■劉宛月 紀海榮 東北財經(jīng)大學津橋商學院
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也越來越強調正規(guī)有序。企業(yè)活動的核心點是財務管理,然而財務管理的正規(guī)化需要規(guī)范的內部控制做基礎和保障。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,內部控制建設工作非常重要。加強內部控制建設,提高企業(yè)管理水平,規(guī)范并強化企業(yè)的內部監(jiān)督機制,把握企業(yè)經(jīng)營中存在的風險,并分析其成因,采取有效的防范措施,是企業(yè)實現(xiàn)效益的最好保障。所以內部控制體系規(guī)范建設,是我國企業(yè)現(xiàn)階段需要完成的重要任務。
由于市場競爭壓力的不斷增加,企業(yè)面臨著越來越多的考驗。因此完善企業(yè)內部的控制體系,提升管理者的管理水平,加強企業(yè)內部控制制度的建設,成為提高企業(yè)在市場中的競爭地位的必要條件。當前,我國企業(yè)的內部控制體系缺乏完整性,企業(yè)管理者對內部控制制度的意識很多都不到位。還有一些企業(yè)積極參照國外企業(yè)內部控制的成效來學習,但有些并不適應我國企業(yè)的內部結構,沒有結合企業(yè)實際發(fā)展的狀況進行具體分析,造成企業(yè)內部控制發(fā)揮不了其應有的作用。因此,要想徹底改善企業(yè)內部環(huán)境的建設,必須得到領導的高度認可和重視,并從企業(yè)的實際狀況出發(fā),構建一套完善的內部控制體系,才能進一步規(guī)范企業(yè)內部控制制度,進而促進企業(yè)的高速發(fā)展。
現(xiàn)代化企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展歷程的經(jīng)驗總結,是以適應社會大生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟為前提條件,要求產(chǎn)權清晰、全責明確、政企分開、科學管理的一種新型企業(yè)制度。而企業(yè)內部控制的最終目的是通過“科學管理”來實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。那么建立健全的內部控制體系,是進一步完善現(xiàn)代化企業(yè)制度,明確責權關系,優(yōu)化企業(yè)內部治理結構,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的迫切需要。
制度的構建是企業(yè)管理體系的基石,是規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟活動的軌道。如果沒有完善的內部控制體系,那么,企業(yè)的管理和執(zhí)行將任意妄為,不求進步,混亂無章,缺乏監(jiān)督機制。所以,構建內部控制體系對提升我國企業(yè)管理水平相當重要,它能確保企業(yè)經(jīng)營活動的有效進行,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性以及財務信息的質量準確性,進而企業(yè)提高企業(yè)的管理水平。
控制環(huán)境是指建立、加強或削弱特定的程序以及效率產(chǎn)生影響的各種要素,控制環(huán)境的好壞直接關系到企業(yè)內部控制的執(zhí)行情況。我國企業(yè)控制環(huán)境面臨一些問題如下:
第一,企業(yè)的管理者缺乏對內部控制的意識。受我國長期計劃經(jīng)濟體制的影響,我國內部控制制度起步較晚,不能與發(fā)達國家相提并論。管理者的管理理念仍然停留在初級階段,沒有進一步的調整。另外,相當一部分的管理者對內部控制不看重,缺乏風險防范意識,沒有建立一套完善的內部控制體系。
第二,企業(yè)治理結構不完善。沒有遵循現(xiàn)代化企業(yè)制度,對組織框架結構進行合理的建設。管理者的管理模式仍然落后,沒有明確的界定職責范圍,權利之間得不到相互制衡和監(jiān)督,導致內部控制體系不能有效執(zhí)行。比如:有些企業(yè)的總經(jīng)理兼任懂事長和懂事,這樣權利之間根本得不到有效的制約,往往導致的是內控無人監(jiān)管,管理者借助職權貪污受賄、徇私舞弊、濫用職權等現(xiàn)象時有發(fā)生。
第三,在現(xiàn)代企業(yè)中,有很多財務人員的素質較低,職業(yè)道德觀念差,業(yè)務水平有限,缺乏法律意識,自我管制能力匱乏,而其工作直接受上級管理者的強制指令,為討好其管理者,弄虛作假、偽造變造會計憑證、提供虛假財務信息,導致內部控制管理難以進行。
目前,有很多企業(yè)對內部控制體系的建設缺乏科學性,其在工作中的效果并不理想。有的企業(yè)內部控制的執(zhí)行和監(jiān)督僅僅過于形式化,認為內部控制只是企業(yè)的規(guī)章制度,只要執(zhí)行即可,沒有進行具體的監(jiān)督管理,更沒有相應的獎罰措施,企業(yè)內部管理缺乏約束性。還有的企業(yè)側重于事后監(jiān)督,沒有對企業(yè)整體運營情況進行控制管理,事后補救處于被動,往往導致企業(yè)經(jīng)濟蒙受損失。有的企業(yè)雖然建立了內部控制機制,但隨著企業(yè)業(yè)務的增加,其內部控制機制沒有得到相應的調整,造成內部控制體系的不健全。
企業(yè)的控制制度離不開有效的監(jiān)督機制,即審計。審計按主體劃分包括內部審計和外部審計。內部審計是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,是對一切在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的錯誤進行的披露,進而維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。然而,一些企業(yè)沒有獨立的內部審計部門,企業(yè)的管理者獨攬大權,內部控制制度缺乏監(jiān)督機制。
而外部審計是指政府審計機關及委托會計師事務所對企業(yè)的審計工作。盡管我國注冊會計師隊伍的不斷壯大,但事務所屬于盈利機構,往往聽從于客戶的意見對財務信息進行審計調查,這樣就助長了會計信息失真的現(xiàn)象,甚至一些事務所低價競爭,向企業(yè)支出回扣來承攬業(yè)務。審計質量得不到保證。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷深入,各國企業(yè)間的合作越來越密切,市場競爭日趨激烈,經(jīng)營風險也隨之增加。企業(yè)要想謀求發(fā)展,必須做到“防患于未然”,對市場潛在的風險進行預測和評估,做好預防工作。然而,我國企業(yè)管理者的風險防范意識薄弱,沒有風險管理機制,往往造成事后受損嚴重。
控制環(huán)境分為內部環(huán)境和外部環(huán)境。內部環(huán)境是企業(yè)內部控制的重點,影響著企業(yè)所有職工的內部控制意識,它包括企業(yè)家精神、企業(yè)物質基礎、企業(yè)法人組織結構、企業(yè)文化建設四大部分,其目的是為企業(yè)的發(fā)展營造一個良好的經(jīng)營氛圍。
外部環(huán)境是指政治環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等一切市場環(huán)境的總稱。企業(yè)的外部環(huán)境不受企業(yè)管理者所控制,若想建立健全的內部控制體系,應當通過報紙、雜志以及互聯(lián)網(wǎng)等相關媒介,實時洞察對外部環(huán)境的變化情況,做出對企業(yè)有利的分析來強化內部環(huán)境的建設。
要建立完善的內部控制,必須做到以下幾點:一是加強內部控制的宣傳力度,提高管理者以及職工對內部控制的意識,明確崗位的責任范圍,職務相分離,執(zhí)行者和監(jiān)督者不能是同一個人,這樣才能達到權利相互制衡、相互約束的效果。二是堅持以人為本,加強企業(yè)精神文明建設,完善企業(yè)內部的環(huán)境。第三,根據(jù)《會計法》和《內部會計控制規(guī)范》以及結合企業(yè)自身的相關規(guī)定,建立健全的企業(yè)內部控制制度,讓企業(yè)職工有章可循,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效進行。
風險管理已成為現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要環(huán)節(jié)之一,企業(yè)管理者要加強風險防范意識,配備專業(yè)的風險評估人員,設立專門的風險管理機構,建立評估機制,運用科學的風險管理辦法,對企業(yè)將面臨的市場風險進行分析,并提出解決措施,幫助企業(yè)管理者進行決策,進而提升企業(yè)的內部控制效率。
企業(yè)內部的審計部門和外部的會計師事務所等機構的監(jiān)管是保證企業(yè)內部控制的有效實施,對內部控制的執(zhí)行情況起到監(jiān)督的作用。企業(yè)內部審計部門具有獨立性,不受任何部門的約束,直接服務于上級領導,對企業(yè)的內部控制制度高度監(jiān)管,并對內部控制制度實施的過程中出現(xiàn)的問題給出客觀評價和改進措施,進一步完善其內部控制體系。外部監(jiān)督主要是指政府部門或會計師事務所等機構對內部控制制度的審計,政府和會計師事務所的監(jiān)管,能促進相關法律法規(guī)的完善,提升對企業(yè)的審計作用。
構建我國企業(yè)的內部控制制度,有助于提升企業(yè)的管理效率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的需要。目前,我國企業(yè)的內部控制處于發(fā)展階段,需要企業(yè)管理者的高度重視,建立和完善企業(yè)的內部控制體系,優(yōu)化企業(yè)管理水平,提升其核心競爭力,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
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