民族院校大型實驗設備管理的探索與實踐

孫冬玲

（青海民族大學 化學與生命科學學院，青海 西寧810007）

0 引言

實驗設備是高校教學和科研的重要物質資源，常被當作評估一個高校科研實力的重要依據［1］。隨著高校投入的大幅度增加，高等學校儀器設備的數量和質量都得到了快速增長，極大地提升了學校教學、科研工作的水平，促進了教學、科研工作的發展［2］。對于民族地區高等院校來說，很大程度上緩解了兩個方面的矛盾：一方面，經費不足使專業實驗室處于長期緊缺狀態，難以滿足教學與科研的需要；另一方面，少量經費建成的專業實驗室卻使用率不高，不同程度地處于閑置狀態，客觀上造成了教學資源的浪費。近幾年來，我校相繼購進了紫外、熒光、紅外、氣相、液相、離子色譜、CO2超臨界萃取等大型儀器設備,激發了廣大教師的科研工作熱情。但這種膨脹發展和相對管理滯后等因素也使得使用效益不高、維護保養不到位等問題相繼出現。造成了國家資源浪費。如何有效地管理和維護大型儀器，充分發揮其作用已成為當前高校設備管理部門迫切需要解決的問題。筆者根據幾年來的工作經驗，總結了儀器設備管理的經驗，通過加強管理力度,改革管理方法,形成了一個科學合理的管理體系。

1 大型儀器設備管理現狀分析

大型儀器設備具有投入高、運行環境要求高、對操作者和管理者的業務水平要求高等特點。 加強大型儀器設備的科學管理既是提高儀器利用率的重點和難點，也是保證教學質量和提高科研水平的核心內容。由于自然歷史和社會等因素，民族地區往往也是經濟和社會發展比較落后的地區。民族院校實驗室在設置、功能、實驗室建設與管理及實驗教學等方面與發達地區相比，都不同程度地存在著一些問題。主要表現在以下四個方面：（1）設備使用管理不到位。設備使用管理不當造成損壞，主要有兩個方面的原因：一是，對大型儀器設備的使用、管理、維護缺乏相應的制度約束；另一原因是，教師和學生缺乏應有的操作規程訓練，對設備結構缺乏了解，對技術資料研究不深，設備功能未能有效開發，造成了一些儀器設備不同程度的人為損壞,影響了儀器的正常使用。（2）維修經費不足。大型儀器設備由于維修、配件購置費用偏高,使用單位缺乏專門的維護費用,儀器出現故障,不能及時維修,造成儀器擱置。（3）實驗室工作人員業務水平低。實驗教學隊伍結構不合理。由于歷史的原因，對實驗技術隊伍的建設不夠重視，大型設備技術人才缺乏，有的實驗室人員變動大，精通大型儀器設備功能的人員不多。（4）實驗室設置不合理。 長期以來存在以課程或以專業設置實驗室的現象,各自追求小而全,互不溝通。部分大型儀器設備購進后,使用一般被局限在特定的范圍,開放共享程度較低,阻礙了儀器設備使用率和效益的提高。以上原因均不同程度地影響和制約了大型儀器設備的管理水平與使用效益的提高。

2 提高大型儀器設備使用效益的手段和措施

根據我校實驗室大型儀器設備使用管理中存在的問題，進一步搞好實驗室建設，使有限的設備資金更好地為教學科研服務，提高現有設備利用率，我校主要在以下幾方面做了工作。

2.1 統一規劃儀器設備購置和分配

根據學校的總體發展規劃、學科建設和創新型人才培養的需要，對大型儀器設備的建設進行了統籌規劃、優化配置、合理布局，盡量避免重復購置。在對現有設備資源整合的基礎上，制訂出學校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設備購置計劃和開放公用平臺建設規劃，并有計劃、有步驟地組織實施。對設備進行二次分配。這樣既可以滿足各實驗室之間經費橫向分配，又兼顧技術進步的縱向需要。從而保證各學科協調發展。

2.2 建立、健全大型儀器設備的管理制度

隨著科技進步和經費來源不斷增加，各實驗室的最新儀器設備不斷增多。如我?；瘜W與生命科學學院每年都要購進一批高新儀器設備，而對于任何一名實驗技術人員，想全部精通這些儀器的使用與管理都是不現實的，為了緩解實驗技術人員緊張的現狀，選派了責任心強、經驗豐富的教師參與儀器設備的管理。同時對操作人員進行嚴格的培訓，做到會操作、會保養、會檢查，全面落實儀器設備管理責任制，確保儀器設備保持良好的技術狀態；對大型設備的管理堅持做到“三有”(有操作規程、有維護保養規定、有使用記錄)，堅持做到“三定”(定人保管、定期校驗、定點存放)，堅持做到“三防”

(防塵、防潮、防鼠)。此外，還及時做好設備的維修工作。

2.3 加強實驗技術人員隊伍建設

我校實驗技術人員綜合素質不均衡。如全校最大的化學與生命科學學院實驗中心，僅有12名實驗技術人員，沒有一個高級職稱，嚴重制約了實驗室效能的發揮和相關工作的開展。提高大型設備的使用效益、出高水平的科研成果、培養高質量的人才，必須要有一支結構合理、人員穩定的設備管理技術隊伍。因此，我校在人才隊伍建設方面狠下功夫，著重培養從事分析測試的技術人員、儀器設備維護、維修人員和行政管理人員。并鼓勵有一定學術水平并在技術上有特長的青年老師轉到大型設備管理崗位;并加大對相關學科研究生的儀器設備使用水平的培訓力度。

2.4 建立、健全大型儀器設備的管理制度

建立、健全大型設備的管理制度，對提高大精設備的使用效益有著十分重要的作用。近年來,我校實驗中心針對大型儀器設備管理工作中的問題與不足,及時總結,不斷補充,建立健全了一系列完整的、實用的相關規章制度,如“大型儀器設備使用管理辦法”、“大型儀器設備維護管理辦法”、“大型儀器設備對外開放制度”、每臺大型儀器設備的操作規程與維護規程等。使大型儀器設備各項管理工作制度化、標準化、規范化。高等學校大型儀器設備的使用者一般是學生或研究人員,流動性較大,所以建立完備的技術檔案十分必要。大型儀器設備檔案可分為靜態檔案和動態檔案2種[4]。靜態檔案包括:驗收報告、技術檔案、安裝調試性能參數的測定、隨機所帶的附件、儀器說明書、維修指南和存有操作軟件的光盤及性能參數驗收結論、設備卡片、管理單位、安放地點、負責人等。動態檔案包括:包括這臺設備的使用機時、使用人員、教學項目、科研項目、測試樣品、功能利用、使用情況、維護次數等。建立的大型儀器設備的靜態和動態管理技術檔案,可以幫助我們準確掌握了儀器設備的運行情況,也是儀器設備檢修維護的重要參考資料。

3 結束語

實驗室不僅是一個承擔實驗教學的場所，也是師生科研、探索、校內外合作交流、成果轉化的重要平臺。我校通過大型儀器設備科學管理體系的一系列管理措施的實行,管理體制與運行機制已經基本確立,大型儀器設備總體運行良好,儀器利用率明顯提高,但仍需要進一步加強和完善?？傊?大型儀器設備的科學管理體系的構建是一項具有長期性、艱巨性和復雜性的系統工程,需要我們在今后的工作中堅持改革、積極探索、不斷實踐、勇于創新,在實踐中構建出一套完整的、與時俱進的大型儀器設備科學管理的體系,以進一步提高大型儀器設備的使用效益和經濟效益。

［1］葛磊.提高高校大型儀器設備使用效率的探討[J].中國電力教育，2008(10上):197-199.

［2］許溯倫，盧青蘭，施岱松，王智平，彭世金.大型精密貴重儀器設備管理工作探索[J].實驗科學與技術,2010,8(5):170-172,179.

［3］孫心齊,王金中.談大型儀器的檔案管理[J].實驗室科學,2006(4):115-116.