淺析現(xiàn)代化高校檔案管理及人才培養(yǎng)

趙云峰

（濱州職業(yè)學院，山東 濱州 256603）

新時代院校事業(yè)前進發(fā)展中無可取代的組成部分——高校檔案管理工作。也真實地反映了院校高素質(zhì)管理人才隊伍建設(shè)、科學研究、對外服務(wù)功能和院校社團活動，檔案信息的搜集和檔案管理體系改革是當前現(xiàn)代化檔案管理工作建立的關(guān)鍵因素，也是現(xiàn)高校檔案管理科學化、現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)，需不斷培養(yǎng)創(chuàng)新人才，這是推動高校檔案管理工作趨向現(xiàn)代化的重要保證。

1 高校檔案管理現(xiàn)代化體系的建立

遵循剛頒布的高校檔案管理規(guī)則，實事求是，根據(jù)院校的情況為其制定一套促進院校全方面發(fā)展的規(guī)則，使“宏觀駕馭主干，微觀把握枝干”的準則真正落實到檔案管理工作中，避免學校檔案管理成為院校管理工作的“幌子”，一定要遵照院校檔案管理的要求落實工作，前提是強化高校教師職工對“依法治檔”重要性的正確理解，為確保高校檔案工作更好的開展，院校需強化對全面做好檔案管理工作重要性的宣傳工作，一方面要求院校領(lǐng)導(dǎo)認可并支持檔案管理工作的實施，院校檔案資料的預(yù)測、規(guī)劃、實施、指揮及把握是做好院校其它管理工作的基礎(chǔ)；另一方面，高校部門與部門之間應(yīng)建立合作關(guān)系，積極參與其它部門舉辦的各項院校宣傳活動，借助活動平臺鞏固并加強檔案管理在院校管理工作中的重要位置，于此同時，還可以讓院校各個部門認識檔案管理工作內(nèi)容并深入了解檔案管理工作對其部門所發(fā)揮的作用，為后期日常生活中院校檔案信息搜集工作奠定基礎(chǔ)，使得院校檔案管理工作的步伐得以加快，在院校宣傳過程中應(yīng)建立嚴格的獎罰制度，現(xiàn)社會管理工作較看重有經(jīng)驗的管理層人員，因此束縛了人才流動性問題，易出現(xiàn)不思進取的觀念，因而很難創(chuàng)新管理，這就要求競爭機制的引入。高校管理工作中應(yīng)明確責任分工，加強責任感和危機感，以此激發(fā)工作人員對檔案管理工作的熱情及潛質(zhì)，提升高校檔案工作的質(zhì)和量。

2 高校檔案管理人才培養(yǎng)

人才資源是現(xiàn)代化檔案管理的重要戰(zhàn)略資源。要以檔案管理人才資源強化檔案管理工作的戰(zhàn)略，落實檔案管理人才隊伍的建設(shè)。筆者認為，高素質(zhì)人才隊伍的建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的關(guān)鍵，其中，專業(yè)人才是經(jīng)高等檔案管理教育并接受過專業(yè)實踐培訓的，已被現(xiàn)代教育培訓的人才，一方面熟知檔案管理專業(yè)知識，另一方面具備政治德育素養(yǎng)和熟練的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校檔案是一所學校歷史和政治面貌及發(fā)展過程中的實事記錄，作為院校重要信息源的它，需要建立一支強大檔案管理人才隊伍。這支隊伍首先熱愛檔案管理工作，其次具備熟練的專業(yè)業(yè)務(wù)知識和實踐能力，再者具有良好作風是基本,最終形成穩(wěn)定、團結(jié)、積極、創(chuàng)新的特有檔案管理人才。新時代檔案管理人才隊伍建設(shè)存在一定問題，如人員思想陳舊、缺乏創(chuàng)新意識、相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)低、專業(yè)人員的缺乏、隊伍穩(wěn)定性差等。針對這些問題，根據(jù)現(xiàn)檔案管理工作的要求和發(fā)展需要作出以下“人才興檔”的策略。

2.1 現(xiàn)代化的工作觀念

專業(yè)檔案管理受教于現(xiàn)代化的教育，這樣的人才思想現(xiàn)代化，沒有守舊思想，思維及工作方式靈活，能夠摒棄傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新[2]。對傳統(tǒng)的管理方式和思想觀念大膽提出質(zhì)疑，與此同時可很快接受新的事物。在現(xiàn)代化教育的熏陶下，他們喜歡創(chuàng)新，善于觀察現(xiàn)社會政治、經(jīng)濟發(fā)展方向和教育改革的趨勢，讓自己的創(chuàng)新意識良好的運用在工作中。面對新形勢的他們會積極應(yīng)對，不落伍于現(xiàn)時代的發(fā)展，很好的適應(yīng)現(xiàn)代科技信息發(fā)展和社會變革的需求。

2.2 全面的檔案管理知識

檔案管理學是現(xiàn)時代被邊緣化的二級學科，它是人類文明史的功臣，作為檔案管理人員一方面要熟知檔案學的專業(yè)知識，另一方面要掌握和管理學科相關(guān)學科，這也是現(xiàn)時代高校專業(yè)檔案管理人才的特點。

2.3 工作動力足

高素質(zhì)專業(yè)人才的大多喜愛在自己熟知并專長的專業(yè)上施展一技之長,促成自己的事業(yè)。因此他們在工作中會革新舊的檔案管理體系，工作中的他們精神飽滿、思維靈活、喜愛挖掘新事物。在現(xiàn)代化高校檔案管理中，推陳出新是一股重要能量。

高校需重視對檔案管理工作人員的繼續(xù)教育，這是他們的終身教育。實現(xiàn)的前提是隨時代教育的發(fā)展及時更新知識，為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)檔次，需把繼續(xù)教育和職稱評比及職位晉升薪資提高相結(jié)合，全方位保障檔案管理專業(yè)人員繼續(xù)教育的拓展和實施。

3 強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合

現(xiàn)社會主義社會經(jīng)濟中信息資源作為比較重要的戰(zhàn)略資源，在其全方位歸并和信息的集中過程中，在合理歸并范疇中涉及的各領(lǐng)域檔案資源，經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓和引導(dǎo)，利用對院校檔案資源編排和放置的調(diào)整檔案工作部門的整合等多項策略，再次把檔案管理部門和主管部門的工作內(nèi)容和準則規(guī)劃清楚，明確它們之間的關(guān)系，以檔案管理部門為核心部門，其它主管部門做好輔助工作的院校檔案資源管理體制，使檔案資源得以優(yōu)配置。并完善管理制度強化機制，建立專業(yè)的院校檔案建設(shè)和管理制度，使高校各個部門檔案的形成、流轉(zhuǎn)和管理工作分工明確，促成院校檔案管理流轉(zhuǎn)新機制的建立，以保證每項檔案的規(guī)整和檔案管理模式的革新，堅持以人為本的檔案管理體制，最大范圍的輔助和滿足院校需求為出發(fā)點，切實發(fā)揮檔案的獨有價值，

遵從統(tǒng)一分類原則，讓院校服務(wù)“一條龍”模式盡快實現(xiàn)。

4 全方位實現(xiàn)檔案信息資源共享

院校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)趨向現(xiàn)代化，因此高校檔案管理工作必須與其接軌，現(xiàn)時代院校借助計算機等設(shè)備并使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進行高校檔案管理工作，大大縮短了檔案信息收集時間，提高信息收集效率，從而讓檔案管理工作自動化得以落實，不僅如此，實際檔案管理工作中也大大彰顯了人才的創(chuàng)新，不僅使檔案管理人員擺脫了繁瑣的手工勞務(wù)式的工作方式，還大幅度提高了人力資源利用率,檔案信息資源共享同步實施,用現(xiàn)代化科學方法加強高校檔案管理服務(wù)體系，采取建立多功能搜機制和服務(wù)方式的推陳出新來實現(xiàn)信息資源共享。檔案管理工作作為院校基礎(chǔ)工作的無可取代的組成部分之一，摒棄傳統(tǒng)檔案收集方式，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上不斷完善。使檔案館的綜合管理機制得以全方位提升，在院校檔案信息被收集和歸檔管理時，我們必須作為信息共享的主動方，推動并努力實現(xiàn)信息資源的共享，使院校檔案管理價值得以體現(xiàn)，再者使院校綜合檔案館創(chuàng)新管理準則和全方位服務(wù)功能得以提高，以高校檔案管理工作更好地服務(wù)于院校管理工作。

［1］李玲.淺談信息化背景下檔案人才隊伍建設(shè)[J].云南檔案,2012(05).

［2］黃為,陳艷,唐振華,劉霞,張后萬,吳樂情,蔣晗,王蘭,張淑英,倪永寧,張偉娜.檔案專業(yè)高等教育改革之我見[J].檔案學通訊,2007(02).

［3］金德才.論高校檔案價值鑒定工作[C]//新時期高校檔案工作改革與創(chuàng)新——甘肅省高校檔案工作學術(shù)研討會論文匯編.2007.

［4］張雅君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校信息資源配置研究:以鄭州航空工業(yè)管理學院網(wǎng)絡(luò)信息資源配置為例[C]//信息資源配置理論與模型研究——2009信息化與信息資源管理學術(shù)研討會專集.2009.