淺談計算機在財務核算和財務管理工作中的輔助應用

（中油吉林化建工程有限公司，吉林 吉林 132021）

計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效，為了適應經濟發展，滿足企業財務管理需求，仍需進一步完善和發展。由于企業發展以及行業行情的需要，中國的財務軟件從70 年代末開始經歷了從自主開發、委托定點開發向標準化、通用化、商品化、發展到現在的專業化。伴隨計算機技術在企業財務管理工作中的應用，其管理的環境與手段都發生著巨大改變，許多問題得到了有效解決，從而提升了企業的競爭能力。為了滿足企業更高的財務工作需求，同時不斷適應社會經濟的發展，仍需要對其進行進一步的完善。

1 財務管理現存問題

企業的財務管理工作是目前企業面臨的一項重要課題，但由于企業傳統理念、觀念等因素的影響，其財務工作仍然面臨一些問題。

1.1 財務信息不真實

由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，導致企業的財務信息不對稱，這不但影響了企業的財務管理工作，也給企業的正常生產經營活動帶來阻礙。某些財務人員工作態度不認真，責任心不強，紕漏百出，嚴重者甚至虛假報賬，導致企業財務信息失真；同時各部門間溝通不暢，財務信息傳遞滯后，對企業決策造成直接影響。

1.2 資金管理失控

資金管理是企業財務管理的主要工作之一，也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業，資金多頭管理嚴重，企業對資金的監管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業資金的流失和降低企業收益。

1.3 財務監督失效

企業財務監督機制不健全，甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性，沒有落實財務監督工作，或者在執行過程中，監督力度不夠，增加了企業財務風險。很多企業由于信息失真嚴重，同時沒有形成有效地監管機制，不能及時發揮財務監管職能，致使企業投資決策失敗。

2 計算機在財務管理工作中的作用

2.1 財務基礎工作更加規范高效

財務核算可與企業的日常經營生產同時進行，計算機的應用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內容與表報的種類都有所增多，但在計算機系統當中，財務核算的程序簡單，計算機可以設立出財務核算各個環節的參考依據，從而對財務工作實現有效控制，大大提升了核算速度。

2.2 完善了企業財務內控制度

計算機的應用同時提高了企業會計信息的共享程度，對企業的物流、信息流、資金流實現了有效控制。財務管理者在處理財務信息的同時，可以提供有效信息，參與企業重大決策，降低了企業的風險。內控工作貫穿于企業日常經營生產活動的各環節當中，甚至實現了網絡對企業財務狀況遠程控制。

2.3 財務管理的職能轉變

計算機技術的應用也加強了財務工作決策控制的職能，有了計算機網絡支持，企業獲取財務數據變得方便快捷，通過風險評估后的企業決策將更加合理科學；利用計算機開展決策控制，能夠及時發現并改正問題，實現對決策執行過程的跟蹤監管，控制效果更加明顯。

2.4 計算機網絡應用于財務管理，實現管理工作科學化。電子數據交換現已廣泛應用于企業的訂貨管理中，它通過計算機網絡，可以使企業與企業之間、企業與客戶之間進行數據交換和處理，同時能夠完成以貿易為中心的所有業務。應用EDI 可以使管理支持、日常經營業務、新產品設計和開發等更為快捷有效，同時因其根本上是和企業的投入、產出雙向有機地結合在一起進行的，因而對這些環環相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學性。

3 計算機網絡應用于財務管理的必要措施和對策

在看到計算機網絡給財務管理帶來諸多便利的同時，我們也應理性的認識到網絡化風險對于財務管理工作的沖擊和挑戰。企業實施計算機網絡財務管理，首先要在企業內部加強對數據處理的控制和對數據輸入的管理。無紙化信息環境下，為保證對數據處理的及時控制，可對生成的賬簿數據和會計報表等電子記賬憑證，采用集中分散式控制和授權式控制。

在建立用戶權限分級授權管理制度和內部牽制責任制，防止非法用戶入侵，提高網絡系統的安全性和保密性的同時，對財務管理機構進行及時地戰略性調整，以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學合理的整合，形成一個統一經營、統一采購、統一營銷、統一結算的物流、商流系統，使財務管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場，滿足網絡經濟時代的個性化需求。最后，企業通過網絡和銀行建立良好的關系，利用銀行的各種服務資源，實現融資，進而形成競爭優勢，使企業的資金運作水平得到全面提升。

4 財務軟件在財務管理中的應用建議

財務軟件歸根結底是為企業記賬的。相對于手工賬來說，財務軟件可以自動結賬，避免繁瑣計算；更易于查詢。且在編程時，工程師考慮到了一些相到牽制，避免一些錯誤。這也是很多企業選擇用財務軟件管理的原因。目前最常用的財務有金蝶、用友、管家婆、智點等。這些財務軟件對企業財務工作也是非常有利的以下是我總結的幾點：

4.1 及時結出每月的各項財務報表：如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

4.2 能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供合理方案。完善工廠內部管理的內部監督﹑內部控制，輕松完成成本結算。月末由系統計算各項報表資料合理使用企業人力資源的。

4.3 財務軟件方便各項財務資料分析，提供預算和實際之間的分析。提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等。對于兩岸三地的作業工廠來說﹐數據庫之間的資料互轉﹐業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

結語

計算機在財務管理中的運用，有效解決了企業財務管理中存在的一些問題，提高了財務管理水平，推動了企業的發展。目前，我國財務軟件發展由財務專項管理向全面企業管理轉變，實現對企業物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發展趨勢下，要不斷提升企業的管理水平，最終達到提高企業效益的結果。

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