某高校成人教育綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)

溫 泉 王曉東 王鐵寶 翟進進

(河北工業(yè)大學 繼續(xù)教育學院，中國 天津 300130）

0 引言

與普通高等教育相比，我國成人高等教育管理一直相對滯后，手段落后、效率低下，規(guī)范化、標準化和信息化管理程度不高。普通高校成人教育的辦學特點，增加了成人教育管理的難度。隨著招生人數(shù)的增加，學生的各種信息量成倍增長，高校的管理負擔越來越重，傳統(tǒng)的人工管理模式已嚴重影響了成人教育事業(yè)的良性發(fā)展。因此，必須采用先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)出專門針對成人高等教育特點的管理信息系統(tǒng)，力求通過使用計算機輔助管理，達到提高工作效率，降低管理人員工作強度，促進成人高等教育管理的規(guī)范化、科學化、辦公自動化的目的。本文結(jié)合某高校繼續(xù)教育學院一級管理模式的具體實例，分析、設(shè)計并實現(xiàn)一個專門針對高校成人教育管理特點的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1 技術(shù)分析

設(shè)計開發(fā)本綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，采用了B/S(Browser/Server)模式即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式。它一種基于Internet的新型程序設(shè)計體系結(jié)構(gòu)，主要由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等三個層次組成。B/S結(jié)構(gòu)模式無須另外安裝客戶端軟件程序，用戶采用通用Web瀏覽器進行所有操作，具有界面統(tǒng)一，使用簡單、易于維護、擴展性好等優(yōu)點。

目前，信息管理系統(tǒng)的，開發(fā)設(shè)計主要有兩種主流的技術(shù)開發(fā)架構(gòu)或開發(fā)平臺：一是微軟公司的.net平臺，二是SUN公司的JAVA體系架構(gòu)。目前，微軟.net在一些中小型應(yīng)用很廣泛。高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模中等，屬于部門級管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)需求較為繁雜，易擴展、易維護是需求的重點，且開發(fā)周期短，所以微軟.net方案成為我們設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)時的首選技術(shù)平臺。

與微軟.net方案相適應(yīng)，綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)使用微軟的Visual Studio 2005作為開發(fā)平臺，使用微軟的C#語言作為編程語言，數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server2005。

2 系統(tǒng)主要模塊實現(xiàn)

綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)包括公共服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)和遠程教育管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng)。公共服務(wù)系統(tǒng)主要是公開對外的資源系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理、教學過程管理等。遠程教育管理系統(tǒng)包括教學資源管理、選課管理、學習過程管理、作業(yè)管理、學生服務(wù)。

2.1 公共服務(wù)系統(tǒng)

主要實現(xiàn)通知公告、文件管理、資源下載、招生信息、查詢系統(tǒng)和評價系統(tǒng)六項功能。文件管理就是各種規(guī)章制度和文件的下載。資源下載分為函授站下載、教師下載和學生下載三個端口。查詢系統(tǒng)包括教師查詢和學生查詢兩個端口，教師可進行教學計劃、教學大綱、課表和工作量的查詢；學生可進行錄取結(jié)果、面授安排、考試安排、考試成績和繳費情況的查詢。評價系統(tǒng)實現(xiàn)了教師對函授站點、教學管理人員的評價；學生對函授站點、管理人員和任課教師的評價以及針對在校生和畢業(yè)生進行的問卷調(diào)查。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)

這個子系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理和教學過程管理九個模塊。

2.2.1 系統(tǒng)維護模塊

本模塊設(shè)置了權(quán)限維護，用戶管理，代碼管理，數(shù)據(jù)導出導入，系統(tǒng)操作日志，模塊管理，系統(tǒng)備份、還原、自檢，系統(tǒng)訪問參數(shù)、信息數(shù)據(jù)管理和幫助系統(tǒng)共9個功能。權(quán)限維護負責設(shè)置用戶權(quán)限，共設(shè)置五級用戶，包括超級用戶、函授站用戶、一般管理員用戶、教師用戶和學員用戶。通過用戶管理實現(xiàn)對不同等級的用戶進行權(quán)限設(shè)置，并將用戶按照等級分別建立用戶組。提供了EXCEL、WORD、DBF、文本四種格式的備份文件的導出和EXCEL、DBF兩種格式文件的導入。

2.2.2 函授站管理模塊

這個模塊包括以下6個功能：函授站總體管理，建站、撤站管理，協(xié)議管理，站點信息管理，站點評估管理和查詢統(tǒng)計、打印。通過這些功能實現(xiàn)對函授站點基本信息的共同管理和個別管理。

2.2.3 招生管理模塊

包括函授站招生計劃申報，招生計劃審核，新生報名管理，新生錄取管理，錄取通知書管理、打印，新生審核管理，新生統(tǒng)計查詢、打印，函授站招生獎勵管理等功能。

2.2.4 收費管理模塊

首先繼續(xù)教育學院完成收費類別、收費項目和收費標準的初始設(shè)置，然后函授站進行“交費管理”：函授站可遠程錄入學生繳費信息，上報繼續(xù)教育學院審核，審核后不能修改。“費用退還、減免管理”：函授站根據(jù)學生要求提出退費申請，報繼續(xù)教育學院審批同意后辦理。還能實現(xiàn)收費情況的各種查詢、統(tǒng)計和打印：如，按教學點或?qū)W生個人查詢統(tǒng)計；按專業(yè)查詢統(tǒng)計；繳費和欠費明細查詢統(tǒng)計；綜合繳費情況查詢統(tǒng)計。

2.2.5 學生管理模塊

包括學生注冊、學籍卡生成打印、在校生管理、畢業(yè)管理、學位管理和未取得學籍學生的管理等六個功能。

“學生注冊”要完成編制學號和分班的任務(wù)，并能導出DBF或EXCEL文件，完成教育部要求的新生注冊備案。

“在校生管理”包括學籍異動管理，學生信息管理，學生報到注冊管理和在校生統(tǒng)計、查詢打印。學籍異動要求函授站點在規(guī)定時間內(nèi)提出異動申請，經(jīng)由學籍管理員審核、批復后，視為異動完成。

“畢業(yè)管理”和“學位管理”是分別就畢業(yè)生資格和學位授予資格進行條件設(shè)置及相關(guān)內(nèi)容的審查、審核以及畢業(yè)證書及學位證書的生成、打印、查詢、統(tǒng)計等管理。

2.2.6 教學計劃管理模塊

實現(xiàn)各專業(yè)教學計劃的維護，包括專業(yè)增減、計劃調(diào)整等；生成學期任務(wù)書；教學計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2.2.7 教材管理模塊

主要包括“基本信息設(shè)置”即教材目錄的建設(shè)和修訂；“教材庫管理”即教材入庫、出庫的記錄和庫存量的統(tǒng)計；通過“教材征訂、配送管理”生成教材訂購單。以上三項功能只面向超級用戶或指定管理員。面向函授站用戶的功能是“教材預訂計劃管理”即函授站上報教材采購計劃，“函授站教材管理”，“教材費管理”和“查詢統(tǒng)計”等功能。

2.2.8 師資管理模塊

首先由學院或函授站完成“教師聘任管理”和“教師口令設(shè)置”；任課教師通過口令進入系統(tǒng)進行個人“信息維護”、“課表打印”、“上傳試題”等操作；學院和函授站還可通過“教師工作量、課時費計算”和“教師統(tǒng)計查詢”功能獲得系統(tǒng)自動生成的教師工作量表和課時費發(fā)放表，對每個函授站、每位教師的課時費開支情況可做查詢、統(tǒng)計并打印，還能匯總形成教師資源庫，并可按照指定條件進行查詢。

2.2.9 教學過程管理模塊

1）排課管理（彈性排課）。普通高校成人教育因其教學形式、教學資源等因素造成它有別于普通高校的排課方式，所以本系統(tǒng)不將“自動排課”功能作為重點開發(fā)。主要包括：“排課數(shù)據(jù)設(shè)定”，“人工排課”，按條件進行“課表生成打印”等功能。

2）考試管理。

“試題審核”：執(zhí)行“教學計劃管理”后系統(tǒng)自動生成了函授站需送審試卷的課程名稱，試卷審核通過后，才能進入成績管理系統(tǒng)，進行此門課程的學生成績登陸。

“考試安排”：根據(jù)“排課管理”系統(tǒng)自動生成課程考試安排，函授站輸入考試時間、監(jiān)考人員、考場后，可自動生成考試安排表。學院能對每個函授站、每個專業(yè)、每門課程、考試情況做查詢、統(tǒng)計和打印。

“補考管理”：根據(jù)“成績管理”和“排課管理”系統(tǒng)自動生成學生補考名單及補考安排，函授站用戶只需輸入考試時間和監(jiān)考人員。學院能對每個函授站、每個專業(yè)、每門課程的補考情況做查詢、統(tǒng)計和打印。

“監(jiān)考工作量計算”：函授站點輸入監(jiān)考費標準，根據(jù)考試安排，系統(tǒng)自動生成監(jiān)考費發(fā)放表。

“監(jiān)考閱卷工作量計算”：函授站點輸入補考閱卷費標準、閱卷教師姓名，根據(jù)補考管理，系統(tǒng)可自動生成教師補考閱卷費發(fā)放表。

3）成績管理

“成績錄入”：任課教師可以遠程輸入成績，可以暫存，提交后無修改權(quán)限；能區(qū)分正考和補考；考勤成績由學生管理人員或班主任錄入，作業(yè)和考試成績由任課教師錄入，系統(tǒng)根據(jù)事先賦予的比例計算綜合成績。實習成績由教學管理人員負責錄入。

“成績單生成”：能依據(jù)條件生成多種類型的成績單，如學生個人成績單、某班級某學期成績單等。

“網(wǎng)上教評”：學生查詢成績前先進行教評，教評完成后方可查詢成績；

另外還有成績統(tǒng)計、匯總、查詢、批量輸入、輸出、成績管理權(quán)限定義等功能。

4）畢業(yè)論文指導及答辯管理

“畢業(yè)論文指導安排”：函授站按照要求提交學生畢業(yè)論文指導分組名單，由學院統(tǒng)一安排指導教師后系統(tǒng)自動反饋給函授站，同時系統(tǒng)可自動根據(jù)答辯分組要求將論文指導名單轉(zhuǎn)換為答辯分組名單。學院可對各函授站、各層次、各專業(yè)、各位教師的論文指導及答辯情況進行查詢、統(tǒng)計和打印。

“畢業(yè)論文答辯安排”：函授站安排本站點學生的論文答辯時間和答辯分組，上報學院審核。學院審核并安排確定答辯委員會和答辯時間后反饋給函授站。

“畢業(yè)論文指導及答辯費管理”：函授站輸入畢業(yè)論文指導及答辯費標準，根據(jù)“畢業(yè)論文指導和答辯安排”，系統(tǒng)可自動生成教師畢業(yè)論文指導費及畢業(yè)論文答辯費發(fā)放表。學院可對各函授站、各專業(yè)、各位教師的論文指導及答辯費開支情況作查詢、統(tǒng)計和打印。

“論文成績錄入”：由教學管理人員錄入，允許函授站遠程錄入，提交后不能修改。

2.3 遠程教育管理系統(tǒng)

這是一個為今后成人教育發(fā)展預留的子系統(tǒng)，雖做了開發(fā)，但未實際運行。它主要包括：教學資源管理，學生選課管理，學習過程管理，學生空間四項功能。

“教學資源管理”：負責教學計劃、教學大綱、教學課件和自學指導資料的上傳、替換。

“學生選課管理”：包括選課設(shè)置，學生選課指導，學生選課課表生成和系統(tǒng)檢查管理。

“學習過程管理”：根據(jù)學生的專業(yè)、年級和教學計劃，允許學生點播課件，但不得下載；課件點播后始終在電腦屏幕最上層，且時間進度不得拖動；課件最后附作業(yè)下載密碼，作為打開作業(yè)的密鑰；學生憑作業(yè)密鑰進入作業(yè)，完成作業(yè)，并提交；系統(tǒng)還具有對每位學生學習課件的時間記錄和匯總考核功能。

“學生空間”：是給學生提供教學計劃、大綱查詢；已完成課程、已修學分查詢；考試時間查詢；準考證打印；考試成績查詢；學生評價；通知公告查詢的模塊。

3 結(jié)語

通過調(diào)研其他高校成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)缺點，結(jié)合本校的實際管理特點，設(shè)計實現(xiàn)了一個適于普通高校的成人綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)。整個系統(tǒng)符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求。既滿足了實際工作中的各種需求，又為今后的功能拓展預留了空間。系統(tǒng)的投入使用改變了傳統(tǒng)手工、單機的工作模式，解決了學校各部門學生數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)存儲不科學和不安全、工作效率不高等問題。

[1]凌云，談傳生.高校成人教育學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].繼續(xù)教育研究，2013（8）：90-93.

[2]蔡長安，王盈瑛.C/S和B/S的模式的比較和選擇[J].渭南師范學院學報，2006（2）：47-50，74.