馮 錦林蔭華
(1.中國信達資產管理公司重慶市分公司,重慶 400010;2.中國銀行業監督管理委員會重慶監管局,重慶 400011)
2005年,公司審計分部撤銷,內審職責歸于現在的各分公司。目前,分公司內審體制主要為設置崗位:內審崗位主要設在綜合管理部、資金財務部等部門。分公司還成立了審計小組,負責組織開展分公司的日常審計工作。
分公司內審的職責主要是根據總公司內審有關制度要求,采用總公司標準化的內審工作表,對分公司的終極處置項目審計、定期(按季)財務費用審計、離任審計、專項審計,并牽頭配合監管部門和總公司檢查等。
總體來看,各分公司都能按照總公司各項內審制度的要求,按時完成各年度的審計任務,使內控制度得到了實施,為資產處置項目等業務管理和財務收支提供了必不可少的監督。但內審工作還存在機制不健全、監督缺位、執行不到位等問題。
1.內審部門設置及人員缺乏獨立性。各分公司均未設置獨立的內審部門,分公司內審崗位設在其他部門內。由于管理體制的原因,內審人員關系如人員編制、人事調配、工資福利待遇等均在分公司,同時分公司內審人員均為兼職,有的還身兼數職,如重慶分公司內審人員還要負責黨務、紀檢等工作,致使內審人員在審計時主觀上心存顧慮,客觀上缺乏時間和精力。此外,多身份角度看待問題,也有礙審計結果的公正、獨立。
2.內審結果缺乏獨立性。內審結果或報告路徑需經各分公司總經理簽發后上報總公司審計部門,造成內審人員實際上更多的是向分公司總經理負責,而不是向總公司審計部門負責。內部審計結果和如實報告方面受到制約,審計的獨立性和權威性無法得到體現。
從2010年審計表格報告顯示,檔案中資料缺失、項目內容填寫不全、無簽名等合規性方面問題反映較多,而對方案執行不力、資產處置不及時、資產(特別是高風險高收益新業務)管理不當、盡職調查是否盡職、風險預測是否到位等實質性問題卻鮮有涉及。其主要原因一是生存壓力大,加大了內審的“容忍度”;二是內審人員主要靠查閱項目檔案和詢問項目經理,而未能在項目進行時及時了解項目的進展情況,審計結果客觀性不能完全保證;三是雖然表格覆蓋多種業務審計內容,從經營管理、盡職調查、營銷推介、估值定價、處置方案選擇、方案實施、處置效益等方面對資產處置終結項目進行整體評價,規范了審計行為,提高了審計效率,但評價結論只是通過對項目處置全流程進行了打分評價,仍不能全面反映所扣分問題的全貌和實質。
轉型中各分公司面對不良資產“資源”枯竭的現實,都充分利用公司平臺開拓了新的業務領域,如融資租賃、財務顧問等,但并非所有的新業務都得到審計。如**分公司2010年開展了三項中間業務,但只有一項業務在總公司進行常規審計抽查時被審計,另外兩項業務未被審計。究其原因主要是一方面總公司未要求分公司對中間業務進行審計,另一方面分公司也未主動開展這些業務的審計,這就導致了有些業務的審計遺漏。長此以往,將不利于中間業務下一步的穩健發展。
雖然內部審計的出現和設立是出于公司內部管理的需要,但相關法律法規的完善是內部審計發展一個重要的外部因素。由于特殊的歷史背景,我國內部審計首先是站在國家的立場上,對企業保證國家財產保值增值進行監督,其次才是從公司的立場出發。因此國家的法律法規和政策引導在公司內部審計的發展上更是扮演了重要的角色,作為外部環境法律法規的規范必不可少。可事實上,到目前為止,我國關于內部審計方面的法律法規嚴重不足,規范內部審計工作的制度體系仍不完善。
公司對各分公司進行審計后,并未將報告抄送當地監管部門,也未進行溝通。外部監管與內部審計的溝通不暢,將影響到審計效率的提高,也有可能會影響到公司業務的發展。
公司領導首先要充分認識內審在公司商業化轉型中的重要性和緊迫性,并且將其意識很好的貫徹落實,把內審工作作為內部自律和加強內部控制的主要手段,不能因亟須發展業務而忽視內審。同時,內審部門也應轉變傳統的“查錯糾弊”的觀念,發揮審計的咨詢顧問和審計增值作用,使內審成為保障公司新業務穩健發展的重要力量。
要積極探索建立獨立的內審體制,確保內審權威性和專業性,使其工作職能得到有效發揮。一是公司應根據自身實際,將內審報告路線調整為直接向總公司內審部門報送或同時向分公司總經理和總公司內審部門報送。二是公司應通過引入各類業務的專業內審人員以提高內審人員整體資質和專業水平,使內審人員配備與分公司業務發展相適應。三是要建立內審人員定期培訓制度,有計劃、有組織地對內審人員進行培訓,特別是對新型業務的審計進行培訓,提高內審人員的專業素質。
1.要改善內審手段。內審人員要充分利用非現場審計手段,對業務數據進行分析、篩選,在此基礎上確定現場審計的重點,通過現場審計和非現場審計相結合的方式促進審計效率和質量的提高。
2.要注意發揮總公司和分公司兩個層面的作用。在內審管理中,總公司與分公司審計人員要有所側重,總公司要注意抓宏觀,抓規章制度的完善,抓傾向性、苗頭性問題,切實加強對分公司內審管理工作的指導、檢查與考核。分公司則應注意針對本單位人員思想與工作實際,抓好對各項規章制度的執行落實,實施跟蹤檢查,發揮監督職能,有效地預防、化解和控制各類風險。如在對商業化處置終結項目審計中,分公司主要負責嚴格按照審計標準進行審計以及針對審計中發現問題進行處理與督促整改。而總公司則可根據各分公司內審情況進行分析比較,對處置中存在問題較多的分公司或各分公司普遍存在的問題進行重點解剖,對有爭議、有問題的重點項目進行現場調查與處理,幫助其分析原因,落實責任。對存在問題較多、內審人員不足或排查阻力較大的分公司,由總公司采取統一組織內審組或者可以由總公司審計部門根據公司總經理的授權和經營管理的需要,抽調各分公司的審計人員,臨時組成審計小組,定期或不定期對分公司及所屬單位的財務收支和經營管理活動進行交叉審計或專項審計以提高內審質量。
3.要結合歷年內外部檢查審計中發現的問題,注意分析風險的成因,尋找案件比較突出、內控相對薄弱的地方和環節,將此作為今后內審管理的重點。
4.要切實抓好制度的執行與落實。內審人員要緊密圍繞各時期各階段業務經營工作的中心,采取專項檢查、跟進審計與后評價、專項審計、定期回訪等多種檢查監督手段,力保各項制度的落實。
1.要堅持原則,堅持標準。內審人員首先要認真學習國家與公司相關文件與制度,熟悉掌握業務經營管理的盡職要求和執紀標準。在內審工作中,要嚴格依據這些標準,堅持原則,不放松遷就,不搞下不為例。
2.要明確責任、嚴肅執紀。按照授權經營、各部門及人員崗位責任和各項業務的工作流程,對未認真履行職責、有章不循、違章操作、超權限、逆程序或減程序操作的當事人和有關責任人進行追究,堅決查處各類失職瀆職行為。
3.要建立內審激勵約束機制。各分公司應建立內審的激勵約束機制,對內審相關各方的履職情況進行考評,對盡職盡責敢于反映真實問題的審計人員進行獎勵,對有違職業道德和標準的行為實行嚴格問責。
4.建立排查責任制。內審人員要從自身做起,認真履行內審職能,并對所審計的情況記錄備案,建立與妥善保管內審管理的相關檔案資料,定期通報審計、整改與處理情況。要明確和落實內審責任,加強對內審工作的領導與對排查審計質量的考核,形成有崗必有責、盡責必監督、違責必追究、失責必處罰的氛圍和機制。
公司應根據公司業務發展情況,逐步漸進擴大審計覆蓋范圍,在保證人力資源的條件下,由事后審計向事前防范風險、事中控制風險和事后審計結合過渡,提高審計業務覆蓋的全面性,并對分公司的內審業務加強指導。
1.要堅持自查與排查相結合。分公司各部門結合自身實際,認真搞好自查自糾,是實現“風險關口”前移、大幅度降低和有效控制風險的重要措施。在事前風險點排查管理中,要重視和加強自查工作,科學界定自查的目標、內容和重點,明確各業務主管部門在自查中的職責,將自查與排查有機結合,統一管理,充分發揮各主管部門的作用。
2.要深入調查分析工作開展中的新情況新問題,查找日常管理和風險管控的薄弱環節,提出切實可行的風險管理思路,努力實現風險管控工作的主動性和超前性。
要進一步完善有關內部審計的法律規范體系。雖然我國審計法及審計署關于加強內部審計工作的規定中都有對內部審計的闡述,但這些規定僅僅是對國有企業事業單位和政府部門而言,多為原則性的條令,更多的是從輔助國家審計的角度來考慮。對于我公司來說,其概念比較模糊,可操作性不強,因此,公司相關部門應當組織審計工作者和法律工作者借鑒國際內部審計準則的優點,結合我國的國情,加快金融資產管理公司內部審計的法律規范的制訂。
公司應堅持風險管理與信息披露制度相結合,提高業務營運透明度。加強信息透明度建設,強化分析功能,實現信息對稱、資源共享。凡涉及分公司的內部審計報告,均應在合規情況下及時向其屬地監管部門抄報。同時,應建立公司上下聯動機制,從總-分層面均增進與外部的溝通。讓外界更加了解轉型時期金融資產管理公司的業務現狀、運營狀況及各項綜合服務功能等,鼓勵社會各界積極關注金融資產管理公司發展改革,消除對金融資產管理公司的片面看法和誤解,并借用外部監管和輿論監督等“外部因素”來促進資產管理公司的自身完善。
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