蒲 忠,鐘學(xué)燕,楊 力,文士豪,蔡春華
PU Zhong1,ZHONG Xue-yan1,YANG Li1,WEN Shi-hao2,CAI Chun-hua2
(1.西南石油大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,四川 成都 610500;2.中國石油西南油氣田川東北高含硫氣田開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目部,四川 成都610051)
(1.School of Economics and Management,Southwest Petroleum University,Chengdu 610500,China;2.Petro China Southwest Oil&Gas Field Northeast Sichuan High-Sour Gas Field D&C Project Division,Chengdu 610051,China)
國內(nèi)非常規(guī)天然氣資源的開發(fā)因起步較晚,經(jīng)驗(yàn)技術(shù)不足,因此多以產(chǎn)品合作分成模式與外國石油公司合作開發(fā)。如中石油與荷蘭皇家殼牌合作開發(fā)的長(zhǎng)北天然氣項(xiàng)目,富順永川頁巖氣項(xiàng)目,金秋致密氣項(xiàng)目;中石油與雪佛龍合作的川東北高含硫天然氣合作項(xiàng)目。非常規(guī)天然氣項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)高,設(shè)備技術(shù)工藝要求復(fù)雜,MRO(Maintenance、Repair、Operations,維護(hù)、維修、運(yùn)營)作為一種有效實(shí)現(xiàn)復(fù)雜設(shè)備管理的管理體系和管理思想需要得到重視[1-2]。從會(huì)計(jì)角度定義,MRO物資是一種“間接材料”,而“直接材料”實(shí)際是指成品產(chǎn)品組成部分。從生產(chǎn)角度定義,MRO物資通常是指在實(shí)際的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品,只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物資。隨著非常規(guī)天然氣項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)運(yùn)營,如何在保持較高服務(wù)水平的情況下降低MRO庫存投資將變得非常重要。
MRO庫存控制需要根據(jù)MRO的不同分類來進(jìn)行。國內(nèi)外眾多專家學(xué)者提出的庫存分類方法主要包括單標(biāo)準(zhǔn)ABC分類法、多標(biāo)準(zhǔn)ABC分類方法、快速和慢速流動(dòng)備件分類方法、設(shè)備維修模式分類方法、多維分類法、關(guān)鍵因素分類法,等等[3-4]。國內(nèi)常用的庫存控制方法包括定量訂貨法、定期訂貨法、最小最大訂貨法、雙堆和三堆系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃。由于不同分類方法各有其側(cè)重,其適用場(chǎng)合及對(duì)歷史數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)支持、企業(yè)管理方式等都有較大關(guān)聯(lián)。同時(shí)不同庫存也需要根據(jù)分類特征調(diào)整相應(yīng)的庫存控制策略。僅僅按照某種方法進(jìn)行MRO分類控制或在整個(gè)項(xiàng)目期間都采用一種方法分類控制都是不合理的。本文將綜合考慮各種庫存分類方法和庫存控制方法的優(yōu)缺點(diǎn),考慮設(shè)備不同期間的技術(shù)特性、歷史數(shù)據(jù)的可獲得性、安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)領(lǐng)域來構(gòu)建非常規(guī)天然氣的MRO分類庫存控制模型,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)庫存之間的平衡。
非常規(guī)天然氣MRO庫存分類是指相關(guān)管理部門需要根據(jù)MRO的關(guān)鍵性、價(jià)格、采購周期、維修難易程度等因素進(jìn)行的技術(shù)分類。庫存分類的目標(biāo)是把有限的資源用在有迫切需求的地方,提高庫存管理的效率,MRO的分類管理同樣也是制定庫存策略的基礎(chǔ)。分類時(shí)需要綜合考慮多種庫存影響因素,同時(shí)需要兼具可實(shí)施性的要求,根據(jù)不同項(xiàng)目周期的特點(diǎn)進(jìn)行庫存分類的調(diào)整。本文以“ABC”庫存控制法和三維庫存控制方法為基礎(chǔ),從MRO物資特性出發(fā),提出MRO動(dòng)態(tài)多維庫存分類法,分類思路如圖1所示。

圖1 非常規(guī)天然氣MRO動(dòng)態(tài)多維庫存分類法
MRO庫存分類實(shí)施步驟分為三個(gè)階段:
第一步,按流動(dòng)性劃分。依據(jù)年需求率和消耗的不確定性,把MRO分為慢速流動(dòng)和快速流動(dòng)件;分類的依據(jù)為每年的MRO消耗使用記錄,計(jì)算宜于實(shí)現(xiàn)。
第二步,按價(jià)值進(jìn)行劃分。針對(duì)不同流動(dòng)性的MRO采用不同分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC價(jià)值分類,對(duì)于快速流動(dòng)MRO,按歷史消耗值進(jìn)行ABC分類管理;對(duì)于慢速流動(dòng)MRO,庫存資金占用是需要重點(diǎn)管理對(duì)象,選擇按現(xiàn)有庫存值進(jìn)行ABC分類管理。
第三步,按關(guān)鍵管理屬性進(jìn)行劃分。綜合非常規(guī)天然氣項(xiàng)目的庫存管理特性,分別從設(shè)備關(guān)鍵性,部件/零件故障顯著性、供貨敏捷性、維修敏捷性進(jìn)行多維分類。
非常規(guī)天然氣項(xiàng)目MRO庫存控制受很多條件制約,包括需求的不確定性、訂貨周期的不確定性、運(yùn)輸?shù)牟淮_定性、資金的制約、庫存管理水平的制約。MRO庫存控制是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的集合,是對(duì)庫存進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。過量庫存、積壓庫存、缺貨,稱為MRO庫存的三大弊病。庫存控制核心是根據(jù)MRO的使用壽命、消耗速度以及年消耗量,確定訂貨點(diǎn)、訂貨周期、訂貨數(shù)量、最低庫存水平、最高庫存水平。在充分考慮庫存控制的要素和制約因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合前面的庫存分類方法,MRO多維庫存控制思路為:
第一步,按流動(dòng)性進(jìn)行慢速與快速M(fèi)RO分類,針對(duì)不同流動(dòng)性的MRO制定初步的庫存管理策略,如連續(xù)檢查庫存、周期檢查庫存。
第二步,針對(duì)不同流動(dòng)性的MRO采用不同分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC價(jià)值分類,對(duì)分出ABC類MRO制定相應(yīng)的庫存管理方式,包括管理重點(diǎn)、訂貨量訂貨方式、檢查方式、記錄、統(tǒng)計(jì)方法、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等。
第三步,最后按照關(guān)鍵性屬性、故障顯著性、供貨敏捷性、維修敏捷性分別確定相應(yīng)的庫存控制策略。
2.2.1 慢速流動(dòng)MRO庫存控制策略
慢速流動(dòng)MRO是指年需求率小于1(在過去12個(gè)月內(nèi)未有周轉(zhuǎn)),需求不確定的MRO物資。其庫存控制策略包括:
(1)對(duì)于周轉(zhuǎn)緩慢(如在過去12個(gè)月內(nèi)未有周轉(zhuǎn))的MRO物資,與終端用戶組溝通,確定材料是否仍然可用;對(duì)最低/最高水平或過剩材料的周轉(zhuǎn)進(jìn)行必要的調(diào)整;使用庫存申請(qǐng)流程記錄最低/最高水平的變動(dòng)。
(2)對(duì)于呆滯(在過去36個(gè)月內(nèi)未有周轉(zhuǎn))的物資,除采用(1)中提到的方法外,任何設(shè)備報(bào)廢時(shí),維護(hù)部門應(yīng)就報(bào)廢設(shè)備向供應(yīng)鏈管理小組進(jìn)行通知,而供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)向維護(hù)部門提供庫存報(bào)告,說明該設(shè)備的剩余庫存量,以供審查。根據(jù)該報(bào)告,可以確定是將該物資重新部署用于其他類似設(shè)備還是進(jìn)行廢棄處理。
(3)對(duì)于價(jià)值較高的慢速流動(dòng)MRO,需要定期(每半年)對(duì)其可用性進(jìn)行評(píng)估,也可在采購時(shí)考慮采用虛擬聯(lián)合庫存的方式和其他同類企業(yè)共享庫存。
2.2.2 快速流動(dòng)MRO庫存控制策略
對(duì)于快速流動(dòng)MRO,也就是年需求率大于1(在過去12個(gè)月內(nèi)有周轉(zhuǎn)),需求基本確定的物資。需要掌握其消耗規(guī)律,根據(jù)歷史消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。采用周期檢查庫存的方式進(jìn)行定期采購,在保證供應(yīng)的情況下盡量降低庫存,與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。能夠?qū)崿F(xiàn)本地采購的盡量采用本地采購,實(shí)現(xiàn)“零庫存”。對(duì)于用量較大的標(biāo)準(zhǔn)件可與供應(yīng)商協(xié)商采用供應(yīng)商寄售庫存的方式。
針對(duì)不同流動(dòng)性的MRO采用不同分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC價(jià)值分類。對(duì)于快速流動(dòng)的MRO,每年有固定消耗或消耗規(guī)律是可預(yù)知的。因此對(duì)其按歷史消耗值進(jìn)行ABC分類。對(duì)不同消耗規(guī)律的MRO選擇不同的需求預(yù)測(cè)模型。對(duì)于慢速流動(dòng)的MRO,由于年消耗低或幾年都沒有消耗,因此按現(xiàn)有庫存值進(jìn)行ABC分類。對(duì)于不同分類標(biāo)準(zhǔn)得到的ABC分類實(shí)施不同庫存控制策略。A類物資需要重點(diǎn)管理,經(jīng)常檢查和盤存,按品種規(guī)格詳細(xì)統(tǒng)計(jì),保險(xiǎn)儲(chǔ)備量低;B類物資普通管理由于比較貴重,一般檢查和盤存,按大類品種統(tǒng)計(jì),保險(xiǎn)儲(chǔ)備量一般;C類物資一般管理,低值易耗,一般檢查和盤存,按年/季度檢查盤存,保險(xiǎn)儲(chǔ)備量允許較高。
通過對(duì)MRO進(jìn)行流動(dòng)性劃分和ABC分析之后,還可以根據(jù)MRO庫存管理的不同影響因素(包括關(guān)鍵性,故障顯著性,供貨敏捷性,返修敏捷性),決定不同MRO的庫存控制參數(shù),庫存控制參數(shù)主要包括訂貨點(diǎn)、訂貨數(shù)量、訂貨周期、維修策略,其定義描述如下:(1)訂購點(diǎn):MRO物資進(jìn)行訂貨的庫存控制數(shù)量點(diǎn),當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)時(shí),訂貨采購過程啟動(dòng)。(2)訂貨數(shù)量:?jiǎn)未钨徺I的物資數(shù)量,購買的多少主要由采購周期以及訂貨點(diǎn)決定。(3)訂購周期:相鄰兩次采購的間隔時(shí)間。(4)維修處理方式:對(duì)故障器件的維修方式,維修時(shí)間等。
通過對(duì)MRO管理過程的研究發(fā)現(xiàn),任何其它庫存控制參數(shù)都可以用這幾個(gè)控制參數(shù)表示。MRO庫存管理的影響因素(關(guān)鍵性,故障顯著性,供貨敏捷性,維修敏捷性)可以實(shí)現(xiàn)和控制參數(shù)集的一一映射,映射關(guān)系及相應(yīng)的庫存控制策略如表1所示:

表1 不同庫存控制參數(shù)的庫存控制策略對(duì)比表
目前,非常規(guī)天然氣MRO庫存控制在石油行業(yè)沒有得到足夠的重視,石油企業(yè)為保證安全生產(chǎn)往往訂購較多的備件,導(dǎo)致多年無動(dòng)態(tài)備件較多。有效進(jìn)行庫存控制需要在項(xiàng)目建設(shè)階段就開始重視MRO庫存控制。庫存控制的實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施單位信息化程度不高的前期可通過EXCEL庫存控制仿真模型簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn),后期可通過庫存控制的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),在建立庫存管理相關(guān)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。同時(shí)需要建立相應(yīng)的庫存控制管理過程,包括建立清晰的庫存決策過程;建立有效的庫存管理流程;進(jìn)行詳盡的庫存數(shù)據(jù)收集;供應(yīng)商的合理選擇;采購方式的合理選擇;供應(yīng)商管理庫存策略的推行;集中儲(chǔ)備庫存控制策略的推行。本研究將進(jìn)一步針對(duì)不同分類研究庫存控制計(jì)算模型,同時(shí)研究如何建立有效的庫存管理績(jī)效考核體系。
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