淺析實驗室儀器設備管理

● 山西省晉中市質(zhì)量技術監(jiān)督檢驗測試所 王俊杰

隨著實驗室的不斷建立，儀器設備管理工作就成為了新課題，在新形勢下，相當大一部分實驗室在設備管理方面遭遇到不同程度的挑戰(zhàn)，這就需要我們加強對實驗儀器設備的管理。

加強實驗室儀器設備管理的意義

當前，實驗室之間的競爭不僅體現(xiàn)在儀器設備與外部環(huán)境的硬實力上，而且也體現(xiàn)在實驗室的軟實力上。儀器設備管理水平是各實驗室軟實力體現(xiàn)的重要標志，實驗室儀器設備管理水平的提高對推進檢驗檢測水平和培養(yǎng)高科技的創(chuàng)新人才具有重要的作用。我們要培養(yǎng)高素質(zhì)的實驗室儀器設備管理人員來不斷推動實驗室儀器設備的科學化管理，提高實驗室儀器設備管理的水平和效益。

實驗室是科研單位以及學校進行科學研究的重要場所，因此，實驗室儀器設備管理的重要性也就不言而喻。儀器設備作為實驗室不可或缺的重要資產(chǎn)，需要科學規(guī)范的管理，而管理好儀器設備不僅是儀器設備管理部門的工作，同時還是儀器設備使用部門的工作。這就需要管理人員和使用人員加強對實驗室設備的科學管理和使用，以此來推動實驗室儀器設備管理的規(guī)范化。因此，各個實驗室要建立完備的管理制度來加強管理，同時也要加強實驗室儀器檢測人員隊伍的建設，要培養(yǎng)他們的責任感，提升其技術能力和素質(zhì)，從而大大提高實驗室儀器設備的使用效益，更好地服務于國家經(jīng)濟發(fā)展的需要。

實驗室儀器設備管理過程中存在的問題

通過調(diào)查分析，目前的實驗室多采用專門的軟件進行儀器設備管理，在收集數(shù)據(jù)和數(shù)字審核方面也比以前更為科學規(guī)范。但是，實驗室儀器設備的管理較為復雜，涉及到的范圍也較廣，這就導致了一些問題的出現(xiàn)，這些問題主要表現(xiàn)為以下幾點：

1.實驗室儀器設備管理手段落后

根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國部分實驗室仍然用手工方式記錄，即使在管理過程中使用計算機，也只是用來做報表、打卡片，并沒有使用計算機進行網(wǎng)絡化的管理。由于管理手段落后，就很難將各種儀器設備的內(nèi)部需求和市場投入效益有機結合起來。我國的很大一部分實驗室在儀器設備管理方式上還停滯不前，主要是對設備防火防盜的管理，忽視了對實驗室儀器設備日常的維護和保養(yǎng)，此外對實驗室儀器設備的利用率也遠遠不夠。

2.實驗室儀器設備報廢、借用問題突出

實驗室使用過的每臺設備最終都要做報廢處理。而有些長期閑置的設備該報廢的得不到報廢，已經(jīng)報廢的儀器仍然繼續(xù)存放在實驗室內(nèi)。這就造成了實驗室的賬目管理混亂，空間利用率較小的情況。同時實驗室借用儀器的情況也比較多，由于在借用時有關的借用手續(xù)和借用制度不夠完善，儀器設備的管理也就存在較大的問題。

3.實驗室儀器設備的利用率偏低

我國的大型實驗室普遍存在儀器設備利用率低和儀器功能開發(fā)不全等情況。有些儀器設備僅僅是用來進行某一個方面的實驗教學或者科學研究，利用并不充分；而有些儀器設備因為技術相對落后就被閑置下來，得不到充分的利用。實驗室的儀器設備長期處在封閉化的管理之下，這就導致了儀器設備使用率低、壽命短的情況。

4.實驗室儀器設備的受重視程度低

目前，相當大一部分實驗室的儀器設備在管理方面不被重視，實驗室儀器設備的管理員對儀器設備的認識度不足，這就導致了實驗室儀器設備在管理過程中存在著不同程度的問題。例如：很多學校的儀器設備管理員是兼職，這樣一來人員變更也就比較頻繁，從而導致了管理的不穩(wěn)定性。加之政策上存在部分缺陷，儀器設備的管理人員也就沒有了努力的方向。

5.實驗室儀器設備的維護和保養(yǎng)力度不夠

實驗室內(nèi)的儀器設備經(jīng)常在使用后得不到及時的維護，也缺乏定時的檢修。由于很多實驗室不注重對工作人員進行保養(yǎng)技能的培訓，也沒有建立獎懲機制，對愛護實驗室儀器設備的管理人員給予一定的獎勵，來充分調(diào)動實驗室管理人員工作的積極性，因此導致儀器設備的維護和保養(yǎng)力度不夠。

提高實驗室儀器設備管理效益的措施

1.實施網(wǎng)絡化的管理模式

對實驗室儀器設備實行網(wǎng)絡化的管理模式在一定意義上能夠促進儀器設備管理的現(xiàn)代化水平，實時掌握實驗室儀器的動態(tài)信息，便于相關人員進行信息采集和信息查詢。信息化的管理模式也便于儀器設備的共享，這就加大了儀器設備的流動化程度，增強了其利用率。

2.制定嚴格的實驗室儀器設備管理條例

凡是進入實驗室內(nèi)價格高于500元的儀器設備都要做詳細的記錄，納入實驗室儀器設備管理的范圍。實驗室內(nèi)的儀器管理人員要及時做好儀器設備的分賬管理，并定期進行檢查、核對。儀器設備在管理和使用時要有專門的技術人員負責，最好做到專人專用。在借用時必須經(jīng)過實驗室相關主管的批準后方可借出，并按照相關規(guī)定辦理相應的手續(xù)。在管理人員發(fā)生變更時要嚴格執(zhí)行實驗室儀器設備相關的交接工作，按管理條例辦事。

3.對儀器設備加大管理力度，實施效益考核制度

在設備進入實驗室后，有關部門需要做好驗收工作，檢查新進的設備是否符合通知書上規(guī)定的性能指標，在檢驗結束后要做出驗收報告，凡是不達要求的要及時進行整改。對已經(jīng)投入使用的儀器設備要加大效益考核的評估工作，同時也要制定獎懲措施，構建起完整的儀器設備反饋體系，適時對儀器設備的使用情況進行掌控，積極做好整改工作，提高儀器設備的使用效率。

4.對實驗室內(nèi)的儀器開展檢查評估工作

根據(jù)實際工作情況，堅持對實驗室內(nèi)的儀器設備進行定時的評估。實驗室的工作人員要對實驗室的儀器定期進行檢查和測評。對儀器設備中存在的問題要及時上報，并做好及時的維修工作，提高實驗室儀器設備的使用壽命。

5.加強實驗室儀器設備管理的人才隊伍建設

要加強儀器設備管理的人才隊伍建設，提高實驗室儀器設備管理人員的素質(zhì)，提高其科學管理的水平，并不斷進行實驗室儀器設備人員的培訓，培養(yǎng)其熱愛工作、樂于奉獻的精神。不斷完善其服務社會的職能，建設一流的實驗室管理系統(tǒng)，保證人才隊伍的穩(wěn)定團結。

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，實驗室儀器設備在我國的現(xiàn)代化建設過程中發(fā)揮了重要的作用，做好實驗室儀器設備的管理有利于將測量風險控制在最為合理的范圍之內(nèi)，有利于測量的精確度，避免給實驗室?guī)聿槐匾娘L險。儀器設備的規(guī)范化管理符合了科學發(fā)展觀的要求，做好實驗室儀器設備的管理工作，有利于促進我國培養(yǎng)創(chuàng)新型實驗室人才，提高我國的實驗室綜合實力，將我國的實驗室檢驗檢測水平提升到一個新層次。