格,也可以有效地控制風險,將大項目的風險力求降到最低,也有利于項目工程的質量。采用該方法合作的企業應該相互熟悉,在工作中便于溝通與合作,再加上彼此之間的信任,更利于工作的開展,提高中標率。
這種方法相當于進行自殺式奪標的方法,一般是資金相對比較雄厚、技術力量也比較好的企業,為了最快的獲得項目的一種投標方式,小型的企業沒有這個實力,也得不償失,具有很大的風險,大型企業有這樣的實力,可以扭虧為盈,努力創造調減進行經營,獲得項目后,大型企業可以很好地進行改造、實施,保證企業利潤,這種方法的考慮跟項目的時間有很大關系,如果項目周期短,而投標過程參與競爭的企業多,大型企業采用這種方法可實現最快速度中標。
掌握基本的投標報價策略,還應結合工程實際情況,運用到具體的報價工作中,提高報價的合理性、適宜性,合理規避風險,確保項目順利中標,保障工程效益水平。
首先,深入分析投標文件,結合以往工程的投標經驗,審閱工程量清單、圖紙、技術規范等,同時做好復核工作;其次,確定合理的施工方案,不同施工方案的造價預算方法也有所區別,對投標報價也將產生較大影響;最后,做好詢價工作,了解市場勞務分包的單價、設備租賃成本等,只有提高成本預測的準確性,才能為準確合理報價工作奠定基礎。
一般項目采用全費用單價進行報價,則成本單價組成包括了直接費、管理費、開辦費等。其中直接費=人工費+材料費+施工機械費,工資是根據所搜集的目前市場上各類工種的人工工資確定,材料費則是根據目前市場上各種材料的市場乘以材料消耗量計算得到,機械費是各分部工程的機械攤銷費,可根據企業定額或參考市場租賃價格所得。管理費包括現場管理費和公司管理費,現場管理費約占整個管理費的2O%~30%,公司管理費約占70%~75%。開辦費包括:施工用水、用電費;工地清理費及完工后的清理;周轉材料費;臨時設施費;駐工地工程師現場辦公室及所需設備費;其他費。
投標報價是中標與否的決定因素之一,也是日后整個工程盈虧的關鍵,對工程量清單報價,應以規避風險和獲取利潤為基本目標,在總價不變的情況下,巧妙使用不平衡報價法去轉移風險。如果企業資金比較困難,想提早資金回籠時間,一般對前期的項目應適度調高單價,把后期完工的分項目工程適當調低單價,才能達到利潤最大化的目標,也將量差風險轉移給業主。
由上可見,在機電安裝工程項目中,投標報價的編制及最終報價方法的運用,是非常關鍵的環節,應加強重視程度。企業是否運用了恰當的報價方法,不僅決定了企業能否順利中標,也將對后期施工及工程經濟效益的實現起到影響作用。因此,在不斷總結經驗、教訓的基礎上,進一步提高投標報價質量,確保機電安裝項目的順利進行,具有重要的現實意義。
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