檔案文獻編纂學課程實踐教學新探

鄭 慧

(廣西民族大學管理學院，廣西 南寧 530006)

檔案文獻編纂學是檔案學的一門核心主干課程，它主要研究檔案文獻的內容，對檔案文獻進行鑒辨校勘，并總結檔案文獻編纂的規律，是一門理論性與實踐性結合得非常緊密的課程。20世紀八九十年代以來，檔案文獻編纂學教材歷經不斷修訂和更新，至今已有不下10種版本。這些版本反映出檔案文獻編纂學的基本體系主要包括檔案文獻編纂學的基本理論、檔案文獻編纂工作、檔案文獻編纂成果以及檔案文獻編纂歷史。從理論上講，這樣的體系已經接近完善了，但從實踐上講，實踐教學內容還有待豐富、更新。

檔案文獻編纂學的實踐教學以豐富多彩的形式，融理論思維訓練與實際操作為一體，一方面使學生熟練掌握檔案文獻編纂的原則、技術和方法，生產出符合出版要求的檔案文獻出版物，另一方面有助于培養和提高學生的獨立性、創新、合作、協調以及人際交往能力，從而增強學生的綜合素質。因此，設置多樣化的實踐教學形式，從不同角度對學生的實踐操作能力提出不同要求，是教學的需要，是人才培養的需要。筆者從事檔案文獻編纂學課程的教學時間不長，深感實踐教學的重要性和難度，在此將一些心得與同行分享，希望得到大家的賜教。

檔案文獻編纂學課程實踐教學，一般可以分為以下幾種形式。

一 案例教學

案例教學是培養學生能力的有效途徑。通過生動真實的案例，引導學生去發現、分析、處理問題。

例如，在講檔案文獻編纂方法之前，介紹《佛光大藏經》的編纂流程，使學生有個初步的大體認識。

又如，在講到“編纂選題”時，以《中國新聞周刊》封面報道為案例，通過圖片和文字加以展示，并分析其選題特色，即用國際視野反觀中國立場、同類報道中凸顯個性化特質、攫取熱點新聞中的最“熱”點、打出復合式報道的組合拳、注重新聞理想與人文情結。引導學生思考檔案文獻編纂選題跟新聞報道選題的異同，我們可以從新聞報道上得到哪些有益的啟示。

再如，講到“檔案文獻匯編內輔文(評述性材料)的撰寫”時，采用黎烈文寫的《申報》副刊《自由談》告白“編者為使本刊內容更為充實起見，近來約了兩位文壇老將何家干先生和玄先生為本刊撰稿，希望讀者不要因為名字陌生的緣故，錯過奇文共賞的機會。1934年5月告白吁請海內文豪，多談風花雪月。”一來可以讓學生了解民國時期按語的寫法，二來啟發學生去分析“吁請海內文豪，多談風花雪月”一句的含義和由來。

二 模擬訓練

模擬訓練是指教師在課堂上充分利用教學案例、課堂練習和多媒體課件等輔助教學工具和手段，對學生進行強化訓練，夯實學生的專業理論知識基礎，提高學生實踐操作技能。

例如，在講到“檔案文獻的查找”時，以《廣西壯族自治區檔案館指南》、《南京市檔案館指南》和《黑龍江省檔案館指南》為材料，將全班學生分成6組，分別回答以下問題：①如果要在廣西壯族自治區檔案館內查找有關廣西教育的檔案史料，該從何處入手?②如果要在南京市檔案館內查找解放前南京市財政局的檔案史料，該從何處入手?③通過查閱黑龍江省檔案館內檔案，說說黑龍江將軍衙門與黑龍江城副都統衙門之間的關系以及兩者全宗構成的異同。④如果要在廣西壯族自治區檔案館內查找有關廣西大學的檔案史料，該從何處入手?⑤比較南京市檔案館內朱啟鑾和業治錚的全宗構成的異同，并說明原因。⑥如果要了解黑龍江省委在革命歷史時期的有關情況，該從何處入手?從而引導學生領會和掌握教材中的有關理論和方法，增強感性認識。

講到“檔案文獻匯編內輔文(查考性材料)的撰寫”時，將周恩來紀念館的《周恩來大事年表》與力平、方銘、馬芷蓀主編的《周恩來年譜(1898～1976)》進行比較，讓學生分析兩種輔文在形式、內容、編排、詳略程度、效果等方面的異同，分析原因，談談自己的看法。

三 實驗教學

實驗教學是指在具備實驗條件的專業實驗室中，學生實踐為主，教師指導為輔，將所學的理論知識用運用到具體實踐操作中，培養和提高學生的動手能力，將理論與實際相結合。

實驗教學以編纂檔案文獻出版物為主，可以分為兩種形式：傳統紙質歷史檔案的編纂和現代電子檔案文獻的編纂。

傳統紙質歷史檔案的編纂以五四運動檔案文獻為材料，要求學生在認真研讀和對待檔案原件復制品的基礎上，把課堂中所學的檔案文獻編纂的步驟如實運用到實驗中，做好正文和輔文的撰寫和編排，制作出一份達到正式出版水平的檔案文獻編纂成品。將學生的成品互相對比，從內容方面比較它們在選題、選材、目錄、各章節的編排、注釋、圖片、輔文等方面的優缺點，從外形方面比較它們在裝幀設計(包括開本、裝訂方式、版式設計、印刷、裝訂材料的選擇)上的優缺點，做到藝術性與實用性的統一，內容與形式的統一。

現代電子檔案文獻的編纂以高科技為工具、以網絡為媒介、以信息資源為開發對象。可以讓學生搜尋近幾年比較熱點的問題，進行專題檔案文獻編纂。在選材上可以先查看、檢索各檔案網站列出的檔案目錄，確定入選后進行實地收集和挑選，也可以利用光盤等高密度載體。信息靈敏度加大了，查找范圍擴大了，查找速度也加快了。在編纂加工程序和方法上，借助先進的存儲、傳輸以及信息處理能力，使信息加工更加快捷。在編纂成果的形式上，使用一些相關的軟件和技術，生產集圖文聲像于一體的電子圖書、電子期刊、電子報紙等不同形式的電子檔案文獻出版物。

四 社會實踐

檔案文獻編纂學課程教學中的社會實踐，一般是指在各類檔案館(室)中，對檔案文獻編纂的某個或幾個環節甚至是整個程序進行有目的的實際操作和訓練。

比如，某個企業要求學生編寫企業沿革或者是大事記，學生首先要弄清楚沿革或大事記一般是以時為經事為緯進行順序編排的。時間是否分段、條目的多寡以及事件的詳略等，要視所掌握材料的多少而定。如果材料比較多，則可以把沿革或大事記分為幾個歷史階段，比如誕生期、發展期、高潮期、蕭條期、消亡期等;可以每年甚至是每月都列條目;非常重大的事件，可以進行比較詳細的描述。反之亦然。

又如，在校內檔案館進行社會實踐，則可以以滿足校內用戶需求為首要目標，滿足校外用戶需求為次要目標，進行相關檔案文獻的編纂。對校內用戶而言，比較受歡迎的是：①文件匯編。可以按年度編纂各單位歷年文件匯編、或按問題編制管理制度匯編、表彰決定匯編、職稱文件匯編、高校教育統計報表匯編、歷年工作大事記等。②專題目錄、專題索引、專題文摘。如歷年組織沿革、機構變遷及人員編制情況專題目錄、中層以上領導干部任免一覽表、各種領導小組專題索引等。③與教職工工作、生活密切相關的專題檔案文獻匯編。如工作調動、調資情況、職務任免、職稱評定、科研立項、科研成果、科研獲獎、榮譽稱號、國內外學習深造等方面的索引、目錄。對校外用戶而言，比較受歡迎的是學籍檔案文獻的編纂成果。如學習成績、獎懲記錄、家庭成員情況等。可以建立學籍檔案目錄數據庫，將畢業生姓名、入學審批材料、學習成績單、獎懲材料、畢業分配材料等集中存放，并注明卷號。

實踐教學是一項綜合性的復雜工程，會受到師資、組織、場地、設備等各種因素的影響，難以保證常態化和有效性，因此需要我們因地制宜、因時制宜、因人制宜，努力創造條件，保證實踐教學任務的順利完成和教書育人目標的圓滿實現。

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