大策劃成就大展會——寫在“2013秋季周口大型房車聯展”閉幕后

□李國閣

（周口日報社，河南 周口 466000）

大策劃成就大展會
——寫在“2013秋季周口大型房車聯展”閉幕后

□李國閣

（周口日報社，河南 周口 466000）

2013年9月11日，“2013秋季周口大型房車聯展”已閉幕兩天。“請抓緊通知商家拆卸展廳，把桁架拉走。”11日上午一大早，組委會再一次接到河南省周口市體育中心的電話。“這一次展會搭建展廳70個，周口市區所用的桁架全部用完，另外還從縣（市）租來桁架，再加上近期的天氣原因，所以展廳的拆卸工作量大。”現場正忙著拆卸展廳的工人說。

展廳拆卸工作量大、用時長，從另一個側面透視出本次展會的超大規模。

造型各具特色的70家展廳錯落有致地分布于周口市體育中心幾千平方米的廣場，主席臺及恐龍模型、直升機模型合理地分布于展廳中間，展會前兩天時間，會場人頭攢動，客流如織，買房買車、訂房訂車，簽單享受展會的特別優惠，欣賞商家豐富多彩的節目，觀看直升機模型、恐龍模型的科普“表演”，觀展市民笑靨如花。展期三天內，26家樓盤現場排號（含銷售）635個，意向客戶登記2453組；30家參展車商訂售汽車676臺，在展會受秋雨影響的情況下，取得這一成績，參展商家和組委會工作人員感到欣慰。

展會超大規模，人氣和成果超過預計，作為展會具體的“操刀人”之一，筆者回憶起一個月來為展會所做的工作和付出的努力，幾天后仍然心潮難平，感慨萬千。

8月上旬，遵照周口市領導的安排，“2013秋季房車聯展”的場地移師周口市體育中心。與周口五一廣場比起來，該廣場面積大，能滿足周口市區樓盤和汽車商的參展需求，可是由于是第一次使用，如何科學規劃場地，怎樣能保證足夠的人氣，我們心中沒有足夠的把握。“一定要辦一次精彩的展會，不管是參展規模，還是現場人氣，乃至展會效果，都必須超過往屆。”組委會幾名主要實施人員暗下決心，這個想法得到了周口報業傳媒集團黨委的認同和支持。8月6日、7日，房地產工作部、汽車旅游工作部的全體人員開始緊張行動，規劃場地、做圖紙、改方案、制活動廣告……8日上午，《周口日報》、《周口晚報》大幅活動廣告與讀者見面，活動方案也正式送給了周口的房地產開發商和汽車經銷商，“2013秋季房車聯展”的活動序幕正式開啟。

怎樣才能辦一屆精彩成功的展會？怎樣在東新區體育中心能保證足夠的人氣？我們除保留直升機、恐龍兩項策劃內容外，繼續擴大策劃內容。600袋大米免費送、品牌白酒展、首屆拳王爭霸賽、匯鑫九號院百名少年共繪“大美周口我的家”書畫展……一系列的方案和措施相繼在工作人員腦海里閃現，經過梳理逐漸成形。

房車聯展是樓盤和汽車展示展銷的平臺，怎樣才能引起市民的重視，在展會上促進成交？我們除要求商家在展會上推出傳統的優惠措施外，還利用教師節到來之際，開展“尋找愛心房企愛心車商為教師獻愛心活動”，不管是樓盤還是汽車經銷商，在保證正常優惠的前提下，再為教師群體拿出特別的優惠。尊師重教，房企和汽車經銷商樂此不疲，響應積極，這項策劃使展會的優惠措施進一步放大。

一項項策劃讓組委工作人員和商家的神經，興奮無比。

為了落實策劃事項，我們放棄休息日，兩赴鄭州與相關商家簽約；為了落實策劃事項，我們不分晝夜加緊工作，制方案、跑商家、做宣傳，目的是讓每一項策劃都不折不扣地落實。

大手筆的策劃，扎實細致的工作，加上周口報業傳媒集團強大的社會影響力和以往舉辦十一屆房車聯展的成功經驗，商家對這次展會充滿極大的興趣，同時寄托大的希望，他們參展積極性高漲。短時間內，房展規劃的20個展位被認訂一空，相繼有6家樓盤找不到展位，無奈組委會只好重新規劃場地；汽車展位同樣搶手，32個展位很快各有其主。商家對這次展會特別重視，出臺的優惠措施空前，并且是實實在在。

大策劃成就大展會。這屆展會商家達到了近70家，其中樓盤達到26家，東新區的9家在建在售樓盤悉數參加，參展規模為歷屆之最。