淺談高?？蒲忻貢ぷ?/h1>
2013-08-15 00:49:13任歡歡
湖北開放大學(xué)學(xué)報 2013年5期
任歡歡
（江蘇師范大學(xué) 外國語學(xué)院，江蘇 徐州 221116）
科研秘書崗位的設(shè)置是在高校規(guī)模不斷擴大的背景下產(chǎn)生的，作為科研管理隊伍的基層工作人員，科研秘書起著上傳下達(dá)的作用，是協(xié)調(diào)學(xué)校和院系的紐帶。與其他崗位相比，科研秘書隊伍不是十分成熟，為了確?？蒲泄芾砉ぷ饔袟l不紊地進(jìn)行，提高科研秘書的工作能力勢在必行。
一、科研秘書的職責(zé)
1.科研項目申報
科研項目申報是科研管理的中心環(huán)節(jié)，也是衡量高校科研水平的重要指標(biāo)之一。作為科研秘書，在此環(huán)節(jié)應(yīng)及時向所在院系教師，尤其是有需要申報科研項目的科研人員傳達(dá)各級各類申報信息，并在規(guī)定時間內(nèi)收齊申報書，根據(jù)相關(guān)要求對申報材料進(jìn)行初審，盡可能減少格式上的一些低級錯誤，以滿足申報文件的要求，確保項目申報的成功率。
2.科研成果管理
科研成果能夠充分體現(xiàn)一個部門或一位科研人員在某一特定階段的科研水平，它是科研管理的關(guān)鍵，也是科研秘書工作的重要組成部分，對于科研建設(shè)有著舉足輕重的作用。在科研成果統(tǒng)計工作中，科研秘書要本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好統(tǒng)計并將其輸入相關(guān)管理系統(tǒng)，在日后各類申報及評估時便于調(diào)閱。
3.學(xué)術(shù)交流管理
作為提高科研水平的重要途徑，學(xué)術(shù)交流對于科研水平的提高有著不可磨滅的作用。作為科研秘書，要及時將相關(guān)學(xué)術(shù)交流信息準(zhǔn)確及時地發(fā)布，并對國內(nèi)外各類學(xué)術(shù)會議進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，以確保教師所參加學(xué)術(shù)會議的專業(yè)性和前沿性。除此之外，科研秘書還應(yīng)加強與各學(xué)會、研究會等相關(guān)學(xué)術(shù)社團(tuán)的溝通與交流，以便隨時掌握科研最新動態(tài)和社會所需，并及時將信息反饋給所在院系的教師。
4.科研管理系統(tǒng)
在科研項目申報、科研成果管理以及學(xué)術(shù)交流管理方面，都離不開科研管理系統(tǒng)?？蒲忻貢鴳?yīng)熟悉科研管理系統(tǒng)的使用方法以及一些基本功能，如，人員管理、科研項目管理、科研成果管理、獲獎管理等，在學(xué)科建設(shè)不斷發(fā)展的今天，科研秘書應(yīng)該能夠熟練地利用該系統(tǒng)進(jìn)行工作。
二、科研秘書工作現(xiàn)狀
科研秘書在分管科研的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)全部科研例行的日常管理工作。科研秘書是為方便科研管理工作而專門設(shè)置的崗位，該崗位人員從事基層管理，沒有決策和制定政策的權(quán)限，處于教師和學(xué)校的中間環(huán)節(jié)，起著上傳下達(dá)的作用。從工作范圍來講，該崗位的工作較為繁瑣，許多教師潛意識里認(rèn)為科研秘書就是打字員、科研材料管理員，科研秘書從事的就是簡單機械勞動，這就造成了科研秘書工作中的諸多問題。
1.重視不夠，積極性不高
科研秘書崗位沒有受到院系及學(xué)校相關(guān)部門的重視是引起問題的關(guān)鍵因素。許多院系的科研秘書崗位都是由本院系的兼職教師負(fù)責(zé)，而且更換頻繁，造成了科研秘書隊伍的不穩(wěn)定。對于科研秘書本人來講，在這種環(huán)境下他們會認(rèn)為自己所做的工作瑣碎、繁重，不受領(lǐng)導(dǎo)重視，工作積極性會嚴(yán)重挫傷。
2.缺乏專業(yè)知識和技能
科研秘書崗位具有專業(yè)性、知識性和技術(shù)性的特點，許多高校和院系在招聘科研秘書，尤其是請兼職教師擔(dān)任此工作時，往往忽略這一點，并且上崗后也沒有進(jìn)行專門的科研管理培訓(xùn)?？蒲忻貢鴯徫还ぷ鞣爆?，在沒有專業(yè)知識、專業(yè)培訓(xùn)的情況下，就科研秘書自身來講，很容易喪失工作熱情，這樣就很難有效地提高工作效率。
三、科研秘書職能提高措施
由于科研秘書崗位的復(fù)雜性、輔助性服務(wù)性、保密性和重復(fù)性特點，在提高職能方面，應(yīng)著重考慮以下幾點：
1.充分重視，設(shè)立專崗
科研管理體制的良好運行很大程度上取決于科研管理隊伍。就目前各大高校的科研管理隊伍來講，兼職現(xiàn)象十分普遍，這是造成工作不被重視的原因之一。為了使科研管理工作有條不紊地進(jìn)行，應(yīng)配備專門的人員從事該項工作。兼職人員在科研管理崗位上不穩(wěn)定，頻繁更換科研秘書，很容易造成工作脫節(jié)。而專職人員能夠排除各項其他事務(wù)的干擾，專心地從事科研管理工作，并且能有充足的時間和精力去學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)職能，促進(jìn)院系科研水平的提高。
2.轉(zhuǎn)變觀念，加強學(xué)習(xí)
為做好科研管理工作，科研秘書自身起著至關(guān)重要的作用。首先，要轉(zhuǎn)變觀念，熱愛本職工作，一切以為人們服務(wù)為宗旨。在工作中，要有高度的責(zé)任心和甘于奉獻(xiàn)的意識。同時，要刻苦學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。積極參加由主管部門主辦的各類培訓(xùn)，加強與其他兄弟院校的溝通，以開闊視野，增進(jìn)交流，提升工作能力。
3.完善制度，激發(fā)熱情
制度可以有效地保障工作規(guī)范有序地進(jìn)行。因此，就高校來講，應(yīng)建立健全有效管理機制，切實保障科研秘書享受應(yīng)有的權(quán)利和待遇，最大限度地激發(fā)科研秘書的工作熱情，促使科研管理工作向著良性方向發(fā)展。
四.結(jié)語
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校管理體制不斷創(chuàng)新，科研工作在各大高校的競爭中備受關(guān)注。在這種環(huán)境下，科研秘書的工作有著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。因此，科研秘書應(yīng)對自己有正確的定位，不斷加強自身建設(shè)，有效提高自身整體素質(zhì)，使科研秘書隊伍充滿正能量，為學(xué)校的長足發(fā)展添磚加瓦。
[1]劉進(jìn)軍. 論新形勢下高校科研秘書管理水平的提升[J]. 新課程研究，2008，（5）.
[2]張弘. 淺談現(xiàn)代高?？蒲忻貢ぷ鹘巧霓D(zhuǎn)變及工作方法[J].南方論壇，2009，（2）.
[3]郭錦榆. 高校二級學(xué)院科研秘書工作探微[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報，2012，（8）.
[4]胡蓉. 淺談如何做好高校二級（院）系科研秘書工作[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報，2012，（9）.
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四.結(jié)語
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校管理體制不斷創(chuàng)新，科研工作在各大高校的競爭中備受關(guān)注。在這種環(huán)境下，科研秘書的工作有著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。因此，科研秘書應(yīng)對自己有正確的定位，不斷加強自身建設(shè)，有效提高自身整體素質(zhì)，使科研秘書隊伍充滿正能量，為學(xué)校的長足發(fā)展添磚加瓦。
[1]劉進(jìn)軍. 論新形勢下高校科研秘書管理水平的提升[J]. 新課程研究，2008，（5）.
[2]張弘. 淺談現(xiàn)代高?？蒲忻貢ぷ鹘巧霓D(zhuǎn)變及工作方法[J].南方論壇，2009，（2）.
[3]郭錦榆. 高校二級學(xué)院科研秘書工作探微[J]. 咸寧學(xué)院學(xué)報，2012，（8）.
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