段建軍
(河北省電力公司檢修分公司,河北 石家莊 050071)
如何提高班組管理水平,“保養”班組管理工作呢?
通過班組標準化建設和班組安全生產工作的開展,意識到班組的管理需要創新,需要根據社會的發展與時俱進,建立健全班組各項規章制度,并根據實際情況不斷梳理,使其趨于合理化和標準化就是對班組管理工作的“保養”。
在班組的生產經營活動中,班組長要進行科學的管理、合理的分工。因為班組長是全班組各項工作的直接組織者、指揮者和管理者,班組長這個崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用。班組長自身的素質如何將決定整個班組工作的成效。
因此,—個合格的班組長要具備“三高”(自身素質高,技術水平高,管理能力高),在班組管理中要做到“三公”(公開、公平、公正)。班組長應當既能實干又會管理,要有較強的管理意識,同時班組長要在生產實踐中不斷提高、不斷改進自身的各項素質。要在職工中樹立起威信,依靠大家的力量管理好班組,充分調動和發揮班組全體成員的積極性、創造性。所以建立一支高素質的班組長隊伍非常重要。河北省電力公司每年開展的班組長培訓就是一個很好的方法,并且通過培訓取得了顯著的效果。
首先要正確認識班組管理工作在企業管理中的位置。把抓班組管理、班組建設作為企業的一項重要工作來看待,加強組織并堅持不懈地開展下去。其次,要建立班組管理工作的考核、激勵機制,對每位班組員工的工作業績進行詳細的記錄,在通過績效管理規定進行考核的同時,還要建立班組光榮榜,評選班組生產能手、技術尖子等并給予物質獎勵。以此來培訓員工積極向上、爭先創優的工作態度,在班組中形成一種良好的工作循環,一個良好的工作氛圍,進而保證班組管理工作的常態化發展。
首先要了解和掌握班組員工的專業理論、技能水平,并針對崗位特點分層次安排其崗位學習,做到有的放矢,逐步使大部分班員能做到一人多能,一人多崗,以適應減人增效的需要。培訓工作應具有靈活性和多樣性。由于在實際培訓工作中存在單調和枯燥的問題,部分班員不愿意鉆研業務,因此應想方設法使培訓形式多樣、內容生動。除了傳統的技術問答、技術講課、反事故演習外,還應增加有獎問答、現場技能比武等多種培訓形式。這樣既增加了大家的業務知識,又激發了大家學習的積極性。另外可以結合線路檢修、帶電作業對班組員工進行現場培訓,以提高大家的感性認識。
培訓工作應具有計劃性與長期性,要形成常態機制。培訓工作不能急于求成,一定要腳踏實地扎扎實實地抓好每個培訓環節,使培訓工作能有條不紊地循序漸進,讓大家從技術培訓中,真正掌握必需的知識。要把班組員工的技術技能培訓列入每一年的工作計劃中去,狠抓實施,穩步推進。不斷提高班組員工的綜合素質,這是電力企業生產安全所在,也是電力企業生存和發展的希望所在。
有效發揮每個班組員工的價值是提高班組管理水平的關鍵,讓合適的人做合適的事是提高班組執行力的重要方法。每位班組員工的性格都是不一樣的,性格的不同決定著他們對事物的不同看法和不同做法。要根據班組員工的特點來分配工作,使他們能在合適的工作崗位上最大限度地發揮個人的能動性,并且要突出以人為本的管理思想,樹立企業與員工共同發展的觀念,積極創造有利于職工發展的環境,體現班員的個人價值,最大限度地調動職工的積極性和創造性,充分挖掘班員的潛力。以人為本開展班組的管理工作,就能促進班組各項工作不斷上臺階。
現在,有一些班組長感到工作累,累的原因主要是制度和記錄不健全。健全、有效的制度是管理的基礎,但過多的制度則成了班組的沉重負擔。所以班組制度一定要少而精,要結合班組實際,制度能得到有效的執行是最關鍵的。記錄,一方面是線路設備運行過程的真實反應,另一方面是工作信息的基本來源,它為統計和分析提供了數據。多年來一些班組由于沒有對記錄進行合理的分類,導致一項內容要在各種記錄中填寫多遍,增加了班組負擔,使他們疲于應付而閉門造假。因此減少班組不必要的負擔勢在必行。要針對實際情況,組織相關人員進行討論,對各類班組制度和記錄做出統一的規定,然后根據實際情況的變化適時進行調整。讓制度和記錄切實發揮作用,讓班組有更多的精力去從事生產工作。
要善于總結班組在班務管理、安全管理、作業控制、現場培訓、技術創新等方面的實踐經驗;在班組中開展“評先進、抓典型”活動,增強班員間的相互學習和交流,創造“比、學、趕、超”的良好氛圍。總結典型經驗,提煉最佳實踐,有針對性地改進管理工作,并進行持續改進。通過班組一系列的管理為班組建設注入活力。
班組管理工作需要日常“保養”,不能一成不變,只有使各項制度切實落到實處,才能在班組建設中取得實效,增強班組的凝聚力。
總之,班組管理工作需要多琢磨,多思考,時時刻刻做好對班組管理工作的“保養”,以提高、鞏固班組的凝聚力、執行力,確保班組各項工作的安全順利進行。