新時期成本控制理論與實務探討

高林郁

（經(jīng)緯紡織機械股份有限公司榆次分公司，山西 晉中 030600）

一、成本控制的理論基礎

（一）成本控制的含義

成本控制就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中根據(jù)既定成本目標設置專門的機構，組織全體員工共同參與并實施的針對影響成本各類因素的預防和調(diào)節(jié)措施。成本控制的過程就是運用系統(tǒng)的經(jīng)濟管理原理對生產(chǎn)經(jīng)營中的對各類耗費進行的一系列計算、調(diào)整以及監(jiān)督的過程。成本控制的目的不僅是完成既定成本目標，其實施的過程也是企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)自身薄弱環(huán)節(jié)并挖掘潛能尋找更多降低成本方法的過程。科學的成本控制能幫助企業(yè)有效改善經(jīng)營機制、促進企業(yè)發(fā)展并提升企業(yè)競爭力。

（二）成本控制理論概述

成本控制理論來源于系統(tǒng)論、控制論以及成本管理理論，其主要目的是實現(xiàn)企業(yè)效益和價值的最大化。成本控制主要歸納為兩大體系：第一，全過程成本控制。其主要針對產(chǎn)品的整個生命周期，起于產(chǎn)品的設計階段，后續(xù)包含產(chǎn)品的研究、制造、運輸、銷售、用戶使用到售后服務等項目，形成集設計階段、制造階段、使用階段和反饋階段為一體的成本控制；第二，全系統(tǒng)的成本控制。主要指企業(yè)各層次的機構共同形成的成本控制。在此體系下，各子機構或系統(tǒng)都有其既定控制目標，生產(chǎn)經(jīng)營過程中各子系統(tǒng)的行為評定必須與目標保持一致，最終形成各級子系統(tǒng)間相互聯(lián)系和依存的成本控制。

企業(yè)的成本控制設計大多采取過程控制與全系統(tǒng)控制相互結合的方式，在構建成本控制模式時，企業(yè)必須切合自身特點和需求。設計階段是企業(yè)實現(xiàn)成本事前控制的關鍵，做好設計階段成本控制能最大化為企業(yè)減少后期變動帶來的成本并增加。物資采購和生產(chǎn)階段則是成本控制的重點內(nèi)容。

二、我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

經(jīng)濟復雜多變，越來越多的企業(yè)為逐漸意識到成本控制和管理的重要性，因此在成本管理上進行了大量投入，也取得了顯著成果。但是很多企業(yè)仍然存在成本耗費高、經(jīng)濟效益低以及成本管理水平低下的問題，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。我國企業(yè)當前成本控制大致呈現(xiàn)出以下兩方面狀態(tài)：一方面，成本費用所占比重呈現(xiàn)逐漸增高趨勢，控制的強度日趨弱小，企業(yè)成本下降的幅度也越來越小；另一方面，在成本控制的戰(zhàn)略思想上仍然存在依賴性和守舊性，成本控制大多依賴既存生產(chǎn)力，主要依靠節(jié)約的方式來降低成本，沒有形成系統(tǒng)的成本控制體系，成本控制沒有實現(xiàn)由粗放型向集約型的轉變。同時，很多企業(yè)的成本研究都局限于企業(yè)內(nèi)部，缺乏整體的戰(zhàn)略思想。成本費用是企業(yè)經(jīng)營效率的一個綜合體現(xiàn)，成本的控制就是較低的資源投入?yún)s產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率。但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率卻不等于經(jīng)濟的高效益，在實際成本控制中必須要把握好產(chǎn)量、成本與利潤整體關系。

（二）企業(yè)成本控制實踐中存在的問題

我國企業(yè)成本控制實踐中存在的問題主要表現(xiàn)在以下三方面：第一，成本控制制度和策略難以適應成本控制全過程的需要。當前很多企業(yè)的成本控制主要針對生產(chǎn)過程，對供銷過程中以及產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本控制則涉及較少。產(chǎn)品的開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售以及售后是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體過程，因此成本管理必須涉及并貫穿于每個環(huán)節(jié)；第二，成本控制和管理沒有實現(xiàn)全機構和全員參與。當前一些企業(yè)的成本控制主要針對某些與生產(chǎn)經(jīng)營相關的機構或崗位，這就導致成本控制的設置對象不夠全面。企業(yè)的成本管理控制不是企業(yè)領導或某個機構的事，每個員工以及企業(yè)每個機構都有著其相關成本控制責任；第三，成本管理模式陳舊化；隨著企業(yè)特別是一些大型企業(yè)的建成投產(chǎn)，其成本管理模式也逐漸固定，在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營中，很多管理者對既定的成本管理模式缺乏革新精神。企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境是不斷變化的，不同時間影響成本的主要因素也有所不同，因此成本控制模式必須隨著企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整和創(chuàng)新。這種滯后的成本控制模式不僅難以達到控制成本的目的，而且還會干擾和誤導企業(yè)管理者的經(jīng)營決策。

三、加強企業(yè)成本管理與控制的具體方法

（一）設置科學的成本預算、控制以及監(jiān)督機構

成本控制的實施離不開合理的事前預算以及事中監(jiān)督，要做好成本控制就必須設置合理的預算、控制以及監(jiān)督機構，真正實現(xiàn)事前預算、事中控制以及事后分析。為保證成本預算的準確性，企業(yè)可以由財務負責人領導財務管理部門對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境進行詳細分析，制定出專業(yè)科學的成本預算。在預算的執(zhí)行過程中，企業(yè)可以設置專門獨立的機構對成本預算的執(zhí)行進行計劃，根據(jù)企業(yè)各機構進行分解，再制定不同機構的成本控制制度并監(jiān)督執(zhí)行。

（二）強化物資采購環(huán)節(jié)的成本控制

成本的控制不僅只針對生產(chǎn)經(jīng)營中的資源消耗，原材料等資源的采購成本控制也非常重要。合理的采購控制能讓企業(yè)的采購物資更加物美價廉，為企業(yè)后期成本管理奠定良好基礎。采購環(huán)節(jié)的成本控制首先就要制定科學的采購機制，企業(yè)內(nèi)部可以設置專門的采購定價機構，對企業(yè)需要采購的物資信息進行采集，對不同供應商的產(chǎn)品以及實力進行分析再制定價格并選擇供應商。另外，企業(yè)需要制定采購計劃的制定與實施分離機制。企業(yè)物資的存儲保管由倉儲部門統(tǒng)一實施，在這個過程中，保管部門要及時對企業(yè)物資實存狀況進行更新，按時將物資狀況以報表形勢報送管理部門，采購部門再根據(jù)庫存結合經(jīng)營狀況制定采購計劃，經(jīng)批準后根據(jù)定價機構的采購策略進行物資采購。

（三）加強物料消耗的控制管理

降低生產(chǎn)經(jīng)營中的物料消耗是控制成本最直接有效的途徑，要做好成本控制就必須把好物料消耗關：第一，物料消耗控制要從源頭抓起。對物料的領用要事先做好計劃并嚴格審批程序，做好事前控制。部門需要將次月預計消耗物料上報主管部門，主管部門再結合訂單狀況以及消耗計劃制定最終次月領用計劃；第二，加強庫存物料的管理。企業(yè)可以通過設置物料檔案管理制度以及劃分管理片區(qū)責任人等對物料保管人員進行監(jiān)督管理，實現(xiàn)物料由進到出全過程的監(jiān)督；第三，規(guī)范物料領用管理。對物料領取要結合領料單與現(xiàn)場，仔細核查材料的收發(fā)是否規(guī)范，領用管理是否嚴格以及所出材料是否及時使用等。

（四）優(yōu)化企業(yè)員工薪酬

員工薪酬一直是企業(yè)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，但其在成本核算中所占的比例卻是不可忽視的。因此強化成本控制必須優(yōu)化企業(yè)員工薪酬。首先，合理定崗定編。在確保企業(yè)足夠生產(chǎn)力的前提下優(yōu)化崗位編制，盡量降低人工成本；其次，制定科學的薪酬目標，根據(jù)生產(chǎn)效率以內(nèi)部各單位為基礎對薪酬進行分解；再次，將員工薪酬與企業(yè)收入以及費用消耗掛鉤，實現(xiàn)薪酬與收入的協(xié)調(diào)增長，薪酬與費用消耗的協(xié)調(diào)減少。

[1] 鄭筆豐.企業(yè)加強成本控制的對策與思考[J].商業(yè)會計，2010.24.

[2] 肖紅.成本控制理論與實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010.8.