(鐘祥市質量管理協會,湖北 鐘祥 431900)
標準化是制定、公布和實行標準的活動,在某個特定的范疇中形成最完善的規范,針對各種現實或可能的情況制定一定的準則。這個過程是不斷運動發展的,不會止于一次活動。標準化不是終點,也不是最終目標,完成了就大功告成,它是一個達成目標后再超越目標,永不止步,不斷攀升的過程。在標準化制定過程中,需要遵循一些必要的原則。標準化在實際應用過程中,為科學管理、經濟發展、技術進步等都發揮了重要作用。
相比其他國家而言,我國實現標準化生產的時間是最早的。追溯到東周時期就已經制定了標準化的生產體制。秦國時期更是在兵器生產上高度標準化,在尺寸、質量等方面都有統一的規定。秦國兵馬俑是中國重要的歷史遺跡,其中的青銅劍,每一把劍的打造都十分精準,而且誤差相當細微,表面亮澤光滑,紋理細致入微,構造準確無誤。而且青銅劍采用的處理技術是幾千年后美國才發現的,可是早在幾千年前的中國就已經出成品了。這說明,我國在標準化進程中早已取得巨大成就,標準化歷史十分久遠,但最近才在我國的現代化生產中顯現新的強勁勢頭。
標準化的最終目的是在某個特定的范疇中形成最完善的規范,這也可以作為制定標準的原因。具體說來,標準化為了減少產品或服務的冗余數量和不佳種類,優化產品或服務結構。標準化為了產品等符合其固有功能,發揮其應有的用處。標準化為了各種產品在使用過程中不產生相互排斥的現象,互相兼容,共同發展。標準化還為了對產品或服務等進行保護和維護,使其在各個階段都避免不利因素的影響。
標準化在經濟、政治、文化等領域都發揮著巨大作用,對科學技術和生產力具有促進作用,對國家和企業來說是不可忽視的重要因素。標準化的優勢在于它是促進社會生產力的主要途徑和必然前提,是產品優化組織和專業發展的有效策略,是提高企業管理水平和保證有效合理的管理模式的前提條件,是重組產品結構、促進服務質量的主要來源,是國家有效組織和利用資源、保護環境、節約成本的主要手段,是全球貿易發展進步和合作交流的敲門磚。
在標準化制定之前需要確定標準的涵蓋范圍,這個范圍不能太寬泛,也不能太狹窄。制定的標準如果太寬泛就會缺乏實際具體的內容,如果太狹窄就會造成內容過于繁瑣冗余,就失去了標準化的真正意義。標準化制定還需要標準中有關技術的內容符合生產等方面的要求。不僅要考慮我國的實際情況,還應該參考國際的科學標準,提升其在國際舞臺上的實力。
一致性原則的目的是確保事物在發展過程中有一定的規范和秩序,而且規范需要嚴格的統一。一致性原則要求功能一致,發揮相同的作用。一致性原則還要求確定非絕對化的標準,事物的特征和作用都要符合特定的時間和要求。標準只是適合用在某一段特定的時間或者地點,符合某一種特定的要求,但是隨著社會的變化和時代的變遷,一切都會發生改變,標準也會隨著改進。
精簡性原則的目的是對需要標準化的事物的構造、形狀、功能等各個方面進行選擇和精簡,去掉不需要的、無價值的和低效率的部分,而提煉出精細、必要而關鍵的部分,使得結構更加精簡科學,提高整體的質量和效率。精簡性原則是為了完全符合經濟的客觀要求,使得結構去除多余的部分以及效率低下的環節,變得更加科學合理,最后的結構要做到小而精,而不是大而空。
平衡性原則的目的是把標準化的整體作用發揮到極致,并且產生巨大的實效。平衡性原則通過合理的方法調整事物內部各個要素之間及其與外界有關要素之間的關系。各個要素之間的關系應該是統一的,彼此適應,并且處于平衡的狀態。各個方面協調一致,綜合運用,平衡發展,使得整體效率達到最好。
標準化的實際應用范圍相當廣泛,在政治、經濟、文化等各個領域都存在標準化趨勢。標準化的應用給科技、經濟、貿易、法律等產業帶來巨大的影響,促進各個產業的發展和壯大。具體來說,標準化促進科學化的企業管理,根據社會的變化、經濟的要求和管理的規律,形成科學合理的管理模式,對企業發展意義重大。標準化在經濟領域中能夠減少許多不必要的工作,減少設計產品的時間,使得生產工作更加科學和合理,管理工作更加系統有效,有利于經濟的進一步發展。而且在提高經濟效益的同時維護消費者的合法權益。標準化能夠促進科學技術的發展,使得科研工作的開展更加順利,可以將所得成果以最快的速度宣傳開來,并投入生產使用中。標準化在現代化生產中應用,可以確保各個生產環節有序進行,各個部門協調一致,生產技術處于嚴格的標準,促進生產活動的正常而順利地開展。標準化在社會領域的應用,體現在保護社會和自然的關系上,合理地開發和利用資源,保持人類和自然界的平衡狀態,保護人類社會和自然界的利益。
我國早在戰國時期就在標準化方面取得了顯著的成就,但后來一直得不到進一步的發展。直到如今,標準化又重新顯現出其強大的優勢,在經濟、政治、文化等各個領域都發揮著重要的作用。在制定標準化時需要遵循科學性、一致性、精簡性等一系列原則,而且其實際應用相當廣泛,在政治、經濟、文化等各個領域都存在標準化趨勢,并顯現出巨大的影響。
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