王雪潔
北京市門頭溝區(qū)醫(yī)院健康管理中心副主任,北京102300
隨著人們生活水平的不斷提高,越來越關(guān)注自己的健康,體檢成為人們發(fā)現(xiàn)疾病、治療疾病以及維護健康的重要手段,在國民的保健中起著重要的作用。
我院是一所二級綜合醫(yī)院,健康管理中心業(yè)務(wù)繁雜,包括:健康體檢、各種入職體檢、司機體檢、公共衛(wèi)生從業(yè)人員體檢、國家免費孕前優(yōu)生體檢,以及育齡婦女兩癌篩查體檢、征兵體檢等等,人員少、任務(wù)重,在完成各項工作任務(wù)的同時,就如何營造溫馨舒適的體檢環(huán)境,優(yōu)化體檢服務(wù)流程,合理分配人力資源,提高護理管理質(zhì)量做如下探討。
1.1 各個專項體檢區(qū)域相對獨立
1.2 設(shè)立明顯標識 診室分布圖粘貼在明顯位置;房間號、診室中英文名稱標識明顯。
1.3 在關(guān)鍵交叉區(qū)域設(shè)置專人引導服務(wù)
1.4 有效利用空間、合理優(yōu)化組合。如各種體檢的采血操作、標本管理分別集中進行,有效減少空間和人員的浪費。
①建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理體系統(tǒng),充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢,建立健全體檢人群的電子檔案,提高工作效率。
②團體體檢需提前預(yù)約。 由護士長根據(jù)體檢中心的接待能力合理安排時間。可視具體情況,協(xié)調(diào)安排 “錯時”體檢、“錯峰”體檢。
③針對各專項體檢設(shè)置體檢流程圖、相關(guān)體檢注意事項,粘貼在醒目位置。
④針對不同種類體檢,制作體檢流程卡片,塑封,體檢人持流程卡體檢,體檢結(jié)束后交回,以減少不必要的找尋。
⑤體檢導引單上注明體檢項目、診室位置、房間號及相關(guān)提示,由導引人員引導按序體檢。
⑥體檢結(jié)束后將體檢表交回護士站,護理人員將所有項目的檢測結(jié)果系統(tǒng)收集,認真核對,交給主檢醫(yī)生審核。
⑦由主檢醫(yī)生根據(jù)每個體檢人員的檢測結(jié)果,提出合理的預(yù)防、診療和保健建議,最后由護士交給每個體檢人員的手中。
⑧單位或個人領(lǐng)取體檢表時要有領(lǐng)取人簽字。
排班實行輪崗制度,使每個人都能熟悉各個崗位,以達到一人多專、一人多能,隨調(diào)隨用。
我中心現(xiàn)有護理人員10人及工勤人員4人:日接待健康體檢及各種入職體檢80~150人、司機體檢80~120人、公共衛(wèi)生從業(yè)人員體檢80~100人、國家免費孕前優(yōu)生體檢6~10人,平均為每日246~380人。護士及工勤人員崗位安排為:前臺2人、采血3人、心電圖1人、超聲記錄1人、血壓測量1人;司機體檢1人;健康證體檢3人;收費1人(不輪換);護士長1人;體檢量大時,外請其他科室醫(yī)護人員幫忙,每日給予勞務(wù)補貼。
前臺、采血、心電圖、超聲記錄、司機體檢、健康證體檢,視具體情況每周輪換或每月輪換。
一組負責體檢結(jié)果的整理和錄入;一組負責體檢表的打印、裝訂、發(fā)放;一組負責國家免費孕前體檢數(shù)據(jù)錄入工作。各組指定負責人,每月一輪換。
①建立完善的體檢中心管理制度、醫(yī)護人員及工勤人員崗位職責。
②建立各種專項體檢管理檔案,資料整理規(guī)范、齊全,便于查閱。
③加強培訓并嚴格按照落實。
④各診室環(huán)境衛(wèi)生、規(guī)范管理,各種儀器設(shè)備保養(yǎng)責任到人,護士長定期檢查。
強化“一切為病人”、“為病人一切”的服務(wù)意識。現(xiàn)代管理理論認為,服務(wù)體系的邏輯起點是人的需求,邏輯的終點是為人民服務(wù)[1]。加強崗位培訓,每月進行一次培訓課,包括禮儀復(fù)訓、專科理論授課,使全體護士不斷更新服務(wù)觀念,提高理論知識水平。
①強調(diào)護理工作中的人性化服務(wù)語言,例如“七字做法”,不:不對體檢者說不字;笑:真誠微笑;請:做事請字當先;好:見面道聲好;歉:不慎失誤道歉;雅:舉止優(yōu)雅;忍:發(fā)生矛盾忍讓當先。遵循關(guān)心病人、尊重病人、體貼病人的原則,通過“六聲”、“十心”,體現(xiàn)熱情為體檢人員服務(wù),即“來有問候聲,去有送別聲,體貼有關(guān)懷聲,不足有致歉聲,表揚有道謝聲,為體檢人員辦事有回聲”;“宣教熱心,解答耐心,工作盡心,護理細心,服務(wù)用心,做事專心,巡視留心,聽意見虛心,對體檢者關(guān)心,讓我們的護理工作充滿愛心”[2]。
②護理工作人員要有高度的責任心、耐心和細心,機智靈活的應(yīng)變能力,豐富的健康保健知識,熟練的專業(yè)技術(shù)操作能力,良好的溝通技巧,熱情地接待每一位來檢者。對每位體檢對象,我們都要親切稱謂,主動熱情地接待和詢問,在最短時間的交流中對他們的情況做出判斷和區(qū)分。
③護理工作人員在分診、導診的同時,還要密切觀察體檢人員的情緒反應(yīng),按體檢流程維持好秩序,按先后順序排名進行。對于行動不便、有特殊情況的老年人給予及時照顧,對其他待查人員做好安慰、解釋工作,取得他們的理解和配合,避免糾紛的發(fā)生。體檢完畢后,導診護士還應(yīng)耐心、細致地提醒體檢者有關(guān)注意。
在體檢中心候診室、走廊等處設(shè)立健康教育櫥窗,根據(jù)不同的季節(jié)對常見疾病、多發(fā)病、流行病的預(yù)防、治療、保健知識進行通俗易懂、圖文并茂的宣傳。
護理人員做好接待體檢人員電話咨詢和面對面咨詢的工作,指導正確的生活方式和飲食結(jié)構(gòu),修正不良的生活及飲食習慣,杜絕生活方式病的蔓延。
①滿意度最能體現(xiàn)體檢者的要求和期望,因而,也是我們推行護理質(zhì)量管理的終極目標。通過調(diào)查護理工作的滿意程度,直接了解護理人員服務(wù)情況,明確改進方向,以此來推動護理工作水平不斷提高,使之成為做好體檢中心護理工作的可靠保障。
②每月不定期發(fā)放:內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、護理操作水平、體檢者滿意度等方面的體檢人員滿意度調(diào)查表;隨機詢問體檢者,了解他們對護理工作的滿意程度。通過對體檢者提出的意見及滿意度調(diào)查進行總結(jié)、分析、評價,反省護理工作中尚存的問題并及時提出改進措施。