高職院校合作建立儲存圖書館的理論研究

張學梅

（蘇州市職業大學 圖書館，江蘇 蘇州 215104）

儲存圖書館是專門以收藏利用率較低和未得到利用的印刷型文獻為職責的圖書館，其基本特點是充分收集并長期保存具有潛在價值的印刷型文獻資料，以便在讀者需要時供其利用。儲存圖書館最早于20世紀40年代在美國出現，而其由來卻可追溯至19世紀80年代。1886年，哈佛大學校長埃利奧特發現該校圖書館擁擠的書庫中只有少部分藏書得到流通使用。他在1900年年度工作報告中明確提出要把不使用的藏書與使用的藏書分開儲存，這是第一次在文字記載中提出儲存圖書館的概念。1901年，埃利奧特進一步發展了他的設想，繼而提出在全國建立3~4個儲存圖書館[1]。

如今，儲存圖書館從理論到實踐都得到了長足發展。20世紀80年代以后，中國圖書館界也開始學習國外相關研究的先進理念，并付諸實踐。

一、高校圖書館印刷型文獻存儲現狀

隨著圖書館事業的發展，館藏印刷型文獻量激增與館舍空間有限之間的矛盾已成為困擾各類圖書館發展的世界性難題，高職院校圖書館也不例外。目前很多高職院校圖書館都即將或者已經面臨這一矛盾，且日益尖銳化、普遍化，這主要是由以下幾方面原因造成的：

第一，出版事業發展迅猛，圖書及期刊出版量劇增，為圖書館文獻資源采購提供了更多的選擇空間，從而大大提高館藏文獻數量。

第二，隨著我國高等教育改革的深化和社會對專業人才需求的不斷增加，高職院校得到了快速發展，招生規模不斷擴大，圖書館文獻資源的數量、品種必然要與之相匹配。此外，還有一些高職院校為“升本”而努力實現教育部本科評估生均100冊的要求，紛紛增加文獻購置經費，從而導致館藏文獻數量急劇增長。

第三，科學文獻老化既是一種客觀的社會現象，又是一個復雜的動態過程。科技發展日新月異，館藏文獻老化速度不斷加快，各館都積累了大量流通利用率很低甚至從未流通利用過的文獻，使得館藏資源不斷增加與館舍可用空間不斷縮小之間的矛盾日益嚴重。[2]

此外，印刷型文獻作為保存人類文化遺產、傳承人類文明、傳播文化知識的重要信息載體之一，一直是傳統圖書館館藏的主體。即便是在當今網絡時代，印刷型文獻仍然是學術交流的主要媒體之一，是研究人員不可或缺的重要學術資源[3]。鑒于實際情況，一定時期內還不可能完全以數字資源取代印刷型文獻，因此必須尋求有效措施來解決這一現實困境。人們曾想出多種方法試圖解決這一難題，如另建新館、剔除舊文獻等等。但它們都具有不可克服的缺陷：另建新館使利用率高的文獻資源分散，增加了管理成本和讀者查找文獻的難度；而剔舊工作對人員素質要求極高，更有可能錯誤剔除一些將來還有用途的文獻資料。所以圖書館迫切需要尋求一種經濟有效的途徑來儲存已有的文獻資料和新采購的文獻資料。[4]

館藏資源建設對圖書館的整體發展起著舉足輕重的作用，為保持圖書館文獻利用與保存之間的平衡，高效利用圖書館空間及減少圖書館員的工作量，同時方便讀者查找和利用館藏文獻，高職院校應合作為低利用率文獻建立儲存圖書館。

二、高職院校必須合作建立低利用率文獻儲存圖書館

（一）高職院校合作建立低利用率文獻儲存圖書館的必要性

高職院校圖書館是圖書館事業的組成部分，在高職院校的教學科研工作中發揮著文獻保障的重要作用。數量充足的館藏、科學合理的館藏結構、高質量的文獻資料，是圖書館為讀者服務的前提和基礎。但是，從目前高職院校館藏文獻的總體情況來看，還遠遠沒有達到這個目標，這主要是由于文獻采購是一項非常復雜的工作，文獻出版質量參差不齊、讀者需求與采購人員之間存在信息不對稱，以及有些院校為應付本校專業建設和館藏圖書評估工作，有時會出現集中突擊采購圖書的現象等原因，都可能導致館藏數量增加，但結構不合理，特別是低利用率文獻多，甚至大量文獻入藏后無人問津，而圖書館卻要花費大量人力、物力及財力來管理這些館藏。針對這一現狀，筆者對部分高職院校圖書館館藏文獻中的圖書利用（借閱）情況進行調查，發現各館低利用率圖書占館藏總量的比率普遍偏高，特別是在一些非學校主要學科專業類別的藏書中，零利用率圖書甚至也占相當高的比例，且各館書庫均已不同程度地感受到新書不斷入藏所帶來的空間壓力。

由于館舍面積是在圖書館建筑物落成之日起便確定的，而文獻入藏量卻逐年增長，所以空間危機是每一個高職院校圖書館遲早都會面臨的一個現實問題。要解決這一日益嚴重的空間問題，并考慮文獻儲存的成本效益，圖書館必須控制館藏數量。從世界各國圖書館的實踐經驗來看，合作建立低利用率文獻儲存圖書館，是解決這一問題的最經濟合理的一個重要途徑。[5]

（二）高職院校合作建立低利用率文獻儲存圖書館的意義

高職院校合作建立低利用率文獻儲存圖書館主要具有以下意義：

1.節約儲存成本

經費問題一直影響和制約著一個圖書館的發展和規劃，各成員館都希望在有效緩解儲存空間的同時能夠降低管理成本。儲存圖書館一般選擇地價較低且距離各成員館物理距離較近的地點，既節省建設費用又方便后期管理與讀者利用。

2.提高儲存效率

一方面，為最大限度地利用儲藏空間，儲存圖書館書庫層高一般比普通書庫更高， 采用密集式排架， 規模從數十萬冊到數百萬冊不等，而且與普通書庫排架規則不同，儲存圖書館的文獻首先按開本大小分類， 再按照其他規則排架， 可大大提高空間利用率。另一方面， 通過集中儲存，可最低限度地減少各館分別儲存而出現的重復儲存相同文獻資料的現象，大大提高儲存圖書館的儲存效率。

3.強化文獻保障功能

文獻保存是圖書館的責任和義務，許多目前利用率低的文獻資料，不等于將來也沒有用，強行剔舊也許會造成無法彌補的遺憾。合作建立儲存圖書館令大量低利用率文獻得到永久保存，有利于圖書館文獻資源建設，而且消除了剔舊可能造成的讀者文獻滿足率下降的隱患，同時增強了讀者可持久使用文獻的安全感。

4.促進文獻資源共享

與綜合性本科大學圖書館相比，高職院校圖書館在文獻資料保有方面的數量、質量以及學科覆蓋面上還存在一定差距，剔舊有可能加大這種差距。而低利用率文獻儲存圖書館實質上也是各成員館的共有書庫，成員館共同享有其中的文獻，因此進行低利用率文獻合作儲存，將成為共享各成員館文獻資源的重要途徑之一。

5.提高文獻利用率

儲存圖書館集中收藏各成員館的文獻資料，為永久性保存文獻提供了可靠保障，且每個合作院校的讀者都有權利接觸到這些文獻，所以從延長文獻可利用年限和擴大潛在讀者需求兩方面，使原來利用率很低甚至從未被利用過的文獻資料得到更多被利用的機會，從而提高文獻利用率。

三、合作建立低利用率儲存圖書館的解決之道

（一）爭取政策扶持

由于高職院校合作建立低利用率儲存圖書館的具體過程牽涉面較廣，又是一個相對較新的課題，缺乏實踐經驗可供借鑒，所以首先應努力爭取上級主管部門的支持，制訂相應的政策和制度，以優化儲存圖書館建設的外部環境，并為日后的順利運行奠定穩固的制度基礎。

（二）確定構建模式

不同高職院校圖書館之間在規模、人員、經費等方面相差懸殊，造成了構建儲存圖書館模式和類型的迥異。因此，必須根據各成員館發展的特點和布局等具體情況，站在文獻資源宏觀建設的高度確定相應的具有自身特色的構建模式。例如：是以某一高職院校為主體，還是各成員館平等共建？是利用某一幢空閑建筑，還是另選地塊重新規劃？

（三）建構圖書館館藏體系

合理的擁有+有效的共享=館藏。該公式所表達的不僅是一個科學、合理、適用的圖書館館藏體系的全部內容，更是網絡時代圖書館藏書建設的一種新理念，其關鍵就在于找到“擁有”與“共享”之間的平衡點，即要確定本館需要建設什么樣的館藏， 哪些文獻需要長期保存，哪些文獻可以通過共享方式獲得，還有哪些文獻則作為低利用率文獻需要送交儲存圖書館作進行保存。[6]成員館向儲存圖書館送交低利用率文獻時，讀者借閱該文獻的頻次是主要依據，這就需要工作人員正確地把握讀者真實的文獻需求，例如通過問卷調查、流通記錄、數學統計分析等方法來獲取相關數據并作出正確決策。此外，也可以根據科學文獻老化規律等相關知識制定送交標準。

（四）建立服務運行機制

科學有效的服務運行機制是儲存圖書館能順利運行并為讀者提供優質服務的制度保障。低利用率文獻儲存圖書館的建立和運行過程中，各成員館需根據實際情況，共同制定適合的運行機制，包括分工協作機制、讀者服務機制、資源共享機制等一系列相關機制加以協調，才能保證低利用率文獻儲存圖書館的良性發展。

（五）編制聯合目錄

科學合理的館藏目錄是讀者能夠迅速找到并有效利用儲存庫文獻資源的首要條件。為節省儲存空間，低利用率文獻儲存圖書館的排架方法與普通書庫不同，所以需要各成員館共同編制適合實際需求的、科學合理的館藏目錄。

四、結語

因合作建立低利用率文獻儲存圖書館是一個龐大復雜的課題，其間會涉及方方面面，故可根據實際情況，結合高職院校圖書館與其他類型圖書館的不同之處，先在局部進行試點，之后再逐步推廣。

[1]蔣萬民.儲存圖書館新探[J].圖書館雜志，1990（6）：22-23，60.

[2]趙伯興，鄭春汛.低利用率文獻合作儲存的聚合機制研究[J].圖書館，2010（2）：49-51，56.

[3]CONNAWAY L S. Last copies：what’s at risk?[J].College and Research Libraries，2006，67（4）：370-379.

[4]趙伯興.低利用率文獻合作儲存的理論和實踐研究[J].上海高校圖書情報工作研究，2009（1）：1-5.

[5]鄭春汛，趙伯興.我國建立合作儲存圖書館的現實意義[J].圖書館雜志，2009，28（6）：27-29.

[6]張惠.數字圖書館CS戰略的構建[J].情報探索，2006（1）：83-85.

[7]季玲.南通市圖書館流通情況分析與服務新構想[J].南通職業大學學報，2012，26（1）：25-27.