(延長油田股份有限公司甘谷驛采油廠動力裝備科,陜西延安 716005)
設備分散管理的有利方面主要表現(xiàn)在分散設備使用的高效性上,因為石油企業(yè)需要一些大型機械來作業(yè),當兩個或者多個地方同時需要同樣的設備來作業(yè)時,這時就能體現(xiàn)設備分散管理的優(yōu)點,能夠及時地解決工作中的相關事項。設備分散管理,能夠節(jié)省一些繁瑣的手續(xù)以及時間上的消耗,對于企業(yè)利潤的提高,管理上的靈活操控 ,有很大的幫助。鑒于此,設備分散管理還是十分的可取。
但是設備分散管理也存在一些弊端,對于企業(yè)的管理有著很大的影響。列出來,希望讓采用設備分散管理的石油企業(yè)明辨這些不利方面,在工作中,統(tǒng)籌兼顧,盡量避免弊端的泛濫。
一些石油企業(yè)在機械設備管理中采取分散管理的形式,在購置設備的時候,沒有瞻前顧后,沒能合理安排,造成了重復設備的購置,而一些真正或缺的設備沒能按時采購上來,這樣一來,設備的整體效用發(fā)揮不出來,造成了企業(yè)資源浪費,效用降低。
實行機械設備分散管理的石油企業(yè),因為設備被廣泛地分散在各個單位的礦上和大隊中,因此管理起來相對不易。企業(yè)對分散到各處的某種設備的種類、型號等不能夠及時地加以備注,導致了當設備出現(xiàn)故障時,不能很好地做到維修和保養(yǎng),耽誤了工期,影響了效率。同時,因分散管理,導致管理不到位,許多專業(yè)設備長期找不到專業(yè)人員來操作,而是讓非專業(yè)人員來擔任,這樣對設備而言,無非損耗大,使用壽命降低。長期下去,良好的設備發(fā)揮不出其功用,設備管理達不到相應的水平,對于石油企業(yè)而言,無疑是莫大損失。
石油企業(yè)實行分散管理,形成了兩種不同的格局:一種是工作量大而設備不夠用,一種是工作量不足而設備閑置。這兩種不同的格局,均因分散管理,造成設備使用的不均衡所致。對于工作量大而設備不夠用的單位而言,他們因設備缺乏,經(jīng)常不顧后果地使原設備超負荷地連軸運轉,對設備的保養(yǎng)不達標,造成設備過早地報廢。而對于工作量不足而設備閑置的單位而言,他們對設備的使用率相當?shù)停乖O備發(fā)揮不出它的價值,長期閑置在一個角落。不但浪費了資源,還大大增加了單位的生產(chǎn)成本。以上兩種格局,無論哪種,對石油企業(yè)來說,都是一種資源的浪費與不合理管理。在這方面,石油企業(yè)應引起高度重視,查漏補缺,盡量讓物有所值,物超所值。
石油企業(yè)都非常重視效益,而分散管理,使得石油企業(yè)只重視生產(chǎn)效益而忽視了設備效益,造成了重生產(chǎn),輕設備的局面。設備的維修和保養(yǎng)這塊做不好,導致了操作設備的員工對管理和自身工作的重要性缺乏認識,從而調動不起來員工的激情與熱情,因設備管理的重視程度不高,員工無法全身心地投入到工作中,其實這樣,生產(chǎn)效益也不會提高。
設備的集中管理是指對企業(yè)的機械設備實施集中化、專業(yè)化的管理。統(tǒng)一管理,集中操控,既有利于管理的高水平,又有利于資源的合理使用。設備的集中管理使設備效用達到最大化的利用,在維修和保養(yǎng)方面,也能夠做到及時、迅速,使得機械設備能夠十分完好地發(fā)揮其效能,提高其利用率和完好率。
石油企業(yè)對機械設備實行集中管理,對單位的設備種類、型號等做到心中有數(shù)。一旦哪個單位中的機械設備發(fā)生了故障,企業(yè)就能夠迅速地找到對口的維修人員對機械設備進行維修,不耽誤工程的工期,同時保證設備的完好。這樣一來,不但提高了維修率,而且對于設備的保養(yǎng),也能夠做到定期定時,保證設備的使用壽命以及其發(fā)揮的功效,這樣一來,不僅提高了企業(yè)的設備效率,而且也提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,所以說,石油企業(yè)實行集中管理,在設備的利用率方面,具有十分重要的作用。
石油企業(yè)實行機械設備集中管理后,對工作量大而急需設備的單位予以提供設備,對于工作量不足而閑置設備的單位予以收回設備,這樣做到了物盡其用,物超其用。與此同時,維修費、保養(yǎng)費、人工費等得到了相應的減少,大大減少了企業(yè)的不必要的費用,其運營效益的提高顯而易見。集中管理,對企業(yè)的資本運營效益起著至關重要的作用,所以,千萬不能忽視集中管理在石油企業(yè)機械設備管理過程中的作用,牢牢把握好集中管理的細節(jié),將企業(yè)的運營效益達到最大化。
設備實行集中管理后,各設備的工作人員或者同類設備的操作人員,可以經(jīng)常溝通與交流,這樣使得人員對設備的功能、原理等掌握得更加豐富,還可以在一起闡發(fā)自己關于設備的維修以及保養(yǎng)等方面的觀點和看法。在同類技術人員之間展開討論與研究的方式,大大提高了技術人員的水平,保證了工作的安全進行。同時人員的安全性也得到了保障,了解得多,懂得得多,當遇到問題時,就能夠輕而易舉地解決,省時省力,既能提高工作效率,也使人員安全性有所保障。
石油企業(yè)實行設備集中管理后,服務范圍不斷擴大,服務項目不斷增加,而且工作人員的服務態(tài)度也所有改善。集中管理后,企業(yè)不斷開展"優(yōu)秀服務人員評比"等活動。這在一定程度上,促使了工作人員在工作中注意方式方式,提高了服務水平,改善了服務態(tài)度。大大地提高了企業(yè)的生產(chǎn)活力,為企業(yè)營業(yè)額的增加打下了良好的基礎。
當然了,設備集中管理也有其弊端,即程序繁復,管理起來,手續(xù)比較多,人員需求比較高,這些是集中設備跟分散設備相比的缺點。鑒于集中設備管理方式的優(yōu)點,這幾個缺點也就顯得微乎其微了。
綜合分散管理和集中管理的優(yōu)缺點來看,石油企業(yè)機械設備集中管理是石油企業(yè)加強企業(yè)管理的必然選擇。但是在實際操作過程中,應將分散管理和集中管理相結合,使企業(yè)達到效益的最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
[1]姚學民.石油企業(yè)劃小核算單位的幾點看法[J].石油大學學報(社會科學版),1987(03).
[2]周永才,秦玉蘭.改革石油企業(yè)經(jīng)營機制的點滴認識 [J].石油大學學報(社會科學版),1990(02).
[3]王以澤.培育和發(fā)展陸上石油人才市場[J].天然氣工業(yè),1995(02).