分析項目成本管理的有效措施

楊金燕

（中油吉林化建工程有限公司，吉林 吉林 132021）

1 形成精明能干、工作高效的工作團隊

項目組織團體是使企業完成優質高效的盈利目標的力量基礎，是實現最大盈利效果的根本保證，項目班子不僅要求是一個懂得經營和管理的團體，而且要是一個有責任心、積極進取的優秀組織整體。有關實例足以證明，優化組織團體的有效措施是采用公開對外招聘，擴大競爭上崗的機會。工程項目一旦中標，管理公司就應該根據一定的合同條款以及文明施工要求進行公正的競聘活動，公開競爭項目經理。另外，組建招聘領導團隊，進行統一的考核與測評，首選優秀的項目經理。在構建團隊的過程中始終以民主選取為核心，在項目經理確定以后，其他有關管理人員也應該實行之前所采取的競爭上崗。使整個企業不僅能夠體現尊重民意的優秀作風，而且通過此種辦法幫助企業公司形成一套完整有效的管理體系，讓全體工作人員樂于為公司奉獻，還使他們擁有責任心。對于成績優秀，愛崗敬業，能力超強的人選作為管理干部來進行全部工程項目的管理。通過這一操作所取得的實際運行效果來看，這種組建高質量優秀項目班子的方法是非常有必要的。

2 劃分項目成本并做好成本指標預算

工程項目施工是施工企業的主營業務。一個施工企業可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目，但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經理責任制和項目成本核算制”的基本做法，首先是建立項目成本核算體系，并將工程成本的制造成本劃分出來，稱為“項目施工成本”，單獨進行核算、考核和獎懲。

目標成本的確定必須客觀、準確、合理，接近或稍微超出企業的管理水平。這需要領導決策層和經營管理有關人員對項目經理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此，可以成立經營考核委員會，明確了經營考核委員會職責。及時提交公司經營考核委員會進行評審，對目標成本指標進行修改，并與項目經理部進行充分的討論，形成意見后再進行修訂，以文件形式下發執行。在雙方協商一致的基礎上，簽署項目承包責任書，做到公平合理，改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事，而以契約的形式明確項目的責權利。

目標成本指標定得過高，缺點如下：一是項目施工管理人員能較輕松地完成指標，不利于提高企業施工管理水平；二是按施工管理責任制兌現獎懲，可能會拉大企業管理人員與施工人員的收入差距，增加了內部矛盾；三是降低了企業利潤。目標成本指標定得過低，項目經理部經過努力，還是很難完成指標，打擊了項目施工人員的積極性，對推行項目經理責任制和項目成本核算制不利。因此，準確的測算和充分的討論極為重要，務必認真進行。

3 建立健全靈活的管理機制，實現獎罰分明

激勵、約束的項目管理機制是將激勵和約束相結合，使二者達到最完美的統一，在激勵與約束的共同管理下達到最大的經濟效益。激勵的方法能夠帶動工作人員的積極性，一旦積極性調動起來了，那么其他的工作就會很容易的得到解決。當然，激勵鼓勵的同時也要加強束縛管理，是他們對一些經濟后果承擔一定的責任，讓每個人意識到他們行為后果的嚴重性，在鼓勵中約束有關人員的行為。當然，在實際應用生活中，要根據具體的情況進行事實分析，使二者能夠做到最完美的配合，結合使用激勵與約束管理方法，盡最大可能來調動人們的積極性。

對于這一激勵、約束管理機制具體實現辦法如下：

3.1 建立一套針對項目經理的激勵約束制度，以提高管理工作的積極性。由于項目經理是整個施工活動的組織、管理者，對他們實行合理的激勵約束制度限制，能夠為施工質量帶來更大的質量保證。合理調整經理薪酬，并重新組合他們的薪酬，提高獎金的比例，提高項目經理的工作積極性。同時，在消費過程中，加強監督力度，實行有效的消費管理控制機制，來對項目經理進行一些行為約束。

3.2 建立績效評估的完整體系

把工作績效與激勵約束機制結合起來進行管理，能促使施工單位進行更好的施工活動。在這一管理過程中要高度重視對量化的評估，嚴格根據數據來評估績效，避免人為的影響。

3.3 完善監督體系

激勵約束機制只有在完善的監督機制中才能有效的發揮其擁有的作用。建立健全監督管理體系就能把施工管理工作做到更真的程度，來保證施工方嚴格依照規章制度進行工作。

4 完善成本管理的規章制度

完善施工項目的成本管理體系是保證該管理工作有效進行的根本，如何建立健全成本管理制度關鍵在于明確各個組織機構的工作安排，保證高效進行成本管理的設計和運行，還要明確各崗位各級別的成本職責與考核措施。

4.1 制定合理的成本管理辦法，嚴格設計管理工作中的組織體系組成方式與對應的職責所在，明確規定各個部門的工作流程，選擇正確的控制方法，并對項目的具體核算內容進行及時的總結分析。

4.2 在施工前，根據中標的工程價位進行各個方面的消費支出預算評估，無論是人還是機械設備，還是基礎材料，都要參與到核算評估之中。明確支出和盈利，再將目標進行分解，清楚無誤的創建核算評估機制。

4.3 完善成本管理的檢查工作制度，每一季度都要求對專業的人員開展總結分析報告會，通過對工程的進度和各項的費用使用情況進行分析，嚴格對項目經理的成本指標做深入的比較與分析考評，及時地調整出現的各種偏差，通過對經驗的總結來推行更有效的管理辦法，以保證總目標的高效完成。

4.4 成立決算制度,在施工，定期的記錄施工進程和結算工作，保證業主能夠保證時刻履行變更的合同。并且，在工程完成后經理做好編制決算報告，對工程各項目進行分析評價。

4.5 建立激勵約束機制。把獎金的分配方法時刻保證與項目經理部門的利益和各個崗位人員貢獻相關聯，監控項目經理的管理工作，建立健全激勵約束機制，使全體員工共同分享利益，共同承擔責任。調動員工的積極性。

總結

通過公司項目管理實踐，我們充分認識到，項目管理是施工企業經營管理的核心工作，成本控制是項目管理的主要內容。選擇好的項目班子，建立行之有效的監控機制是確保實現成本目標的必要條件。強化全員的成本核算意識是實現項目經營目標的基礎和保證。因此，項目成本管理和經營效益的取得還需要不斷提高企業的整體管理水平。

[1]李明高，姚明德.項目成本管理研究 [J].中國建筑技術開發總公司.建設部計劃財務司，2003.

[2]李宏偉.水電工程項目成本管理淺議[N].中國建設報，2012.