基于流程優化的ERP財務管理模塊研究

李鳳玲

（唐山市陡河水庫管理處，河北 唐山 063021）

由于我國的信息化水平不夠完善，導致ERP系統在我國企業內實施成功率較低，究其根本是由于ERP軟件不適應中國國情。ERP的實施并非簡單的構建信息系統，須針對企業業務流程，發揮信息化優勢從而為企業帶來管理的變革。因此，ERP的實施應以業務流程的優化為前提，構建企業財務系統，以保證系統的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，指通過系統化的管理，利用信息技術，為企業管理者及員工提供經營運行方式的平臺。ERP系統結合了先進的管理思想和信息技術，幫助企業合理調配資源，提高其在信息時代的競爭力。

二、ERP財務系統功能

ERP系統，整合了企業的所有資源，強調事前計劃和使中控制，使企業通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業活動。傳統的會計電算化系統專門針對核算業務而設計，而ERP系統包含了財務系統，與企業的各項活動緊密聯系，使財務活動更加合理。現有ERP系統財務模塊由財務會計、管理會計、財務決策支持三方面組成，包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、資金管理、成本管理、財務決策支持等主要功能。

ERP通過對企業資源的統一支配，使其得到有效利用，從而獲取做多的利潤。ERP系統的中樞財務管理模塊集成了企業的生產、銷售、采購、庫存、人力等模塊，能夠實時采集企業的信息，從而有效地控制其經營活動。我國多數企業的財務系統獨立于其他業務系統，為提高企業財務管理水平，必然要使用高度集成化的ERP財務系統。

三、ERP和業務流程優化的整合方式

企業實施業務流程化和ERP系統本來相對獨立，而實踐證明ERP的實施需要企業流程化的指導和幫助。業務流程化通過對企業活動各環節的分析和改進，為ERP的實施提供準備，以便ERP系統指導企業經營。當對業務的提升產生新想法時，ERP系統可以促進業務流程化的提高。因此，應對ERP和業務流程化進行整合，可通過以下方式進行：首先要理解標準的ERP業務流程，其次對現有的企業業務流程進行分析和評估，還要對崗位和組織機構進行適當的調整，最后實現在ERP中業務流程的優化。ERP系統的設計和實施在完成業務流程化后進行，其功能模塊應覆蓋整個業務流程，以確保業務流程有效實施。

四、傳統財務系統存在的問題及解決方法

我國多數企業的財務系統相對傳統，只有基礎的會計電算化軟件，不能與其他業務建立數據聯系，且財務部門內部不能脫離手工處理，因此其財務處理過程不太理想。

一是會計人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強度較大，效率低，無法保證工作質量，切浪費人力物力。由于人工編制，即使會計人員的素質再高，也會由于個人的能力有限，難免出現錯誤，無法保整整個會計工作的準確性。

二是由于財務部門不能跟其他不能建立數據聯系，故在整個財務處理流程中，財務部門不能及時對憑證進行收集并審核，這樣會導致財務活動滯后，影響后期會計處理。

針對財務處理業務流程中的問題，企業應用系統自動處理代替手工處理，實現數據共享。可以通過以下幾個步驟實現財務系統的優化：首先，通過系統提供的記賬憑證，將初始的賬務信息，生產數據進行人工輸入，形成臨時的憑證文件，等待下一步審核；其次，根據憑證文件進行審核，并對已經審核的文集進行適當的標志；然后，對正確的憑證進行下一步記賬處理，并進行分類記錄、自動進行標記；同時，根據以上文件生產總賬、明細等，并提供查詢、打印功能；再根據科目余額等進行期末處理，輸出臨時憑證文件；最后，將賬單數據存進的對應賬單文件，進行對賬處理并輸出對賬結果。

優化后的財務處理業務流程在進行財務模塊總賬管理時，應能夠全面的進行會計核算，對核算信息進行有效地后續處理，并生成詳細準確的會計賬簿和業務報表。整個ERP系統應涵蓋企業財務流程中的各個環節，包括企業的生產、庫存、銷售、財務規劃等，這些信息在系統中應能夠自動的傳遞，為財務模塊輸送相關的財務信息，而財務人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務核算工作，這就大大減少了財務人員繁重的對賬工作，并且能夠保證數據的真實性、一致性。

五、ERP系統在財務管理中應達到的目標

一是大型企業要面對的賬務信息相當龐大，光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程，而且不能保證賬務處理的準確性。應用ERP系統，應通過對基礎數據的初始化設置，使企業能夠系統的處理賬務。

二是人力處理賬務時，必然會出現賬務處理的延遲，信息傳達的滯后，因此，應用ERP系統，須使企業在系統中就可以及時收集各種憑證，保證財務業務流程的實時和準確。

三是傳統的財務流程會帶來大量的文檔，財務人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進行分類，任何細小的錯誤都會導致賬目的混亂。ERP系統的應用，可以自動并準確的完成記賬、算賬、報賬等業務。

四是傳統的財務流程中，要查詢某項信息是一個非常復雜的過程。通過ERP系統可以隨時查詢任意賬戶在某個會計期間的所有會計業務及賬表，企業管理者可以通過這些信息做出準確的決策。

五是集成后的財務系統，能夠實時的傳遞和共享各業務間與財務相關的數據。

六、總結

通過對ERP財務模塊功能及實施方案的研究，我們知道，通過信息技術，可以使企業的財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，企業不必繼續采用原始的會計電算化記賬核算方式，其財務系統能夠與其他業務活動緊密聯系，能夠實施共享數據，做到物流、資金流和信息流的完美統一。

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