張 玉
(1.江蘇建筑職業技術學院,江蘇 徐州 221116;2.中國礦業大學,江蘇 徐州 221116)
隨著政黨政治進入我國歷史,政府部門對于檔案的管理也較為重視,這也就讓檔案管理逐步由一項單純的記錄、整理、保存的工作發展成了兼有收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的系統性活動。檔案管理工作之所以存在并發展著,它必然為一定的經濟、政治、文化服務,其中用處最廣泛的即為社會實踐服務。由于我國大部分人對檔案的作用及其管理策略認識不足,我國的檔案管理仍然相對落后?,F代化的檔案管理工作是一個由非獨立系統到獨立系統,由簡單管理到復雜管理,由經驗管理到科學管理,由手工管理到計算機智能管理,由封閉系統到開放系統的發展轉變過程,這需要相應的技術支持和制度保障。我國現行的檔案管理制度還沒能真正實現現代化的轉型,其剛性缺陷主要有以下幾點:
檔案工作對于一個單位有著重要的意義,科學合理地利用檔案資源可為單位帶來巨大的效益,如嚴謹的檔案可為內部招聘和人才選拔提供重要的客觀依據,也可從中看出機構的組織問題和漏洞,對于應時而變的改革意義非凡。這種效益在我國還沒被充分地發掘出來,導致工作人員對檔案的重要性認識不足,從源頭上造成了檔案管理的混亂。
檔案的管理是一個收集、保管、保護、借閱、保密等一系列工作的綜合,在其中任何一個環節上的失誤都會造成檔案的流失、積壓,在需要用到檔案的時候很容易出現檔案難以找尋的現象?!?br>