圖書館密集書庫建設實踐與策略分析

楊 琳

（三明學院 逸夫圖書館，福建 三明 365004）

近幾年，隨著信息技術的飛速發展，我國圖書館事業也取得了突飛猛進的發展，圖書館中的藏書量也在不斷增加，很多書庫的容量基本上達到了一種飽和狀態，這也在一定程度上，使得圖書館的儲藏空間變為特別緊張。鑒于這種情況，筆者就圖書館密集書庫建設實踐與策略進行分析和論述。

一、圖書館密集書庫的建立以及管理

（一）密集書庫的定義與作用

密集書庫是近年來出現的一種新管理模式，不僅可使空間的利用率得到提高，同時還可降低其建設的費用、運行的費用以及維修的費用，目前這種模式已被很多圖書館所應用。所謂密集書庫就是指通過密集型的排架法來進行圖書的排列，通過密集書架來進行文獻資料收藏的一種書庫，將沒有利用價值的這些文獻資料直接剔除掉，而對于利用率比較低的文獻，但是其自身又具有一定保存價值的這些文獻資料則與利用價值高的這些文獻一同收藏到密集書庫中來，并對其進行相應的保存。三線典藏制最為突出的一個表現就是密集書庫，而密集書庫最為突出的特點與功能就是“藏”與“密”，其主要承擔著圖書館三線藏書功能。在一個中型密集書庫（1000m2）中，可存放大約40～50萬冊的普通圖書，相反，在相同的閱、藏以及借合一的這種開架書庫中，通常情況下，只可存放大約10萬冊左右的圖書。在圖書館管理中，密集書庫的存放為超負荷，在文獻儲存上有著非常重要的位置，盡管在密集書庫中，所存放的這些圖書的流通頻率比較小，但是其依舊在流通，并在教育中起著非常重要的作用。

（二）密集書庫的布局

在建立圖書館密集書庫之前，首先要明確藏書的布局，通過合理且科學布局，使圖書館中的密集文獻資料能得到充分利用，這樣也有利于圖書館管理人員對于藏書的管理，減輕工作勞動的強度，提高工作的質量與效率，確保圖書館中藏書的完整性，防止其受到損壞或者出現丟失問題。在進行布局時，除了要考慮藏書保護和密集排架之間關系，同時還應以藏書文獻資料的利用作為其布局的主要依據，基于密集書庫中所放書目的數量與藏書文獻資料的利用特點，結合讀者實際需求來明確其書架的位置以及數量等，所選擇的藏書位置應該合理且科學，盡量把利用率比較高的期刊或者圖書放在便于讀者查閱以及借取的地方。

（三）密集書庫排架方式

在圖書館密集書庫的建設過程中，書庫的排架方式有很多種，比如學科排架、分類排架、箱式排架法以及順序排架法等，在建設過程中，具體采用哪一種排架方式應該結合圖書館密集書庫建設的實際情況，應滿足三個方面的要求：第一，密集且不會倒架，達到空間節約的目的；第二，便于讀者的檢索或者計算機的檢索；第三，利于存取以及上架等的標識。不管采用哪一種排架方式，都應以便于管理和應用作為選擇的原則，基于圖書館藏書管理的實際情況來明確。

（四）借閱模式

在圖書館的密集書庫中，所采用的借閱模式主要為閉架借閱，即讀者通過檢索找到自己所需要的相關文獻資料以后，把其所檢索到的書號交于圖書館管理人員，由管理人員來進行該文獻資料的查找，待其找到以后，將其交給讀者。而在有的圖書館中，讀者把所檢索的書號交給管理人員后，集中在某天來取書，鑒于這種方式，在進行圖書館密集書庫的管理時，可通過其他書庫的管理人員來代為管理圖書館中的密集書庫，從而節約其人力資源［1～2］。此外，還有一些圖書館在進行密集書庫管理時，一般安排專人來進行密集書庫的借閱工作以及維護工作等。

二、某圖書館密集書庫的建設實踐

（一）前期的準備

在進行圖書館密集書庫的建設之前，事先對當地一些高校圖書館密集書庫的實際建設進行了考察以及調研，結合自身建筑結構的實際情況，制定了相應的建設方案。

（二）規劃和組織

在建設過程中，由學校來進行專項經費的劃撥，如該校共建立密集書庫兩個，所用的密集書架一共有147個，其占地面積大約在120平方米左右。該密集書庫一共容納了大約50萬冊的圖書。基于該圖書館密集書庫容量大且其書架較為寬松等，在該密集書庫的建設過程中，所采用的排架法為分類排架法，從圖書館數據庫中將要進入到密集書庫中的這些圖書實施典藏調撥，在此基礎上可不用再重新編排書架以及重新定位圖書等，其排架號就是圖書以前的檢索書號，通過典藏調撥以后就可直接將其上架，這種排架方式不僅便于書目的檢索，同時讀者在查閱資料時，可根據其書目的類型進行索取。此外，為了避免書庫出現頻繁倒架現象，便于今后進入到該書庫中相關圖書的放置，在密集書庫中其書架上還留有相應的空間。

（三）書庫形成以及運行

在所建立的兩個書庫中，各自都具備相應搖柄式的密集書架，該書架不僅具有防霉、隔溫、通風以及防火等功能，同時還具備故障自檢功能，在一定程度上可確保人體的安全，實現節約儲藏空間的目的。該圖書館中的密集書庫不僅滿足其利用原則，更好地保存圖書館中的藏書，同時其館藏還呈現出層次性、高度集中性、連續性以及整體性等特點。目前該圖書館的密集書庫管理與流通主要是由部分其他圖書管理人員兼職來實施。

（四）圖書館密集書庫建設過程中所存在的主要問題

盡管目前很多圖書館都建設了相應的密集書庫，但是在文獻的入藏以及管理服務等方面仍存在著較為嚴重的問題，主要表現在以下方面：第一，密集書庫的建設缺乏統一且系統的布局，忽略其長遠的規劃，實施建設主要目的就是為了緩解圖書館暫時的架位緊張這一問題，在初期建設過程中，所入藏的文獻未編入到圖書館自動化圖書管理系統中，未徹底地解決圖書館在文獻入藏中的實際問題，使得圖書館在進行書目檢索時，還存在一定的問題［3～4］。第二，在同一書庫中，存有不同類型紙質文獻資料，在館藏上較為混亂，未科學合理地排架所保存的這些文獻資料，甚者有些圖書館還將一些老舊的書刊剔出來，簡單堆放在書架上，使得讀者在進行書目查找時容易出現困難，不便于讀者及時借閱；第三，書庫通常設于圖書館的地下層或者一層，由于缺乏相應的通風防潮設施，使得這些文獻資料在保存過程中，容易出現發霉或者受到其他的損壞。此外，在一些圖書館的密集書庫管理上還存在無人管理的現象。

三、圖書館密集書庫建設策略

（一）加強規劃和布局之間的統一

在進行密集書庫的建設時，應最大限度利用圖書館舍的空間，以此使密集書庫中的容量能夠得到進一步提高。在進行圖書館密集書庫的規劃與設計時，應結合本館的藏書總量以及建筑的實際面積，確保規劃設計的這些密集書庫在面積上滿足該館藏書今后的發展需求。同時圖書館舍布局上，盡量要靈活，不可千篇一律地模仿其他圖書館建設模式，就其設置的地點而言，既可以在總館設立、分館設立，也可在圖書館周圍建筑進行單獨的設立。

密集書庫的建設過程中，在注重其規模時，還應該注意書庫內部布局的合理性以及科學性，通常情況，密集書庫所采用的書架通常為密集書架，這種書架又被稱之為移動式的密集架，和檔案架類似，主要是用于資料的存放，其書架形式主要是電動架與手搖架。

（二）定期調整密集書庫中借閱率比較高的相應藏文

在以往圖書館密集書庫管理過程中，我們發現，盡管有些書目被劃定為三線館藏，但是在某一時間段內，這些書目的借閱率卻相對較高。鑒于此，筆者認為在密集書庫的建設中，應統計這類型圖書的具體借閱次數，若在一固定的時間段內，其利用的頻率超過了一定的范圍，可把該類圖書向二線館藏轉入，以此提高該圖書的利用頻率，在借閱范圍內充分利用每一本圖書自身所具備的各種效用。

（三）健全計算機中的檢索服務系統

在今后圖書館密集書庫的建設過程中，應不斷完善其計算機中的檢索服務系統，通過該系統將密集書庫中各文獻資料詳細地展示出來，以此使讀者能夠及時了解到所需借閱圖書的名稱、作者以及出版社等，基于對圖書內容的了解，具有目的性且針對性地來進行圖書的借閱。通過這種方式，不僅可使圖書館管理人員工作效率得到提高，同時還可節約讀者大量的時間，為讀者在進行圖書借閱之前，做好相應的引導工作。

（四）增強圖書館管理人員自身的業務水平

建設圖書館密集書庫是一項龐大且復雜的工作，從入庫之前圖書的檢查和清點到上架和排架，以及最后錄入到計算機系統中，實施一系列的后續工作等均需要管理人員一絲不茍地去完成任務，不可存在任何的差錯，以免對圖書的管理以及應用產生影響。［5］而這又要求管理人員自身必須具備良好的業務水平，具備很強的敬業精神和責任心，全方位地管理圖書館密集書庫。

（五）密集書庫日常管理和服務的完善

第一，進行文獻資料收藏原則的制定，在初步建立密集書庫后，應對入藏文獻的進口實施嚴格的管理，不可將密集書庫作為倉庫，應結合圖書館藏書發展的相關政策，基于收藏和保存這一原則，及時剔除年代遠久、利用率比較低且失去了使用價值的文獻資料。所剔除的這些文獻資料應及時實施數據的調撥，盡量確保系統中書目的數據和實體文獻館中的藏書情況相同，以便于讀者更好地進行書目的檢索以及文獻資料的索取。

第二，制定相應的借閱管理機制，基于密集書庫自身所具備的特性來制定相應的管理機制，將密集書庫管理納入到常規管理范圍，并安排專員來進行密集書庫的日常內部管理與相關借閱服務，通過機制的制定與完善，提高密集書庫中文獻使用率。

［1］ 曹雅霞.新時期高校圖書館館藏模式的變革——以西安科技大學密集書庫建設為例［J］.農業圖書情報學刊，2010（5）.

［2］ 王彥，馮睛.高校圖書館密集書庫建設探析——以東華大學圖書館為例［J］.圖書情報工作，2012（23）.

［3］ 熊太純，陸雪梅，李衛峰等.江蘇省本科院校圖書館密集書庫建設現狀分析與對策研究［J］.江蘇技術師范學院學報，2013（1）.

［4］ 趙靜.高校圖書館密集書庫的建設與管理——以新疆財經大學圖書館為例［J］.內蒙古科技與經濟，2013（1）.

［5］ 黃建偉.圖書館密集書庫文獻管理系統的設計——以電子科技大學中山學院圖書館為例［J］.農業圖書情報學刊，2012（4）.