淺談青年檔案工作者的工作新思路

張 玉

（1.江蘇建筑職業技術學院，江蘇 徐州 221116；2.中國礦業大學，江蘇 徐州 221116）

一、檔案管理制度的現狀

隨著政黨政治進入我國歷史，政府部門對于檔案的管理也較為重視，這也就讓檔案管理逐步由一項單純的記錄、整理、保存的工作發展成了兼有收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的系統性活動。檔案管理工作之所以存在并發展著，它必然為一定的經濟、政治、文化服務，其中用處最廣泛的即為社會實踐服務。由于我國大部分人對檔案的作用及其管理策略認識不足，我國的檔案管理仍然相對落后?，F代化的檔案管理工作是一個由非獨立系統到獨立系統，由簡單管理到復雜管理，由經驗管理到科學管理，由手工管理到計算機智能管理，由封閉系統到開放系統的發展轉變過程，這需要相應的技術支持和制度保障。我國現行的檔案管理制度還沒能真正實現現代化的轉型，其剛性缺陷主要有以下幾點：

（一）組織機構對于檔案管理的重要性缺乏認識

檔案工作對于一個單位有著重要的意義，科學合理地利用檔案資源可為單位帶來巨大的效益，如嚴謹的檔案可為內部招聘和人才選拔提供重要的客觀依據，也可從中看出機構的組織問題和漏洞，對于應時而變的改革意義非凡。這種效益在我國還沒被充分地發掘出來，導致工作人員對檔案的重要性認識不足，從源頭上造成了檔案管理的混亂。

（二）監管制度形同虛設，應用體系有待完善

檔案的管理是一個收集、保管、保護、借閱、保密等一系列工作的綜合，在其中任何一個環節上的失誤都會造成檔案的流失、積壓，在需要用到檔案的時候很容易出現檔案難以找尋的現象?！?br>