充分發揮網絡作用 推動報業集團檔案、圖書、情報一體化管理

李占玲

（赤峰日報社，內蒙古 赤峰 024000）

在現代化環境下，隨著信息網絡的普及、信息資源的數字化、信息系統的虛擬化，打破了信息資源的不均衡分布，使信息獲取變得日益方便、普遍和簡單化，信息檢索與傳遞走向非中介化、非專業化和非智力化，傳統信息服務在用戶活動中的影響逐漸淡化，信息技術的發展為知識服務提供了物質技術保障。這時，對我們報業來說如何捕獲和析取解決所面臨問題的知識內容，并將這些知識內容創新、集成為相應的解決方案，進而將這些知識固化在新的產品、服務和管理機制中。為此，需要更直接地融入報業解決問題的全過程、更針對具體問題和個性化環境、更直接地幫助報業解決問題的知識服務。顯然，以信息檢索和傳遞為核心的信息服務很難進入這種環境之中。只有建設以知識單元為核心的知識倉庫才能為知識服務的產生創造有利的環境和條件，充分發揮網絡技術的作用，把報業檔案、圖書、資料、情報一體化管理，使報業圖書管理向更廣、更深、更全面的方向發展。

1）檔案、圖書、情報一體化管理，便于形成完整意義上的信息管理中心，造就優勢互補，整體提高的新格局。檔案、圖書是信息資源的一種，是一個動態的開放系統，隨時隨地與外界進行著物質、能量、信息的交換，信息則是在當前市場經濟快速發展的條件下所急需的，對報業的發展經營具有重要作用。而情報對報業的自身發展具有一定的參考價值，并且針對性較強。如果將檔案、圖書、情報三者統一管理，互相進行信息交流，就會彌補彼此的缺陷，形成完成意義上的信息系統，最大限度地為報業發展提供充足的信息資源。

2）檔案、圖書、情報一體化管理，容易抓住報業自身的脈博，開發出新的實用信息來。目前隨著經濟社會的不斷發展，報業的發展需要多角度，全方位的快速提供服務，這就需要大量的信息資源做支撐，這種信息既要需要管理者的膽識，又要需要檔案、圖書、情報的巧妙結合上做文章。如果只有一方面，開發出適應報業發展的信息恐怕是很難的。

3）檔案、圖書、情報一體化管理，可以大大地增強檔案、圖書、情報管理人員的參與意識，調動他們積極性、開拓創新，為報業的振興發展獻計獻策，讓他們也有所作為。一體化管理使報業檔案、圖書、情報管理人員更貼進報業發展的思路，從而認識到不能單純為管理而管理，管理的生命在于開發利用，在于為報業，為報業的發展提供可靠的信息，促進報業的長足發展。

4）檔案、圖書、情報一體化管理，可以避免不必要的浪費，節省人力、物力、財力。另外，利用網絡技術，可以使檔案、圖書、情報一經產生就馬上在網上綜合利用，省去了傳統意義上那種收集、整理、移交、歸檔等不必要的時間浪費，避免信息資源在源頭上無效保存所導致的浪費和價值生命的縮短，可確保信息價值最充分地利用。

5）檔案、圖書、情報一體化管理，可以充分發掘和綜合利用檔案、圖書、情報信息資源，發揮系統整體的功能，并使系統的成長運行保持平衡，系統正常的發展。尤其是地方傳媒集團的組建，圖書館實行檔案、圖書、情報統一管理更為重要。紙質報紙地方文獻和紙質新聞檔案是不可分割的整體。當今網絡時代，新媒體的誕生，電子地方文獻和電子新聞檔案更便于統一管理，統一提供利用，為擴大當地的知名度，為網絡讀者發揮作用。

6）檔案、圖書、情報一體化管理，才能使相關信息互補長短、發揮強大的整體效應，實現資源共享。自上世紀50年代以來，由于計算機網絡技術在檔案、圖書管理工作中的加強，使信息資源共享成為人類的共同目標。信息資源共享可以帶來超值利益，其理論根據已由奧地利生物學家貝塔郎菲提出的著名定律“整體的屬性與功能大于各孤立部分的總和”所證實。當前我國檔案、圖書、情報界存在嚴重的“信息孤島”現象，檔案、圖書、情報一體化系統構建有利于文獻信息由分立到整合，從而1+1+1＞3的效果，極大地提高信息資源的利用效能，使之更好更廣泛地為報業服務。

總之，近年來，隨著知識經濟和數字技術化時代的到來，檔案、圖書、情報的發展也被賦予了數字化、網絡化的新特征，同時也面臨著新形勢下的新挑戰。作為報業的圖書管理中心將如何充分利用現代信息技術，發揮檔案、圖書、情報資料在信息領域中的綜合效能，提高信息報業服務的能力和水平，是當今社會發展的必然趨勢和實現報業可持續發展的有效途徑。

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