供應商管理問題完善研究

王辛（中油吉林化建工程有限公司 吉林 吉林 132000）

供應鏈管理理論是在市場經濟激烈的競爭環境下產生的，它是通過對供應鏈中的物流、信息流和資金流進行設計、規劃、控制與優化，即行使正常管理的職能，進行計劃、組織、協調與控制來實現供應鏈管理達到增強企業競爭力的目的。 供應鏈管理理論在實際應用中應從以下四個方面進行：

一、完善采購物資和供應商的分類管理

工程建設企業由于行業特點，所需采購的物資種類繁多，所要面臨的供應商也多種多樣， 這就需要對采購物資和供應商進行分類管理、 區別對待， 結合供應商管理理論中的A、B、C 分類法，可以對采購物資和供應商分別進行分類管理。

（1）、采購物資的分類

中國石油集團公司將所有物資劃分為60 大類， 并將這60大類按照重要程度分為一級物資和二級物資。 但這種物資分類的方法是為整個石油及化工行業建立的， 對于從事工程建設行業的吉林化建公司來講并不能滿足項目采購和施工的需求，而吉林化建公司按照是否用于工程主體將材料分為主要物資和消耗物資，這種分法又過于籠統，根據供應鏈理論可以在這兩種分類方法的基礎上用ABC 分類法進行完善。A 類物質：在中石油一級物資中挑選與工程項目有關且用于工程主體建設的設備和材料，B 類物資： 用于工程主體建設但不屬于中石油一級物資的設備和材料，C 類物資：A 類和B 類以外其他對工程影響較小的物資，如表5.2 所示。

（2）、供應商的分類及管理策略

根據物資的劃分同樣將供應商劃分為A、B、C 三個大類進行分類管理。

A 類供應商：向公司提供A 類物資的生產商或制造商。 由于A 類物資的供應關系到整個項目的施工進度和質量，因此對于A類供應商選用上要嚴格加以控制， 主要選用那些有工程建設行業供貨經驗、生產能力強、經驗狀況好、誠信度有保障的生產商或制造商。

B 類供應商：向公司提供B 類物資的生產商或制造商。 由于B 類物資的重要程度要低于A 類物資， 因此在B 類供應商的選擇上可以選用一些質優價廉的中小廠家。

C 類供應商： 向公司提供C 類物資的供應商包括代理商和貿易商。 C 類物資雖然對于項目的重要性不如A 類物資和B 類物資，但是由于C 類物資主要屬于消耗類物資，在施工過程中的需求量比較大，且使用較為頻繁，因此項目采購中與C 類物資的供應商的合作比較頻繁，一些零星的A、B 類物資也會委托C 類供應商代為采購， 而且積壓貨款的現象也更容易出現在C 類供應商上。 這樣在C 類供應商的選擇上，就應該選擇一些服務質量好，有一定的資金實力，且愿意同我公司保持長期合作的供應商作為長期合作伙伴進行培養。

二、建立供應商階段性評價體系

供應商評價和選擇是供應鏈合作運行關系的基礎， 這就需要建立一套完善的供應商評價體系。 根據國內外學者對采購管理中供應商評價體系的研究，同時結合吉林化建公司實際，提出以下的供應商選擇綜合評價體系：

（1）供應商的質量系統：包括供應商提供的產品的壽命和質量保證。 它是供應商為預防質量缺陷的產生，有效地控制產品質量，持續地改進產品質量，保證滿足采購方質量要求的系統。 供應商能夠有效地控制質量，決定了供應商的產品質量，也就決定了供應商企業滿足采購方企業質量要求的水平， 質量體系的好壞也就影響到了采購方企業的產品質量。 因此，它是采購管理中供應商選擇時必須要考慮的因素。

（2）費用：包括采購價格、維護費用。 費用的高低直接關系到需方的切身利益，影響到采購方企業產品的競爭力，因此，費用是采購管理中選擇供應商的重要依據。

（3）供貨及柔性：是指供應商滿足采購方所需的符合要求的物資水平和快速響應性，包括及時供貨能力、時間柔性、數量柔性、品種柔性幾項指標。

（4）企業競爭力：是指在競爭性市場條件下，供應商所具有的能夠比其他供應商更有效地向采購方企業提供產品或服務，并獲得贏利和自身發展的綜合素質。 包括管理水平、財務狀況、產品開發能力、信息化水平、環保水平等。

最后由專門的評估小組， 按照相關的規定適時對供應商進行選擇和評估。

三、加強供應商信息管理

充分利用中國石油集團公司的供應商信息庫中的資源，并依據這些資源完善公司自有的供應商信息平臺。 在辦理合格供應商入網時應嚴格按照公司規定對供應商的營業執照、 組織機構代碼、稅務登記證、開戶許可證、質量體系認證、公司近三年業績、企業主要工藝設備、主要產品、生產能力、供貨能力及服務水平等資質和材料進行審核并詳細錄入到系統中， 并且對在錄的合格供應商進行跟蹤和反饋，在供應商發生公司名稱變更、供貨范圍變更、 開戶行賬號變更等情況時要及時在系統中進行更新以保證供應商信息的準確性， 對于已終止服務供應商要及時清理以節省系統資源。

結束語

通過運用供應鏈模式下的供應商管理理論可以有效的改善公司同供應商之間的關系，縮短供貨周期，降低采購成本和庫存成本，使公司目前存在的供應商管理問題得到有效解決。

[1] 王一帆等，中國企業供應鏈管理現狀調查分析[J]，管理科學學報，1998（1）∶83-88.

[2] 張根鳳. 供應鏈管理下的采購管理方法辨析[J]. 價值工程，2004（3）∶33-35.

[3] 王一帆等，中國企業供應鏈管理現狀調查分析[J]，管理科學學報，1998（1）∶83-88.