某高校成人教育綜合教務管理信息系統的設計和開發

溫 泉 王曉東 王鐵寶 翟進進

(河北工業大學 繼續教育學院，中國 天津 300130）

0 引言

與普通高等教育相比，我國成人高等教育管理一直相對滯后，手段落后、效率低下，規范化、標準化和信息化管理程度不高。普通高校成人教育的辦學特點，增加了成人教育管理的難度。隨著招生人數的增加，學生的各種信息量成倍增長，高校的管理負擔越來越重，傳統的人工管理模式已嚴重影響了成人教育事業的良性發展。因此，必須采用先進的計算機和網絡技術，研發出專門針對成人高等教育特點的管理信息系統，力求通過使用計算機輔助管理，達到提高工作效率，降低管理人員工作強度，促進成人高等教育管理的規范化、科學化、辦公自動化的目的。本文結合某高校繼續教育學院一級管理模式的具體實例，分析、設計并實現一個專門針對高校成人教育管理特點的綜合教務管理信息系統。

1 技術分析

設計開發本綜合教務管理信息系統，采用了B/S(Browser/Server)模式即瀏覽器/服務器結構模式。它一種基于Internet的新型程序設計體系結構，主要由瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器等三個層次組成。B/S結構模式無須另外安裝客戶端軟件程序，用戶采用通用Web瀏覽器進行所有操作，具有界面統一，使用簡單、易于維護、擴展性好等優點。

目前，信息管理系統的，開發設計主要有兩種主流的技術開發架構或開發平臺：一是微軟公司的.net平臺，二是SUN公司的JAVA體系架構。目前，微軟.net在一些中小型應用很廣泛。高校的教務管理信息系統的建設規模中等，屬于部門級管理系統，業務需求較為繁雜，易擴展、易維護是需求的重點，且開發周期短，所以微軟.net方案成為我們設計開發系統時的首選技術平臺。

與微軟.net方案相適應，綜合教務管理信息系統使用微軟的Visual Studio 2005作為開發平臺，使用微軟的C#語言作為編程語言，數據庫采用 Microsoft SQL Server2005。

2 系統主要模塊實現

綜合教務管理信息系統包括公共服務系統、教務管理系統和遠程教育管理系統三個子系統。公共服務系統主要是公開對外的資源系統。教務管理系統包括系統維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理、教學過程管理等。遠程教育管理系統包括教學資源管理、選課管理、學習過程管理、作業管理、學生服務。

2.1 公共服務系統

主要實現通知公告、文件管理、資源下載、招生信息、查詢系統和評價系統六項功能。文件管理就是各種規章制度和文件的下載。資源下載分為函授站下載、教師下載和學生下載三個端口。查詢系統包括教師查詢和學生查詢兩個端口，教師可進行教學計劃、教學大綱、課表和工作量的查詢；學生可進行錄取結果、面授安排、考試安排、考試成績和繳費情況的查詢。評價系統實現了教師對函授站點、教學管理人員的評價；學生對函授站點、管理人員和任課教師的評價以及針對在校生和畢業生進行的問卷調查。

2.2 教務管理系統

這個子系統包括系統維護、函授站管理、招生管理、收費管理、學生管理、教學計劃管理、教材管理、師資管理和教學過程管理九個模塊。

2.2.1 系統維護模塊

本模塊設置了權限維護，用戶管理，代碼管理，數據導出導入，系統操作日志，模塊管理，系統備份、還原、自檢，系統訪問參數、信息數據管理和幫助系統共9個功能。權限維護負責設置用戶權限，共設置五級用戶，包括超級用戶、函授站用戶、一般管理員用戶、教師用戶和學員用戶。通過用戶管理實現對不同等級的用戶進行權限設置，并將用戶按照等級分別建立用戶組。提供了EXCEL、WORD、DBF、文本四種格式的備份文件的導出和EXCEL、DBF兩種格式文件的導入。

2.2.2 函授站管理模塊

這個模塊包括以下6個功能：函授站總體管理，建站、撤站管理，協議管理，站點信息管理，站點評估管理和查詢統計、打印。通過這些功能實現對函授站點基本信息的共同管理和個別管理。

2.2.3 招生管理模塊

包括函授站招生計劃申報，招生計劃審核，新生報名管理，新生錄取管理，錄取通知書管理、打印，新生審核管理，新生統計查詢、打印，函授站招生獎勵管理等功能。

2.2.4 收費管理模塊

首先繼續教育學院完成收費類別、收費項目和收費標準的初始設置，然后函授站進行“交費管理”：函授站可遠程錄入學生繳費信息，上報繼續教育學院審核，審核后不能修改。“費用退還、減免管理”：函授站根據學生要求提出退費申請，報繼續教育學院審批同意后辦理。還能實現收費情況的各種查詢、統計和打印：如，按教學點或學生個人查詢統計；按專業查詢統計；繳費和欠費明細查詢統計；綜合繳費情況查詢統計。

2.2.5 學生管理模塊

包括學生注冊、學籍卡生成打印、在校生管理、畢業管理、學位管理和未取得學籍學生的管理等六個功能。

“學生注冊”要完成編制學號和分班的任務，并能導出DBF或EXCEL文件，完成教育部要求的新生注冊備案。

“在校生管理”包括學籍異動管理，學生信息管理，學生報到注冊管理和在校生統計、查詢打印。學籍異動要求函授站點在規定時間內提出異動申請，經由學籍管理員審核、批復后，視為異動完成。

“畢業管理”和“學位管理”是分別就畢業生資格和學位授予資格進行條件設置及相關內容的審查、審核以及畢業證書及學位證書的生成、打印、查詢、統計等管理。

2.2.6 教學計劃管理模塊

實現各專業教學計劃的維護，包括專業增減、計劃調整等；生成學期任務書；教學計劃數據統計。

2.2.7 教材管理模塊

主要包括“基本信息設置”即教材目錄的建設和修訂；“教材庫管理”即教材入庫、出庫的記錄和庫存量的統計；通過“教材征訂、配送管理”生成教材訂購單。以上三項功能只面向超級用戶或指定管理員。面向函授站用戶的功能是“教材預訂計劃管理”即函授站上報教材采購計劃，“函授站教材管理”，“教材費管理”和“查詢統計”等功能。

2.2.8 師資管理模塊

首先由學院或函授站完成“教師聘任管理”和“教師口令設置”；任課教師通過口令進入系統進行個人“信息維護”、“課表打印”、“上傳試題”等操作；學院和函授站還可通過“教師工作量、課時費計算”和“教師統計查詢”功能獲得系統自動生成的教師工作量表和課時費發放表，對每個函授站、每位教師的課時費開支情況可做查詢、統計并打印，還能匯總形成教師資源庫，并可按照指定條件進行查詢。

2.2.9 教學過程管理模塊

1）排課管理（彈性排課）。普通高校成人教育因其教學形式、教學資源等因素造成它有別于普通高校的排課方式，所以本系統不將“自動排課”功能作為重點開發。主要包括：“排課數據設定”，“人工排課”，按條件進行“課表生成打印”等功能。

2）考試管理。

“試題審核”：執行“教學計劃管理”后系統自動生成了函授站需送審試卷的課程名稱，試卷審核通過后，才能進入成績管理系統，進行此門課程的學生成績登陸。

“考試安排”：根據“排課管理”系統自動生成課程考試安排，函授站輸入考試時間、監考人員、考場后，可自動生成考試安排表。學院能對每個函授站、每個專業、每門課程、考試情況做查詢、統計和打印。

“補考管理”：根據“成績管理”和“排課管理”系統自動生成學生補考名單及補考安排，函授站用戶只需輸入考試時間和監考人員。學院能對每個函授站、每個專業、每門課程的補考情況做查詢、統計和打印。

“監考工作量計算”：函授站點輸入監考費標準，根據考試安排，系統自動生成監考費發放表。

“監考閱卷工作量計算”：函授站點輸入補考閱卷費標準、閱卷教師姓名，根據補考管理，系統可自動生成教師補考閱卷費發放表。

3）成績管理

“成績錄入”：任課教師可以遠程輸入成績，可以暫存，提交后無修改權限；能區分正考和補考；考勤成績由學生管理人員或班主任錄入，作業和考試成績由任課教師錄入，系統根據事先賦予的比例計算綜合成績。實習成績由教學管理人員負責錄入。

“成績單生成”：能依據條件生成多種類型的成績單，如學生個人成績單、某班級某學期成績單等。

“網上教評”：學生查詢成績前先進行教評，教評完成后方可查詢成績；

另外還有成績統計、匯總、查詢、批量輸入、輸出、成績管理權限定義等功能。

4）畢業論文指導及答辯管理

“畢業論文指導安排”：函授站按照要求提交學生畢業論文指導分組名單，由學院統一安排指導教師后系統自動反饋給函授站，同時系統可自動根據答辯分組要求將論文指導名單轉換為答辯分組名單。學院可對各函授站、各層次、各專業、各位教師的論文指導及答辯情況進行查詢、統計和打印。

“畢業論文答辯安排”：函授站安排本站點學生的論文答辯時間和答辯分組，上報學院審核。學院審核并安排確定答辯委員會和答辯時間后反饋給函授站。

“畢業論文指導及答辯費管理”：函授站輸入畢業論文指導及答辯費標準，根據“畢業論文指導和答辯安排”，系統可自動生成教師畢業論文指導費及畢業論文答辯費發放表。學院可對各函授站、各專業、各位教師的論文指導及答辯費開支情況作查詢、統計和打印。

“論文成績錄入”：由教學管理人員錄入，允許函授站遠程錄入，提交后不能修改。

2.3 遠程教育管理系統

這是一個為今后成人教育發展預留的子系統，雖做了開發，但未實際運行。它主要包括：教學資源管理，學生選課管理，學習過程管理，學生空間四項功能。

“教學資源管理”：負責教學計劃、教學大綱、教學課件和自學指導資料的上傳、替換。

“學生選課管理”：包括選課設置，學生選課指導，學生選課課表生成和系統檢查管理。

“學習過程管理”：根據學生的專業、年級和教學計劃，允許學生點播課件，但不得下載；課件點播后始終在電腦屏幕最上層，且時間進度不得拖動；課件最后附作業下載密碼，作為打開作業的密鑰；學生憑作業密鑰進入作業，完成作業，并提交；系統還具有對每位學生學習課件的時間記錄和匯總考核功能。

“學生空間”：是給學生提供教學計劃、大綱查詢；已完成課程、已修學分查詢；考試時間查詢；準考證打印；考試成績查詢；學生評價；通知公告查詢的模塊。

3 結語

通過調研其他高校成人教育教務管理系統優缺點，結合本校的實際管理特點，設計實現了一個適于普通高校的成人綜合教務管理信息系統。整個系統符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求。既滿足了實際工作中的各種需求，又為今后的功能拓展預留了空間。系統的投入使用改變了傳統手工、單機的工作模式，解決了學校各部門學生數據信息不統一、數據存儲不科學和不安全、工作效率不高等問題。

[1]凌云，談傳生.高校成人教育學生信息管理系統的設計與實現[J].繼續教育研究，2013（8）：90-93.

[2]蔡長安，王盈瑛.C/S和B/S的模式的比較和選擇[J].渭南師范學院學報，2006（2）：47-50，74.