趙文圣
(中鐵大橋局武漢橋梁特種技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430074)
在工程項目標準化建設(shè)中,合理的布局是非常重要的,也是首先要考慮的問題。合理的施工現(xiàn)場布局,不僅可以有效減少施工現(xiàn)場的安全隱患,也可以給人帶來良好的視覺效果。在施工過程中,我們發(fā)現(xiàn),一些施工現(xiàn)場場地狹小的項目,更需要合理的場地布局。但是場地狹小,如何做到布局既合理又緊湊,感覺是件很難的事情,但也不是沒有辦法。根據(jù)施工現(xiàn)場的觀察與經(jīng)驗分析,筆者認為,可以從以下幾個方面入手:
首先,開工前應(yīng)該做好嚴格的策劃布置。這些策劃包括:現(xiàn)場的安全通道、加工車間、材料堆場、綠化以及各種現(xiàn)場需要的警示標志。只有做好了這些基礎(chǔ)工作,才可以正式開始施工。
其次,現(xiàn)場布局不應(yīng)該孤立,應(yīng)該與企業(yè)整體形象相結(jié)合綜合考慮。其中,做好現(xiàn)場布局與企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的緊密結(jié)合尤為重要,它既可以做好施工布局,又可以借此體現(xiàn)企業(yè)形象。
最后,現(xiàn)場布局還應(yīng)考慮施工時的一些設(shè)備的配合。比如施工現(xiàn)場的臨時用電、用水以及排水管線埋設(shè),這些都應(yīng)該做好事先安排,從而避免一些不必要的浪費。
從總體來看,現(xiàn)場策劃是一件事關(guān)全局的事情。正因如此,施工現(xiàn)場的策劃方案,也需要項目的各個部門共同配合,反復研究,綜合考慮多種因素,才可以做出決定。
凡事都要遵循其自身的規(guī)律,現(xiàn)場管理標準化也有規(guī)律需要遵循。遵循現(xiàn)場管理規(guī)律,做到每一個具體事務(wù)都有一定的標準。建立管理標準體系,是現(xiàn)場標準化管理的前提和基礎(chǔ)。否則,現(xiàn)場管理標準化就失去了依據(jù)。
首先,把握標準的原則。一是統(tǒng)一原則。為避免實際運行中出現(xiàn)“撞車”現(xiàn)象,我們需要對多個管理方法中矛盾的地方進行統(tǒng)一,明確每個具體標準。二是精細原則。每一個具體工作事項、工作流程都需要有準確的描述,要有標準、有規(guī)范,從而避免工作盲目性、隨意性和模糊性。三是優(yōu)化原則。每一個標準各自都會有所不同,有的會偏高有的會偏低,這就需要一個不斷優(yōu)化的過程。四是實效原則。在具體工作中,針對每個層面每個崗位,都應(yīng)該明確各自的工作職責、任務(wù)目標、運作程序、時間要求、考核標準和獎勵方法等。只有這樣,才能確保各項工作都可以順利執(zhí)行,得到落實。五是動態(tài)原則,在堅持標準的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該根據(jù)工程的實際變化,做出相應(yīng)調(diào)整。
其次,構(gòu)建標準的文本。構(gòu)建標準文本的結(jié)構(gòu),需要在結(jié)合現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)的全部流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴格對照文本內(nèi)容,建立一套完整的現(xiàn)場管理標準,以此來統(tǒng)一工作目標,實現(xiàn)工作簡化。
最后,采用科學的步驟。管理標準的確立,需要有一系列科學的步驟。根據(jù)我們的實踐,筆者認為以下步驟是切實可行的。第一步,明確各自崗位職責和權(quán)限,主要可以通過彈性控制來優(yōu)化工程項目部的崗位職責體系;第二步,確定相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系,主要是每個各自事項相對應(yīng)的各種規(guī)程和上級文件;第三部,對每一個工作事項相關(guān)的規(guī)范流程、上級文件及質(zhì)量管理體系文件,都應(yīng)該逐個對比分析,對作業(yè)目標加以整合與優(yōu)化,且要做好該工作事項形成的一系列工作記錄;第四步,結(jié)合管理實際,認真對照文件要求和考核要求,確定工作事項的考核內(nèi)容;第五,相關(guān)文件和檔案科學合理分類后歸檔。
通過這幾個步驟,我們就可以建立既貼近實際又有彈性控制的崗責體系,也可以建立優(yōu)化簡潔的工作標準,從而便于檢索和學習相關(guān)文件,便于制作規(guī)范檔案資料。通過這些標準,就可以達到施工現(xiàn)場標準化的管理平臺。
我們都知道,標準化管理,實際上是精細化管理的延伸和擴展,是企業(yè)管理進一步升級的要求,也是提高管理效率的要求。因此,施工現(xiàn)場的細節(jié)問題必須引起足夠的重視。
在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)了很多值得注意的細節(jié)問題。例如,施工現(xiàn)場的各種顏色與企業(yè)視覺識別系統(tǒng)要求是否一致、安全宣傳標識是否與現(xiàn)場氣氛協(xié)調(diào)、現(xiàn)場的各種安全實施是否方便實用以及安全標志制作是否美觀等。這些細節(jié)問題,都應(yīng)該引起注意,這也要求我們在涉及安裝過程中,一定經(jīng)過多方考察,深入到現(xiàn)場,了解施工過程中的實際情況,并予以及時整改。
每一個工程都有自己的特點。在標準化建設(shè)過程中,我們同樣需要結(jié)合項目的實際情況,在建設(shè)中突出自己的特色,做到個性化。
這一點其實很容易理解。如果所有項目都是統(tǒng)一按照企業(yè)視覺識別系統(tǒng)實施,千篇一律,那標準化建設(shè)又有何意?這樣的標準化可以說是失敗的標準化。相反,如果我們能夠結(jié)合項目的內(nèi)外部環(huán)境,利用好企業(yè)視覺識別系統(tǒng)中的各類標準化設(shè)置,在不違背企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再添加一些新的內(nèi)容,從而更好地展現(xiàn)項目面貌,并且借此將施工現(xiàn)場所用機械設(shè)備管理公示,這些就可以給標準化建設(shè)加分,使標準化建設(shè)更有意義。
在初步建立標準化的管理體系后,我們還需要確定一個科學并且高效的考核體系。我們認為,這個考核體系應(yīng)該包括能級管理、規(guī)范化管理考核等科學內(nèi)涵。以此,我們可以全面系統(tǒng)地評價每一個具體工作崗位和責任人員。當然,這個考核體系也可以通過對標準化管理工作最終的運行情況的分析和評價,起到最終的監(jiān)督作用。
標準化建設(shè)是一個長期的、動態(tài)的對施工現(xiàn)場進行管理的過程,也是一個項目管理不斷創(chuàng)新的過程,是需要全員參與的偉大工程。因此,項目在做好宣傳動員的同時,還應(yīng)和其他項目相互溝通,取長補短,共同進步,才能真正使得公司的現(xiàn)場標準化管理上一個新臺階。