關于高校學報數字化出版的思考

崔兆玉，梁曉道

(廣東石油化工學院學報編輯部，廣東茂名 525000)

在我國，隨著信息技術、網絡技術的飛速發展，經由互聯網獲得信息資源已經完全融入到人們的日常工作和生活中。在出版的范疇內，出版方式由紙質轉變成數字化業已成為必然的發展趨勢。就像造紙行業推動了傳統印刷出版行業發展一樣，互聯網的問世和發展也在推動著數字出版這種新型出版形態的不斷演進。對于高校學報出版而言，它擔負著傳播先進文化和科學技術，及時發布和展示最新科研成果、學術信息的重要責任，時效性強是它最基本的特點之一，數字化出版無疑為其提供了一個更為強大、快捷、高效的技術平臺。就目前而言，高校學報的出版方式仍是以紙質為主，明顯比其他新媒體的發展落后。盡管有很多高校學報已經向著數字化出版這個大方向前進，但是這個過程相對而言顯得較為緩慢。所以，深入分析學高校學報數字化出版現狀，認真研究對策和策略，積極推動高校學報數字化出版進程很有必要。

1 高校學報數字化出版的優勢

對于數字出版而言，業內人士普遍認同其具備三個特征:(1)具有數字技術記錄、儲存、呈現、檢索、傳播、交易的特點;(2)具有在網絡上運營，實現即時互動、在線搜索等功能，具有創造、合作和分享的特性;(3)能夠滿足大規模定制這一個性化服務的需要［1］。相對于傳統的紙質出版而言，學報數字化出版具有明顯的優勢，主要有以下幾點。

(1)有利于低成本、短周期、高效率發行。以往的學報采用紙質出版，需要消耗大量紙張、油墨等原材料，同時還需要印刷、發行運輸、投遞、人工等費用，出版發行成本昂貴。若采用數字化處理，文稿內容等所有信息都以二進制數字編碼的形式記載在相應的存儲設備中，文章經過編輯加工處理后上傳至網絡服務器，就近乎完成了整個出版工作，其成本遠遠低于紙質印刷的費用。學報編輯部在對文章編輯加工完成之后，其產品的后期制作以復制為主，相對于傳統出版而言，避免了印制工藝過程，節約了大量時間，從而使出版生產周期大大縮短，生產效率大大提高。

(2)有利于讀者檢索、閱讀以及購買。由于數字出版物的銷售多數是在互聯網的基礎上進行，不受地域、時空等限制，因此，讀者能夠隨時進行檢索、閱讀以及購買。數字出版物也可在網絡服務平臺上進行網上發行，只要選好模式，就能方便、快捷地進行發行以及銷售，出版者也就不需要另外再尋找銷售途徑，也不會有額外的物流、倉儲成本產生。依靠網絡為讀者提供個性化需要的應時性服務，這與傳統的出版銷售大不相同。當讀者在互聯網上選好自己需要的數字出版物，就可以在網絡支付平臺購買，支付完成后馬上就能進行閱讀，從而實現網上購買、在線閱讀一條龍。當然，紙質書籍也可以在網上書店購買，但是，相對在線閱讀而言，則多了物流配送這個環節，時間周期長。同時，期刊網絡化后，讀者可以根據自己的需要來瀏覽、閱讀、購買文章的內容，而不用像傳統印刷那樣在不知道里面內容的情況下來訂購，讀者只需要一部能上網的計算機即能獲得想要的信息。

(3)有利于消費者全面把握知識信息，學術更新速度快。諸如高校學報這樣的期刊，學術性、專業性很強，所研究和刊發的是先進的學術研究成果，反映的是發現新證據、找到新方法、提出新觀點的前沿性學術問題。在傳統出版年代，人們想找到相關信息既費時也費力，而數字出版解決了這一重大難題。當學術期刊進行數字化出版后，研究人員、作者、讀者就能享受到快捷、靈活的各種服務，極大提高了學術研究成果的查詢速度以及利用效率。高校學報實現數字化出版及網絡化發行，使人們得到知識的途徑、方式會變得更加寬泛和完善，信息傳播時間更短，成本更低。通過數字化出版，科研工作者能夠實時搜索到自己所需要的信息及相關數據資料，隨時都可以了解到相關科技研究進展情況，避免了重復或者毫無意義的勞動。互聯網的發展使人們的思想表達和傳播更為便利，更容易激發出新的思想和進行思想交流，有利于形成真正意義上的百花齊放、百家爭鳴的局面，促進學術繁榮，推動社會發展和進步。

2 高校學報數字化出版的發展現狀

目前，數字化出版發展迅速，而且依然處于強勢的發展之中。2008年7月16日，上海張江建立了第一個國家級的數字出版基地;2010年3月31日，廣東數字出版基地也開始動工建設;2010年4月16日，陜西數字出版基地的項目正式啟動;而在2013年7月8日，第五屆中國數字出版博覽會在北京開幕。從第五屆中國數字出版博覽會發布的《2012－2013中國數字出版產業年度報告》中可以得知，在2012年，我國數字出版產業的整體收入達到了1 936.49 億元，同比增長了40.47%，用戶規模平穩增長，產值創新高，整體收入持續上升，其增長勢頭表現得十分強勁。［2］相比之下，目前高校學報的數字化發展速度仍顯遲緩，或者說僅僅是起步。要實現真正的數字化，還有很長的路要走。

(1)編輯出版數字化已具雛形，但是仍保留著傳統的工作方式。目前高校學報已經基本實現了辦公自動化，普遍設置了采編系統平臺，從收稿到發稿的一系列流程均能進行數字化管理，使信息交流更為便捷。通過互聯網，作者可以在線投稿、查詢;專家可以在線審稿，實時提出審稿意見;而編輯人員也可以在線對稿件進行編輯加工。計算機排版普及程度提高，排版軟件應用廣泛，可以節省大量的人力、物力及財力;另外，稿件的校對模式傾向于人機合一，出現了許多優秀的計算機校對軟件:基本上可實現編輯、排版、校對為一體的全數字化辦公模式。盡管高校學報出版發行工作可以通過計算機和互聯網完成，但很多高校學報仍保留著傳統的工作方式和慣性，編印發等工作方式與以往并無本質性的區別，印刷發行依然是以紙質的為主。大多數學報都是通過印刷版進行數字化，或直接將電子版上傳給中國知網等大型的數據庫，這遠遠未能達到學報出版數字化的要求。

(2)文獻上網普遍實現，但沒有形成全國學報體系的統一。到目前為止，我國高校學報已經普遍能讓所刊載的論文文獻上網，一來，讀者閱讀、檢索更為方便;二來，刊載的論文能更及時地推廣出去。對于期刊來說，在進行評比的時候，兩個較為重要的指標分別是期刊文獻的WEB 下載量以及被引量，而文獻上網對這兩個指標影響甚大，文獻上網程度高，評比指標數值也更為準確。根據調查所得，高校文獻上網率在中國知識資源總庫與萬方數據資源系統中幾乎達到了100%。但是，大型數據庫接收高校學報文獻的同時，并沒有更好地整合這些資源，文獻分類多以文獻的內容、格式、時間、來源等進行，論文自身內容和論文引用沒有密切融合在一起，自然也就沒有形成全方位的網絡文獻展示體系。

(3)學報網站建設基本成型，但網站利用率不高。網絡是數字化出版的平臺，高校學報要在數字化出版方面做出成績，最重要的一步就是要建立并且充分利用好自身網站。高校學報網站建設是高校學報對外展示學校的科研成果和前沿技術、體現綜合實力、宣傳自身優勢、提升學校品牌效應、吸引優秀稿源的重要舉措。有部分高校學報單獨建設了專門的網站，有的是在學校校園網主頁設置一個欄目，也有部分高校學報采用別的網絡渠道來搭建自己學報的網絡平臺，以給使用者訪問及查詢提供方便。通過這些途徑，可使學報資源迅速在網上傳播開來，推動文獻信息的及時和廣泛交流。但是，也有很多學報的自建網站并沒有充分發揮該有的優勢，主要都是發布出版信息、刊登文章的目錄或者摘要等;學報人員普遍注重紙質學報的出版，對網站內容并不是很關注，導致內容更新緩慢、資源匱乏、服務不周，訪問的公眾難以從學報網站上得到想要的或者更多的信息。

3 加快高校學報數字化出版進程的思路

就目前而言，高校學報的數字化出版還有很多問題需要解決，尚有大量的工作要去做。

(1)轉變觀念，優化提升編輯人員的素質和結構。互聯網時代，信息瞬息萬變，學報人需要緊貼時事，關注外部世界的變化，借鑒別人的經驗，糾正自己的不足，從而順應潮流、發展自身。就目前而言，學報人若依然把重心放在傳統的出版和自身熟悉的內容上是遠遠不夠的，甚至寸步難行。學報編輯不僅要對紙質期刊熟悉，還需要學會駕馭數字化編輯工作，認真學習計算機知識，熟悉流程和熟練運用計算機來處理編輯工作，利用互聯網平臺與作者、審稿專家進行溝通。如今的編輯出版技術改良甚多，包括采編平臺管理系統、期刊排版軟件、計算機校對技術、文獻上網共享技術、數據安全技術等，它們涵蓋了編輯出版的完整流程，專業程度高，這就需要既懂編輯又懂技術的“雙專業”人員方能完成。［3］因此，我們應當抓住這一歷史機遇，順應數字出版的發展趨勢，及時轉變辦刊理念，優化提升編輯人員素質以及結構，轉變觀念、加強培訓、掌握技能，使編輯部工作人員能跟上時代步伐，以加快學報數字化出版的進程。

(2)始終堅持質量第一，內容為王。無論是數字化出版還是紙質出版，其本質都是信息的生產者與傳播者，其根本仍然是所擁有的內容資源。讀者需要的內容資源才是媒體的核心競爭力，學報期刊內容優秀、先進，才能超越其他競爭者，突圍而出。傳統學報具有內容和品牌資源優勢，在數字化過程中，我們需要對其進行創新、延伸以及發展。關注對內容資源的深度開發，不僅僅是把傳統的紙質內容拷貝，還要根據實際的終端需求來確定數字產品內容，積極開發、充分挖掘其核心內容資源，更深入地開展數字出版合作，構建海量信息數據庫，拓展內容資源增值服務，積極探索相關的信息產品與服務的開發。首先，編輯需要具備獨到眼光，關注學術熱點、時事熱點，并且要重視社會實踐，創建地方特色欄目，動態欄目、固定欄目相結合，做到人無我有、人有我精。其次，通過“名欄”打造“名刊”，走辦特色學報之路，提升學報的學術性以及創新性。再次，組成質量佳、穩定度高的作者隊伍，確保學報稿件的來源穩定且資源質量優良。學報的數字化可以使作者的文章以最快速度讓讀者搜索、閱覽到。至于論文本身，其內容的優秀與否可以由讀者進行客觀公平的評價。只有堅持質量第一，才能使學報數字化不斷前進，越走越好。

(3)構建符合高校學報數字出版的標準體系。高校學報數字化出版的主要目的是為了學術資源的共享。學報的數字化發展需要注意的是，由于沒有一定的標準，高校學報目前多數處于各自發展、各自為政的局面，導致讀者閱讀、查詢等諸多不便，同時文獻內容資源的使用效率也降低了。統一的標準規范意味著行業發展的有序性，因此需要研究制訂出相應的高校學報數字化出版標準體系，使之適應高校教育體系以及學術期刊出版發行行業，同時還要和目前的互聯網信息傳播體系標準兼容。高校學報的數字化標準體系建設十分重要，如果能將各個高校學報數字化結合起來，把分散的力量團結起來，將會極大地加快高校數字化出版的發展。高校學報的數字出版標準體系建設應包括上網文獻格式的統一、高校學報網站接口標準的統一，以及高校學報網絡出版的版權規定的統一，這樣才能建立起共同的資源共享界面，有利于讀者的搜索、閱讀，使高校學報學術文獻資源廣泛傳播。數字出版標準體系建設是一項長期的工程，只有經歷時間的考驗，在實踐中不斷地改進，才能更好地適應時代潮流發展。

［1］陳昕.從美國數字出版現狀看出版新趨勢［J］.新華文摘，2008(6):133－135.

［2］中商情報網.《2012－2013中國數字出版產業年度報告》發布［EB/OL］.(2013－07－09)［2013－07－30］.http://www.askci.com/news/201307/09/09913488563.shtml.

［3］何桂華.高校學報網絡化的對策思考［J］.現代情報，2003(11):11－12.