拓展ERP使用應用范圍，提高物資管理水平

齊文平

（中原油田分公司物資供應處過程控制科 457001）

中原油田ERP系統于2006年3月份成功上線，油田層面的物資管理核心業務實現線上操作，庫存地點僅伸至二級單位，二級單位內部單位的需求計劃管理、單井核算等業務仍然線下運行。每個采油廠年材料費約2個億，約占每個采油廠成本的1/3，物資的細化管理顯得非常重要，目前主要困難有兩個方面，一是需求計劃管理。三級單位的需求計劃上報、預算控制、審批、匯總都是線下工作，工作量大、預算控制難度大；二是單井站核算統計難度大。物資管理要求要求本月上報下月需求計劃，具體的用料井站、設備難以確定，事后對1400多口井、100多座站，眾多車輛準確統計消耗工作量難度非常大。

針對以上問題，中原油田物資供應處組織人員，開發一套二級單位物資管理系統，解決二級單位物資管理問題，實現了需求計劃的全流程管理；實現消耗點數據實時追蹤；基層單位和材料切塊主管部門可以實時動態掌握材料費用的流向和消耗，降低了基層單位材料人員的物料數據統計工作，提高了數據準確率。

1 系統運行環境

中原油田物資管理系統采用BS結構，應用服務器采用的MicrosoftW indowsNT 4.0服務器操作系統，J2EE平臺，Tomcat5.5的網絡平臺上，數據庫選用MicrosoftSql Server 2005。

2 程序設計關鍵技術

2.1 J2EE平臺，JSP/Servlet。

2.2 采用先進的Java Web Start 是基于 Java 技術的應用程序的一種部署解決方案。

2.3 應用程序將自動更新，沒有復雜的升級過程。

2.4 存儲大型關系數據庫MicrosoftSql Server 2005。

2.5 SAP系統數據交換采用是SAP標準數據接口bapi技術。

3 系統主要功能簡介

本系統主要功能包含預算管理、需求計劃管理、收發存管理、單井消耗統計以及和SAP系統接口。

預算管理：

每個二級單位都有預算管理委員會，負責全廠的預算管理。物資預算分為縱向和橫向預算，在橫向上遵循廠物資供應站總材料費控制—相關科室、部門專項材料費用預算—基層單位分項材料預算三個層次進行控制。在縱向上遵循廠材料費總預算—三級單位材料預算—基層班組材料預算的三級預算控制體系；總的材料費用由二級單位根據生產與局預算情況確定，材料主管部門、三級單位的材料費用由供應站根據生產，總材料費用以及歷史消耗情況確定。每部分預算原則不能突破，部門預算增加由財務科負責。所以在三級單位編制需求計劃時一定維護切塊預算與本單位預算，編制需求計劃過程不能突破兩個預算，在收發業務過程系統會自動更新發生預算。所以本系統有詳細的動態預算管理，提升預算管理水平。

物資需求計劃管理模塊：

采油廠三級基層單位在系統中填報物料需求計劃時，需求計劃不僅受切塊限額控制，并且還受本單位消耗定額來管理，雙管齊下，共同控制。

計劃填報、審批流程見下圖：

從上述圖可以看出系統清晰勾畫出二級單位內部的需求計劃提報流程。三級上報需求計劃，受限額控制，經過本單位主管領導、部門領導和供應站審批后，召開物料平衡會，會上主管廠領導確認相關需求后，供應站按物料編碼匯總三級單位需求，上傳ERP系統，形成預留。通過需求計劃管理模塊物資需求計劃錄入快速準確，預算實現遠程控制，SAP預留通過系統自動提報，數據準確可靠。尤其物料平衡會環節實現全廠物資需求與生產需求全面對接，物資需求與預算全面對接過程，使物資采購更加貼近生產。

收發存管理：

由于SAP系統根據預留發料，本系統自動抽取物料憑證形成二級單位的庫存。二級單位根據三級單位需求計劃、二級單位庫存給三級單位進行發料。為細化管理，本系統為三級單位設立“虛擬庫房”，延伸到三級物資管理，建立了三級庫房的材料收發臺賬。下圖為收發存業務流程圖：

材料消耗方面，可以核算到班組，還可以具體到單井、單站、單臺設備或車輛。材料消耗跟蹤見下圖：

從上圖可以看出該系統實現三級單位物資管理全過程管理，一是二級單位對三級單位進行發料，三級單位根據單井、站以及設備的用料需求進行發料。對物資消耗點進行發料與統計功能的實現，極大提高物資管理的精細化水平，減輕工作量，提高發料過程中對成本中心、生產過程、措施、會計要素填寫的準確程度；二是系統根據實際情況自動統計切塊部門以及三級單位的預算消耗情況，自動形成預算與消耗對比表，顯示形成差異的物料明細，查明差異原因，便于下步決策；三是方便的數據查詢功能，能夠查詢歷史上任意點上收發存明細與金額、三級單位消耗，統計單項物資累積消耗數量，能夠由圖象進行形象表示，提高決策水平。

4 物資管理系統的應用情況

通過系統的應用，填補了二級單位和三級單位之間沒有系統管理的空白，規范了二級單位物資系統的操作流程，延伸了ERP系統功能。

4.1 二級單位的物資管理流程實現計劃上報、領導審批、科室業務部門把關的相互監督的程序，管理更加規范；

4.2 收發存業務上線精細物資管理，提高效率和準確程度，減輕工作量。規范三級單位的物資管理，提高材料消耗的透明度，使材料消耗落實到單井站、單臺設備，便于線上監控三級單位物資。

4.3 實現限額的和標準代碼的遠程控制和維護，提高管理與部門協調水平。

4.4 和ERP系統結合有機，確保兩個系統的數據一致性、準確性。

[1]計算機在電力系統物資管理中的應用.青海電力，2003/04

[2]淺談MRP技術在計算機輔助物資管理中的應用山西建筑，2005/03

[3]淺談實現物資管理現代化的途徑.西部探礦工程，2005/03

[4]ERP系統原理和實施，2006

[5]李華飚；郭英奎；李旭偉Java中間件技術及其應用開發，2007