◆魏崇紅
(山東女子學(xué)院)
實(shí)習(xí)管理,就是實(shí)習(xí)管理者對高校學(xué)生實(shí)習(xí)過程中進(jìn)行組織、策劃、控制等一系列活動(dòng)。當(dāng)前,高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢非常嚴(yán)峻,很多企業(yè)和部門對畢業(yè)生的專業(yè)要求不斷提出了新的要求,而這些要求中更多的是關(guān)注畢業(yè)生實(shí)踐能力的大小。由于目前高等教育中存在的種種弊端,學(xué)生的實(shí)踐能力主要來自于實(shí)習(xí),因此加強(qiáng)對高校學(xué)生的實(shí)習(xí)管理就顯得尤為重要了。但是,學(xué)生的實(shí)習(xí)管理是一件非常復(fù)雜的工程,要做好學(xué)生的實(shí)習(xí)管理也并不是一件容易的事情。那么,究竟如何加強(qiáng)高校學(xué)生的實(shí)習(xí)管理呢?我認(rèn)為應(yīng)該至少做好以下幾點(diǎn)。
以生為本,是現(xiàn)代教育理念的突出表現(xiàn)。現(xiàn)代教育理念認(rèn)為,學(xué)校要想做好教育教學(xué)工作,必須要做到以生為本,只有做到以生為本才可能真正的提高教育教學(xué)質(zhì)量。這種理念運(yùn)用于我們的實(shí)習(xí)管理工作中也同樣如此,我們的實(shí)習(xí)管理也同樣需要做到以生為本。實(shí)習(xí)是高校教育教學(xué)的重要組成部門,實(shí)習(xí)管理者必須要將管理的重點(diǎn)回歸到學(xué)生本身,緊隨學(xué)生的發(fā)展需求來對其進(jìn)行實(shí)習(xí)管理。只有做到以生為本,才能真正的融入到學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)際,從學(xué)生的角度考慮問題,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)中遇到的各種問題,從而加強(qiáng)對實(shí)習(xí)生的管理。
在具體的實(shí)習(xí)管理過程中,管理者首先應(yīng)該更多的傾向于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,只有這樣才能真正在以后的職場競爭中立于不敗之地。其次,就是要求鼓勵(lì)學(xué)生對自己所處的實(shí)習(xí)環(huán)境進(jìn)行自我剖析,發(fā)現(xiàn)自己在實(shí)習(xí)過程中存在的問題,找出存在問題的對策。最后,管理者需要對實(shí)習(xí)生在日常生活中的方方面面進(jìn)行關(guān)心,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生在實(shí)習(xí)中遇到什么難題都要積極的幫助他們解決。生活上的問題也要關(guān)心,比如,如何和實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好關(guān)系等,這些都是需要在實(shí)習(xí)過程中教授給學(xué)生的,對他們以后走向工作崗位也是非常有利的。在學(xué)生的實(shí)習(xí)過程中,管理教師應(yīng)該多聽取學(xué)生的意見,對于學(xué)生指出的問題要及時(shí)的進(jìn)行處理。另外,管理教師還要努力和實(shí)習(xí)生做朋友,讓學(xué)生體會到老師是他們的堅(jiān)強(qiáng)后盾,會隨時(shí)對他們施以援手,給予他們各種各樣的幫助。總之,在實(shí)習(xí)管理過程中,只有真正樹立以生為本的管理理念,才能真正促使學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中具備社會所需的各種屬性,才能真正成長為一個(gè)對社會有貢獻(xiàn)的、具備自主型人格的人才。
高校學(xué)生的實(shí)習(xí)屬于一個(gè)大規(guī)模的行動(dòng),因此為了確保學(xué)生實(shí)習(xí)的順利開展,必須要建立一個(gè)健全的實(shí)習(xí)管理組織。我認(rèn)為一個(gè)健全的學(xué)生實(shí)習(xí)管理組織必須要具備以下特點(diǎn):第一,組織內(nèi)的分工必須要合理,職能不能產(chǎn)生混亂;第二,整個(gè)組織必須要有一個(gè)統(tǒng)一的指揮和管理部門,從而確保學(xué)生實(shí)習(xí)管理的有序性和有效性;第三,組織內(nèi)的管理人員必須要精簡,且精明能干,進(jìn)而保障管理效能。除此之外,學(xué)生實(shí)習(xí)管理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該要努力做到以傳統(tǒng)學(xué)生實(shí)習(xí)管理組織結(jié)構(gòu)為主、以非正式組織為輔。
所謂傳統(tǒng)學(xué)生實(shí)習(xí)管理組織,主要是指學(xué)校官方的管理組織。學(xué)校實(shí)習(xí)管理組織對于實(shí)習(xí)生的管理起到主導(dǎo)作用;學(xué)校的管理組織可以分成決策層和職能層。決策層主要由學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)的總體工作。而職能層則主要由一般的學(xué)生管理部門派出人員擔(dān)任,這些人主要負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)管理的具體執(zhí)行。具體的實(shí)習(xí)管理層次劃分可以根據(jù)學(xué)校規(guī)模和實(shí)習(xí)人數(shù)進(jìn)行。對于那些學(xué)校規(guī)模和實(shí)習(xí)人數(shù)較多的,可以實(shí)施二級管理,或者多級管理。對于那些學(xué)校規(guī)模和學(xué)生人數(shù)較小的,可以采用一級管理。管理人員的人數(shù)則根據(jù)具體的實(shí)習(xí)人數(shù)來定。
非正式組織,主要是指學(xué)生為主體的組織。這種組織形式表現(xiàn)為班委會、實(shí)習(xí)小組等。這些非正式組織在學(xué)生的實(shí)習(xí)管理工作中往往表現(xiàn)出很大的作用。管理者如果可以有效的運(yùn)用好這些非正式組織,那么對學(xué)生的實(shí)習(xí)管理工作將大有幫助,可以很好的提高管理效率。管理者可以通過這些非正式組織的反饋及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)情況,從而及時(shí)建立應(yīng)對之策。
管理制度,是保證學(xué)生實(shí)習(xí)管理的重要基礎(chǔ)。沒有一個(gè)很好的管理制度則談不上有效的管理。對于高校學(xué)生的實(shí)習(xí)來說,通常都是很多人同時(shí)進(jìn)行實(shí)習(xí),面對如此龐大的實(shí)習(xí)群體,如果沒有一個(gè)很好的制度作為管理保障,那么很可能會出現(xiàn)很多問題,最終影響到學(xué)生的實(shí)習(xí)質(zhì)量。可以說,制度是高校組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)的主要利器,沒有制度的實(shí)習(xí)管理等于是紙上談兵。但遺憾的是,很多高校的實(shí)習(xí)管理制度卻存在諸多問題,如條文死板、缺乏實(shí)踐性、各項(xiàng)制度之間出現(xiàn)規(guī)定重疊或者規(guī)定沖突等。
基于此種情況,我們必須要對現(xiàn)有的實(shí)習(xí)管理制度進(jìn)行重新審視,對學(xué)生實(shí)習(xí)管理制度的服務(wù)功能進(jìn)一步完善和強(qiáng)化。爭取使實(shí)習(xí)制度的各個(gè)環(huán)節(jié)之間可以完美銜接,相互補(bǔ)充和協(xié)調(diào)。在各項(xiàng)制度的內(nèi)容之間也要反復(fù)比對,避免不同制度內(nèi)容之間產(chǎn)生沖突和矛盾,致使在管理過程中出現(xiàn)制度解讀的錯(cuò)誤。另外,在制度內(nèi)容上要更多的充滿對實(shí)習(xí)生的關(guān)愛。例如,可以改變以往那種嚴(yán)肅的、令人望而生畏的學(xué)生實(shí)習(xí)管理部門名稱,更換實(shí)習(xí)管理者的職務(wù)名稱等。我們還可以將實(shí)習(xí)管理制度內(nèi)容中的一些具有命令性和強(qiáng)制性語氣改為商討、研究或者引導(dǎo)性的語氣,增強(qiáng)對學(xué)生實(shí)習(xí)管理的人性化味道,避免在制度中羅列一些干巴巴的抽象條文等。一切要以有利于學(xué)生的職業(yè)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),科學(xué)調(diào)整、設(shè)置符合學(xué)生實(shí)習(xí)需求的相關(guān)制度建設(shè)。在學(xué)生實(shí)習(xí)管理制度的建設(shè)過程中,可以多聽聽學(xué)生們的意見,只要學(xué)生的建議合理,都可以采納并運(yùn)用。總而言之,學(xué)生實(shí)習(xí)管理制度一方面要做到對學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中的行為具有一定的約束力,同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)剛性管理向柔性管理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)行人性化的管理。只有具備一個(gè)科學(xué)合理的學(xué)生實(shí)習(xí)管理制度,才可能談到真正提高學(xué)生的實(shí)習(xí)管理質(zhì)量。
高校學(xué)生的實(shí)習(xí)是他們大學(xué)學(xué)習(xí)生涯中一個(gè)重要的學(xué)習(xí)組成部分,實(shí)習(xí)效果的好壞可能會直接關(guān)系到他們的未來就業(yè)。因此,管理者在學(xué)生的實(shí)習(xí)過程中除了要遵守相關(guān)的制度之外,更多的是要給予他們經(jīng)驗(yàn)上的指導(dǎo),要對他們的生活給予更多的關(guān)心。讓實(shí)習(xí)管理由教師管理變?yōu)閷W(xué)生自主管理。只有這樣,學(xué)生才能認(rèn)真、踏實(shí)地完成他們的實(shí)習(xí)生涯,為將來踏入職場打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
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