計算機環境下會計電算化中的問題探究

李 迎

（陜西財經職業技術學院，陜西 咸陽，712000）

0 引言

會計電算化也被稱為計算機會計，它主要是以電子計算機為主的信息技術的會計應用，它是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。會計電算化可以說是會計發展的必然需求，它不僅僅是會計發展的需要，也是社會經濟對會計工作的需求。會計電算化的應用與普及，使會計人員減少了特別繁重的勞動，有效的提高了會計人員的工作效率和準確率。

會計電算化主要就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等等一些新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。計算機網絡下的會計電算化的主要特點就是用計算機代替了人工記賬、并賬、報賬的工作，并且它還代替了一些人工的工作，能夠完成對會計信息的分析、預測和決策等等一系列復雜的工作，會計電算化的應用不僅僅提高了工作的效率，節省了成本并且還保障了會計數據的準確性。

1 計算機環境下會計電算化中存在的主要問題

雖然會計電算化為我國的會計事業做出了很大的貢獻，但是到目前為止會計電算化的使用還停留在低層次的水平上，尤其是計算機環境下的會計電算化還存在著很多的問題。

1.1 計算機系統帶來的風險

計算機技術的在會計方面的應用，一方面為我國的會計發展提供了很大的進步，但是計算機系統在會計電算化的發展中也存在著一定的風險。計算機方面帶來的風險主要有計算機的軟件系統和硬件系統帶來的風險和問題。硬件方面就是計算機運行的周圍環境的影響，以及機房的衛生，計算機硬件設備的維護和保養不及時等等這些都影響著計算機的正常運行。

計算機的軟件系統存在的風險。計算機軟件系統主要就是一些不法分子和黑客對計算機軟件進行的惡意攻擊和入侵，這些電腦黑客人員或者電腦病毒通過軟盤和磁帶將會計行業的一些私密信息泄露到外界，這給會計工作帶來了很大的風險。計算機環境下的軟件系統的安全性和保密性在會計電算化中經常會有比較大的偏差，在對會計電算化的工作的過程中很有可能出現對會計信息的篡改和泄露，還有就是電算化系統遭到破壞，非法的操作和黑客的入侵隨時都會使會計電算化系統陷入癱瘓的局面。并且，目前企業對會計電算化工作的安全性和保密性的重視程度也不夠，并且沒有指定詳細的會計電算化的從業規章制度，會計行業的從業人員沒有一定的規章制度來進行規范，也就很容易出現會計電算化操作上的問題，由于在會計電算化的保密性、安全性方面存在不少問題，因而導致人們會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會用、不敢用的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

1.2 領導者的重視性不夠

在現代企業的會計電算化工作中，已經從過去簡單的核算型轉化為管理型，但是管理者對會計電算化的管理型的模式并不是很重視。普通的領導人員認為會計電算化只是簡單的核算方式的改變，但是對會計電算化的一些會計職能、管理理念和管理方式的認識不是很深刻。與此同時會計工作的財務人員也只是看到了電算化代替手工核算帶來的優點，僅僅停留在對會計工作效率的提高上，根本沒有意識到它的管理技術。ERP財務系統與電算化系統在會計科目上的設置存在著很大的差距，ERP系統主要是以企業的業務為中心，它是根據企業的物流、資金和信息的連續運動進行的企業的會計事物的管理，ERP財務系統沒有在會計電算化的發展中發揮出它的作用，尤其是ERP系統在市場信息的調查、產品質量的考核、客戶滿意度的調查上具有的獨特優勢，企業的領導人員沒有很好的將企業的信息進行集成，就造成了企業的設計、制造、銷售和運輸方面的財務管理工作沒有合理的運用會計電算化的技術，因此也就導致由于領導對會計電算化的不重視，造成計算機環境下的會計電算化在我國會計事物的發展中產生了停滯不前的狀態。

1.3 會計電算化自身的一些功能還不夠強大

到目前為止，我國的會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對來說是比較弱的，在會計工作的實效性和針對性方面都未能發揮出會計電算化應有的能力。會計電算化系統的處理能力現在主要是對手工會計程序式智能的自動化，它雖然是會計工作人員從繁重的財務賬目的統計的過程中解放了出來，滿足了會計核算的要求，但是會計電算化系統的數據的導入需要人工的方式進行操作，財務人員在對數據的導入過程中容易發生一些失誤，對數據的讀取錯誤，以及在數據的錄入工程中也經常會發生操作上的失誤，導致會計財務信息產生錯誤，甚至還會影響到企業的財務管理制度和企業的正常運作。會計電算化對財務信息資源的管理主要體現在事后的收集和反映工作，它并沒有從根本上提高財務的信息質量。

除此之外，會計電算化在實際的財務管力過程中對會計業務流程的監控以及與其他的計算機系統的集成方面都存在著很大的問題。并且在ERP系統中財務系統中只是企業財務管理信息系統中的一部分，它與財務系統中的每一個子系統都有著密切的聯系，這些聯系的存在對財務的前瞻性的分析和預測起著決定性的作用，并且也保障了資金流與物資流的數據的記錄和一致性，但是在實際過程總計算機環境下的會計電算化在這兩者的聯系上沒有達到很好的結合，也沒有發揮出它的重要作用。

1.4 會計電算化人才的短缺

由于現代的計算機環境下的會計電算化人才需要掌握計算機知識和會計兩個方面的知識，并且對知識的掌握程度的要求也是非常高的。在計算機技術沒有應用到會計行業時期的會計從業人員都是手工進行操作的，并且他們對知識的掌握程度也都是過去的一些傳統的基本知識，在現代的會計行業融合較為先進的計算機技術，因此這些傳統的會計行業的人員也就不能滿足技術進步的需求，再加上過去都是手工完成會計當中的一系列的復雜工作的，有些資歷比較深厚的人員甚至對會計電算化的應用根本就不看好，懷著懷疑的態度。

在會計電算化的應用之后雖然也對以前的部分會計和出納人員進行了短期的電算化培訓，但是短期的簡單培訓根本不能跟上計算機技術進步的潮流，一旦有了新技術的加入，這些就又不能滿足需求了，企業的簡單計算機方面的培訓與實際的要求還是存在著很大的差距，他們還不能夠熟練的運用軟件處理的會計財務需求，因此也就不能滿足企業對財務管理方面的需求。企業招聘的已經通過會計電算化考試的電算化人才，他們雖然掌握了一些計算機方面的專業知識，但是他們掌握的都是一些理論方面的技能，在實際的操作過程中根本不能夠靈活的運用財務軟件處理會計數據的很多功能，這些具有一定的專業知識的人員在對計算機的實際運行過程中存在著很大的缺陷，如果計算機出現任何的問題，他們根本不能夠很好的應對這些問題，再加上計算機專業的人員有對財務方面的知識的了解程度也不是很多，他們不能夠將計算機技術和財務會計知識充分的結合在一起，綜合這兩方面的因素進行考慮，主要就是缺乏高素質的既融合了計算機技術又懂得會計知識的符合型人才，人才的缺乏直接影響到了企業的會計工作效率。

2 計算機環境下會計電算化的一些促進措施

2.1 加強計算機系統的維護

企業在進行會計電算化計算機網絡系統的建立的時候一定要綜合的從技術和管理兩個方面考慮計算機系統的維護。對于計算機系統的硬件的管理首先就是一定要確保計算機的運行處于在一個相對比較安全的環境下。并且還要制定相應的機房的衛生管理制度，機房的管理人員每天都要對機房進行相應的維護，做好機房的防火、防災、防盜措施。另外就是計算機工作的軟件系統的維護，其中計算機的軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善新維護，尤其是在計算機系統進行系統的修護、升級過程中一定要做好防止病毒和黑客入侵的措施，企業應該配備專門的人員來進行系統的維護，并且在系統進行升級的時候一定要采用專業的正版的應用軟件系統，防止病毒的帶入。另外企業還要在計算機上建立專門的防毒軟件，并設定一定的密碼系統，防止信息的泄露和黑客的入侵。

2.2 完善會計電算化規范

在企業進行計算機環境下的會計電算化的應用進程中，要不斷的針對會計電算化的發展對相關的規章制度進行完善和補充，要通過相關的準則對會計電算化的從業人員進行深度的約束，確保會計電算化的工作規范性。

會計電算化規章制度的完善必須按照一定的規律來進行，企業要嚴格會計電算化的權限控制，除了企業規定的會計電算化的專業人員之外，其他的一些人員不能進行會計電算化的操作，另外就是建立企業的會計電算化的操作人員和系統的維護人員相互制約的規則，讓這兩者相互監督，相互進步。會計電算化的內部防范也是非常必要的，加強系統管理人員的監督能力，嚴格防止個人壟斷現象的發生，將主要的工作分別交與不同的人員來進行處理，也就是分權的處理方式。在會計電算化的進程中，分權的合理應用既很好的保障了會計電算化的效率，也保障了企業的工作進程。

2.3 加大對復合型人才的培訓

計算機環境下的會計電算化在現代企業當中的應用，也就加大了對人才的需求。企業在人才的選拔的過程中一定要特別注重對復合型人才的重用。所謂的復合型人才就是既要具備相應的計算機技術還要掌握了非常好的會計方面的基礎知識，企業選拔了復合型的人才還要經常對其進行相關的培訓，并組織一些經驗交流的活動，從而更好的促進人才的發展，也使其能夠更好的為企業的進度和發展貢獻力量。

3 結語

雖然我國目前的計算機環境下的會計電算化存在著一定的問題，但是企業也在不斷的探究著新的解決方法。相信隨著科學技術的不斷進步，我國的會計電算化工作也會取得很大的進步，從而才能更好的促進企業的財務管理水平和管理制度。

[1]姚傳超.手工會計與電算會計、網絡會計內部控制的比較.《電子商務》.2010年6期

[2]靜文.論手工會計與電算會計之迥異.《科海故事博覽·科技探索》.2012年3期

[3]王光義.電算會計體系及其特征.《中國新技術新產品》.2009年9期