許強
(秦皇島經濟技術開發區工程承包公司,河北 秦皇島 066000)
對工程項目的施工進度進行控制時首先要對承包單位提交的施工進度計劃進行審核,后期持續進行,直到工程項目保修期滿。主要包含10項工作內容,具體內容如下:(1)制定施工階段控制進度的工作細則,如編制主要工作內容以及工作深度和施工進度控制目標分解圖等;并對進度控制人員進行詳細分工;編制與進度控制相關的各項工作的具體時間及工作流程等。除此之外還要對進度控制的方法及進度控制的具體措施進行明確等。(2)編制以及審核施工進度計劃。(3)按一定周期進行工程綜合計劃的編制工作。(4)下達開工指令。(5)協助承包商制定進度計劃。(6)對施工的進度進行監督。(7)發現問題是及時組織現場協調。(8)簽發工程進度款支付憑證。(9)督促承包單位對技術資料進行及時整理。(10)完成對竣工申請報告的審批并協助組織竣工的驗收等。
所有相關單位,包括業主、設計、監理、施工各級承包單位,必須設立明確的進度管理架構,設置專職計劃員。計劃員需具備一定生產安排經驗,了解施工組織設計、方案等技術文件,能對施工進度動向提前做出預測。
2.2.1 完善例會制度。每周至少召開1次有各單位負責人參加的生產調度例會;各施工單位每周至少召開1次本單位的生產調度例會;必要時召開有關進度問題的專題會議。
2.2.2 建立溝通渠道。各單位生產負責人工作時間臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;建立工程進度管理體系成員聯系表,以便與各單位之間相互通告進度管理體系架構;在各單位之間建立縱、橫雙向聯系網,確保每個工作人員均可以在第一時間內獲取相關信息。各計劃的工作人員以及負責人應及時進行相互交流,包括指導、反饋、預警等。以便工作更好地進行。
2.3.1 總體控制。對工程進度總體情況的控制是保障整個工程實施過程順利進行的關鍵環節,這其中需要注意很多問題。常見的有如下幾點:(1)合同簽訂雙方中,甲方具有牽頭作用,經各專業負責人總包人以及分包人共同協商、審核并最終確定控制進度。(2)總體控制計劃為項目指出最終進度目標,明確指出各主要分項工程、各分部工程的的開工和完工時間的劃分,更好的限定分項工程、各分部之間的相關關系及工程進行的關鍵路線。(3)工程建設的所有參與方都必須嚴格遵守總控制進度計劃,任何一方出現違反工期規定的問題時,均應按合同規定進行嚴肅處理。(4)總控制進度計劃的基礎上制訂分項工程以及各分部的工期時必須要滿足現場施工的實際需要,另外還要符合各項已簽合同中有關的工期的規定。(5)總控制進度計劃一旦確定,便可作為整個項目施工中的綱領,具有強大的指導作用。因此參與項目施工的各方必須要嚴格執行,不可進行輕易調改。
2.3.2 階段控制。階段控制為一級計劃的有效落實提供了重要保障,故要在符合總控制進度計劃的前提下有針對性地完成對具體某一階段、某一專業承包公司的生產任務的出安排以及工期安排,一旦發生于規定不一致的情況,需要先經過甲方的認可,或者是在修改后及時上報,并或批準方可實施。各專業承包公司均需再次正式上報至該公司,呈同時遞其原有生產計劃以及修改后的生產計劃,以方便該公司工作人員核對。除此之外還要上報監理、甲方,并在最終完成審核后實施。甲方在必要時需要下發階段性工期計劃以及分部工程計劃,相關施工單位必須嚴格按照計劃內容實施。專業公司管理水平的高低,各分包單位對階段控制執行情況的重視程度等均會影響到階段控制貫徹落實力度,在實踐中一旦發現出異常進度動向的出現,必須及時提出有效的解決方案,調整階段工期或分部工程的進度,為總進度目標的實現奠定基礎。
2.3.3 周計劃。(1)周計劃是操作性計劃的基礎,各分包單位須制定詳細的周計劃,并對所指定計劃進行上報總包;總包須制定周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監理;甲方、監理必須要及時進行總包周計劃的批復,周計劃一經審批,變回下發至各分包,以保證其執行的統一性。(2)周計劃將階段計劃是進一步細化到日常施工的工作安排中,周計劃的制定必須要滿足針對性、及時性、可控性以及操作性等要求。周計劃最主要的是切合現場實際需要,有全面性、靈活性以及可操作性等優點。
2.3.4 編制項目進度計劃。首先列出實現項目目標的所有步驟。細化工作要從最大塊的工作開始進行,之后再逐一分配到各項任務中,最后進行估計值的收集以及人工期的輸入。在創建了任務列表并按大綱的形式將其組織起來之后,即對這些任務之間的相互關系有決定作用。
在項目施工過程中,會受到很對外環境的影響,這些影響因素對于工程質量的保證來說是一個極大的挑戰。工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度等均會對其產生影響。為了保證施工質量,具體操作如下:首先要保證工序活動等條件的質量。只有將施工操作者、施工方法、所需材料、機械以及環境等有效地控制起來,才能保證整個工程項目中的每一道工序的質量,才能保證工程正常、順利的完成。其次,要加強對質量控制點設置重要性的認識,針對特定時期、特定環境以及條件下強化質量管理,使工序始終處于良好的受控狀態。最后要要嚴格遵守工藝流程,工藝流程是進行施工操作的依據和法規,是確保工序質量的前提,任何操作人員都應嚴格執行。
工程進度控制是一個動態的管理過程。進度控制的目標與質量控制以及投資控制的目標之間具有對立統一關系。一般說來,進度越慢,需要的投資額度就越大,而進度快則可影響整個工程的質量,但如果質量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質量與投資目標是一個系統,工程管理的主要任務就是協調三者之間的關系,解決三者之間的矛盾,既要進度快,又要投資省,還要質量好。
總之,建筑工程的施工管理是一項復雜的工程,要保障這項工作的順利進行,并保證高質量,建筑施工企業需要在認真分析自身特點的基礎行,充分發揮自身長處,采取科學有效的方法提高施工管理素質。在實際工程項目中,施工單位要結合各項目的特點,對管理中的各項工作進行進一步細化,才能保質安全地按時完成施工任務。
[1]GB/T50326-2001,建設工程項目管理規范[S].
[2]建設工程項目管理(第 2版)[M].全國一級建造師執業資格考試用書.