淺析如何加強城建檔案管理工作

劉 佳

（大慶薩爾圖區城市建設管理站，黑龍江 大慶163000）

0 引言

隨著社會的不斷發展進步，城市管理的重要性也越發突出，對城市發展的各項工作都有著協調作用。城建檔案管理主要是對城市檔案的相關資料進行管理的工作，包括對資料的收集、整理、存檔以及使用等，是城市管理中的重要內容，對城市管理工作提供了可靠的信息依據。 我國政府對于城建檔案管理工作也非常重視，也將其列為重點的工作項目。在城市建設的過程中，城建檔案對城市的規劃、城市建設和管理提供了基礎的資料， 也是城市管理中提供可靠信息的重要依據。它既是我們城市風格發揚的重要基礎， 也是城市未來發展的前提保障，成為了城市文化發展和城市特色發展必不可少的重要因素。 不僅如此，還能從側面反映出城市的綜合信息，為城市未來的發展指明了方向。因此，我們必須要在城市不斷發展的過程中，做好城建檔案的管理工作，同時對于城市的管理也有著重要的意義。 本文從城建檔案的機構體制、信息管理宣傳教育、科研等內容中對城建檔案管理進行詳細的說明，同時提出一些科學可行的管理措施，以供參考。

1 建立科學的管理機構和制度的重要意義

城市檔案是城市建設和城市發展的真實反映，從城市檔案信息中就能夠看出城市的發展軌跡，在城市的相關活動中，城市檔案能夠為城市的建設、發展和各項活動提供和保存對國家、社會更有價值的檔案信息，包括文字材料、圖片材料、影響材料和圖表等等信息類別，這些檔案信息能夠更真實的反映出城市的各項活動以及發展軌跡。在城市化進程不斷加快的過程中，城建檔案在城市的發展中就起到了至關重要的作用，充當了城市信息庫的作用。 城建檔案管理在城市發展基礎上建立起來的， 并且有了專門管理機構和一套完備的管理體制，因此，城建檔案管理工作中能夠更好的發揮城建檔案的重要作用，也為城市管理提供了可靠的基礎保障。 以往，還有很多人對城建檔案管理工作并不認可，覺得這是一項多余的工作。在經過了一段時期后，國家對城建檔案管理工作越來越重視， 開始成立了相應的檔案管理部門，城建檔案管理工作漸漸走向正規，城建檔案在城市發展中也發揮了重要的作用，人們也逐漸意識到城建檔案管理的重要性，并且給予了廣泛的支持?，F如今，城建檔案管理不僅被人們更好的認可，人們也開始從理解配合到主動進行咨詢、提交管理。因此，建立一個有效的城建管理機構和完備的管理制度是非常有意義的工作，能夠更好的提高城建檔案發揮其應有的作用。然而城建檔案管理工作畢竟還處在一個發展階段，還有很多方面的問題需要解決，我們必須要以科學、嚴謹的態度來進行這項工作，以更好的提高管理的水平和質量。

2 信息化管理的內容和意義

隨著科技的不斷發展進步， 信息化時代也走進了我們的生活，為人們的工作和生活都提供了很大的便利。 城建檔案的管理工作中，也需要有新的管理方案和管理措施，信息化的管理模式更好的適應了這一要求。由于城市發展速度快，檔案資料管理工作相對復雜，采用信息化的管理模式更好的解決了這一問題，使檔案管理的效率和質量都有了更好的提高。

2.1 城建檔案的電子信息化管理技術

電子信息化管理模式的出現，也標志著城建檔案管理工作進入了一個新時期，實現了城建檔案管理工作質的飛躍。 其主要功能有以下幾方面內容∶

城建檔案資料的修改、擴充等工作能夠更合理有效的進行，在使用和存儲功能上有了大幅度的改進，為管理提供了更大的便利。 編制城建檔案資料的類別、統計數據等有了更有效的手段。 在進行檔案信息的拍了統計、分析比較和判斷時，能夠更有效的提供檔案資料，最快最及時的提供資料參考。另外，對于一些需要資料中轉服務的工作，也可以通過計算機終端，來進行數據的傳輸和連接，從而達到遠程服務的效果，節省了資料傳輸的時間，同時也提高了效率。 現如今，網絡化的發展使城建檔案資料的管理更加智能化， 只需要通過計算機系統，就可以隨時進行資料的訪問、使用和管理。 這也是提高城建檔案管理的重要途徑之一， 對加強城建檔案資料的使用質量也有著重要的幫助。

2.2 城建檔案的計算機管理技術

電子計算機技術在城建檔案中的應用推動了城建檔案管理工作的完善，有效的提高了城建檔案管理工作的效率，在電子計算機技術不斷提高的過程中，城建檔案管理水平也有了相應的提高。 城建檔案管理工作信息化必須具備以下條件∶首先，加強對計算機技術人才的培養，好的計算機人才才能更有效的提高檔案管理水平，這也是必要條件之一。其次，做好城建檔案管理的制度建設，以科學的手段來進行標準化管理。 最后，確保檔案數據管理的精度，并且及時的進行核對。另外，建立適應信息化管理的城建檔案管理體系。 從目前城建檔案館計算機的應用情況看，最需要解決的是著錄與標引。

2.3 其他載體信息的管理

對不同載體和形式的檔案要采用不同的管理方法，最好做到專人負責，專業人員管理一門或一種檔案。管理人員要經過嚴格的培訓，取得相關的資格等。

不同載體的檔案整理要遵循不同的原則，但總的要遵循基本建設程序，按照呈報、設計、施工、竣工、驗收四個基本形成階段，進行分門別類的系統整理，使其保持內部有機聯系又有始有終、成龍配套，達到完整、準確地揭示城市建設活動的真實歷史面貌的目的，同時又便于保管和提供利用。

3 加強對城建檔案的宣傳教育

加強城建檔案工作管理， 首先必須提高人們的檔案社會意識，消除重建設輕檔案，重使用輕管理思想。城建檔案管理工作從無到有，從單一到全面，從簡單到復雜，經歷了相應的發展過程，在大多數人都對城建檔案工作有所認識的今天，仍然有部分人對城建檔案缺乏全面的認識和了解，這就需要我們加大城建檔案管理和利用的宣傳、教育工作，須知檔案社會意識薄弱會出現建設管理工作與建設檔案利益相脫節，規劃收資不歸檔，建設施工不查檔，建設完畢不建擋，城建管理不利用檔案等。 這實質是只顧眼前利益，不顧長遠利益的集中反映。

4 提高城建檔案管理水平的重要性和途徑

城建檔案管理作為一種管理手段， 也屬于管理工作的一部分，與其他檔案管理相一致。 比如檔案的收集、整理、歸類以及使用和保管等，相對于其他檔案管理來說，更多出了一些專業性，對專業素質的要求相對較高，在管理中有著特殊的地位。因此，要做好城建檔案管理工作，必須要掌握檔案管理的基礎知識，同時，還要有一定的專業知識，對城建的相關工作有所了解，能夠認清城建檔案管理的重心所在。 只有這樣，才能夠更好的做好檔案管理工作，使城建檔案發揮出應有的作用。 因此，城建檔案管理工作者要通過不斷的學習研究和科學的利用來提高自身的業務水平，從而更好的提高城建檔案管理水平。

5 結語

綜上所述，城建檔案對于城市的發展建設有著重要的作用，因此，城建檔案管理工作成了城市工作中的重要部分，對于推動城市的發展有著重要的意義，在研究城建檔案管理的過程中，我們必須要認識到城建檔案管理的重要作用，才能更好的做好城建檔案的管理工作，這也是非常有意義的一項重要工作。

［1］高明波.現代化城建檔案管理特點及實現途徑[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2011(04).

［2］于靜.以科學發展觀指導城建檔案管理工作[J].城建檔案.2011(02).