蔡月鵬
(建東職業技術學院,江蘇 常州 213022)
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,這一觀念最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出,是目前全球企業信息化采用的主流系統。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。ERP的主要宗旨是將企業各方面資源(包括人力、資金、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調配和平衡,通過信息網絡連接到一起,實現企業由相對封閉走向現代化的轉變,為企業減少庫存,加快資金周轉,提高生產效率,降低成本,提高客戶服務水平等方面提供強有力的工具,為高層管理人員經營決策提供科學依據,以有效提高盈利水平,最終提高企業的全面競爭力。
《ERP沙盤模擬實訓》課程是為了幫助學生全面的認識企業的ERP系統而產生的一門課程,其是集知識性、趣味性、對抗性于一體的企業管理技能訓練課程。參加學生被分成若干個團隊,每個團隊由5-6位學生組成,每個學生將擔任總經理、營銷總監、生產總監、財務總監、供應總監等。每個團隊經營一個擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司,將管理操縱這個公司連續從事7個會計年度的經營活動。該課程將企業經營的決策理論和方法與實際沙盤模擬結合在了一起,使學生在實訓過程中體驗到完整的決策體驗,進而深刻地感受到企業經營過程中的得失。
我院在會計專業開設了這門實訓課程。為了更好地將所學專業知識運用到實戰當中去,培養出綜合技能性人才,在教學過程中我們發現,《ERP沙盤模擬實訓》這門課存在以下問題:
本門課程一般我院開設時間為第三學期初。而在第三學期初時,對于學生而言僅學習了會計基礎和財經法規這兩門課,而在《ERP沙盤模擬實訓》中所涉及到的財務管理、成本會計、管理會計、生產、市場營銷等方面的知識還沒有開設,但《ERP沙盤模擬實訓》課程本身要求學生有一定的綜合素質,所以課程開設時間不合理。
雖然在《ERP沙盤模擬實訓》中涉及到了報表的處理,但對于會計專業的學生而言,被簡化的報表過于簡單,達不到強化會計專業知識的目的。
在《ERP沙盤模擬實訓》中各個同學會分成不同的小組,各個小組組成經營團隊后,會進行崗位分工。各個崗位的關注的重點不同,相應的工作量也不同。在沙盤模擬中,一般情況下對于研發總監和設計總監這類職位,工作量較小,而財務總監、生產總監的工作量較大。
在成本會計學中指出歸屬于制造費用的項目,包括職工薪酬、折舊費、修理費、辦公費、水電費等。但是《ERP沙盤模擬實訓》中,很多費用沒有涉及到,所以在針對本課程中項目進行核算時,制造費用、銷售管理費用和財務費用的相關明細科目應用的很少很簡單。
在《ERP沙盤模擬實訓》中,相關理論停留在較淺的層次上,比如在實訓過程中,僅到籌資方式的選擇,應收賬款、應付賬款和存貨控制,以及對產品研發、市場開拓、生產線、廠房等方面的投資,學生在其中只是做了一個個決策并不能通過本課程對企業的真實的經營情況有所了解。相關的財務狀況也反映的較為簡單,不能完整模擬一個真實企業的實際情況。會計作為一門理論和實踐相結合的學科,需要學生對企業的整體財務,因此學生不能通過課程的學習整個工業企業的賬務知識。
在《ERP沙盤模擬實訓》中有個較突出的問題是數據不充分,決策的依據太簡單,在制定戰略時,一般情況下,可供參考的數據信息很少。通常是各組成員群策群力,一起商量后,憑感覺制定廣告費、研發方向、生產投資等各類情況,忽略了理性分析,做事任感覺。
在《ERP沙盤模擬實訓》考核方面,以前采取的方式是針對團隊的操作結果打平時分和結合實訓報告打分相結合的。這樣打分的結果不能對學生的全面素質進行考核,只是對整個團隊的成績的肯定,不能很好的反映學生個體的真實水平。
將課程開設時間改為第四學期末或第五學期初,在這之間學生已經對財務管理、成本會計、管理會計、生產、市場營銷方面有了一定的知識積累。老師在教授的過程中,可以站在前面的基礎上進行教學,這樣就省去了對理論知識的教學,而學生在學習的過程中,他可以較為靈活地將以前所學的知識與現在沙盤演練結合在一起,更容易觸類旁通,有所得,有更為深刻的感悟。
對會計專業學生而言,在經過一系列的學習后,可以進行規范化的報表的填寫,并不需要使用簡化的現金流量表、資產負債表、損益表等。這樣規范化的學習有助于他們更好的深入學習,而簡易的報表對于會計專業的學生而言,失去了嚴謹性,不利于他們對工作的認識。
由于各個崗位之類工作量差別較大,建議由研發總監和設計總監對財務總監和生產總監的工作進行協助。各個崗位之間可以進行交叉工作,比如說崗位輪換,當認識到這個崗位如何操作后,可以和其他同學來互換工作。這樣有助于解決崗位帶來的工作量不飽滿的問題。
在制作相關憑證和報表時,要進行有目的的拓展,告訴同學們在實際工作中應當包括哪些項目,并且就實際中如何填列進行講解。
為了幫助學生對沙盤的各個部分有精確的了解,可以由老師指導學生進行Excel工具的編制,使用工具來進行分析給出相對客觀的結論。在Excel工具的編制過程中,可以幫助學生完整了解整個經營的流程,幫助學生更好的明確財務理論知識,有助于學生對Excel工具的應用,并使得學生在今后的決策中有了一手的數據。
在進行《ERP沙盤模擬實訓》過程中,由老師在年末的時候將各個企業的各個報表的數據進行公布,并給出充足的時間,讓學生進行分析,避免學生在不了解市場不了解競爭對手的情況下,盲人摸象,隨便做出決定。
引入團隊成員之間進行互評工作,讓學生參入到考核過程中來,相互監督相互考核。在考核方面,以團隊的操作結果考核+學生互評成績+實訓報告+Excel工具的制作這四項進行打分,這樣有助于對學生的統合能力的考查。
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