基于數據交換的數據整合及其應用探討

夏建兵 周永塔

（南華工商學院 510507）

1 引言：數據整合的必要性

在信息化建設初始階段，高等院校走在了前頭，紛紛使用信息化系統來實現各種服務或管理業務。由于缺乏統一規劃，各部門往往圍繞自身業務建立獨立運行的信息系統，相互之間獨立、重復、矛盾，形成了一個個“信息孤島”，孤島間無法共享，不但造成重復開發與資源浪費，還經常導致數據混亂錯誤以致部門間相互推托扯皮，更無法進行跨系統應用如迎新報到系統以及深入的數據挖掘，為學院領導提供決策支持。建設共享數據交換系統，不但是廣東省中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）的重要內容，更是各高校現實業務的緊迫要求。下面以我院建設共享數據交換系統的經驗作探討。

2 數據整合類型的選擇

“信息孤島”是開發跨系統應用的瓶頸所在，解決“信息孤島”的辦法有數據大集中模式與數據交換模式。數據大集中模式需要按照各個應用部門的需求，制定統一信息標準，開發統一應用平臺，在統一的框架中重新構建各應用子系統，各部門數據都集中到數據中心，部門沒有自己的數據庫。這種推倒重來的方式對于業務系統少且更換系統不影響業務的高校合適，對于已經建設多年且業務系統已廣泛應用的高校來說，難度太大。因此，建設數據交換平臺(Data Exchange Platform，DEP)，在不同的“孤島”之間架設信息流通的橋梁，在保留原有部門應用系統不變的前提下實現資源整合，從各應用系統中抽取有共享價值的數據，建立共享數據中心并通過數據交換實現各系統數據統一。這是一種主流且符合高校資源整合實際的方法，目前實現數據交換主要有以下方式：

1、點對點的數據交換。業務系統之間直接交互，業務接口采取定制代碼的方式，通過一些標準協議（如HTTP、FTP等）集成在一起。優點是簡單且傳輸性能好；缺點是缺乏彈性，接口隨業務系統增加而呈幾何倍數增加，擴展性差。

2、基于共享數據中心的數據交換。本方法是本文論述的重點，也是我院所采用的方式。該方式最大的優點是對現在業務系統的影響小，能夠在不影響業務系統往常使用的情況，實現數據的交換，并且這種網狀的結構使系統復雜性小。通過數據交換中心實現一對一或一對多的數據交換，并通過主題數據庫及共享數據庫實現數據的存儲與共享。

3 數據整合的實施步驟。

1、調研。調研需要開發方、組織協調實施方、系統使用方共同參加，采用召開座談會，填寫調研表、 使用人交談等方式進行，涉及到跨部門的應用時還需召開各部門參加的座談會。調研的難點在于各部門對功能的不熟悉，往往很難得到所要的數據，因此，可借用原形模型演示或試用后形成調研結果。調研需持續整個實施過程，并形成以下信息及圖表。

1）現有系統功能（包括優缺點）、標準、編碼規則等。

2）權威數據源確定。部門間的數據共享需求，制定并調研完善UC表，確定數據源唯一權威來源部門。下圖為UC表。

3）業務系統數據寫入寫出要求。如財務與教務等重要業務系統應采用客戶端確認的方式寫入，此確認接口由業務系統廠商開發為宜。

2、制定信息標準。由于學院信息化早期缺少統一規劃，沒有統一的信息標準，部門業務系統標準規則不一，有以教育部標準的，有以教育廳標準的，有以行業標準的，有以學校自定標準的。故系統間數據無法共享，為此制定統一的標準是建設數據交換的前提條件。我院以教育部高等教育學校信息標準為基礎，結合現有業務系統標準形成我院的信息標準。

3、統一編碼及唯一主關鍵字確定。雖然有了數據標準，但各業務系統無統一編碼也不能實現數據交換。如學生收費系統的院系、專業、班級等編碼與數據中心標準并不一致。為統一編碼，最理想的方式是采用新編碼替換舊編碼。難點在于舊生編碼難變更，我院采用“新人新方法，老人老辦法”方法，新生使用新編碼，舊生采用舊編碼進行過渡，兩套編碼并行。確定唯一主關鍵字更是各系統數據交換的前提，原系統中各部門對教師及學生主關鍵字并不統一，有以教工或學號為學生信息主關鍵字的，有以身份證號為教工或學生主關鍵字的，有以自編代碼為主關鍵字的。而主關鍵字一致但未及時確定也造成數據無法交換，如學號被賦予太多的信息，如年級、系、專業、班級、排名等，因此，學號往往需等到所有信息都穩定后才能確定，故在此之前其它系統均無法交換到所需信息。從技術上解決這些問題并不難，難就難在各數據主管部門的配合問題。解決這些問題，若由技術部門提出方案，在學院領導參加的協調會下解決較為可行。如我院通過這方式統一了教工號與學號作為唯一主關鍵字，學號的編碼由4位年級號、4位系專業號、4位流水號共12位構成，并在學生被錄取后由系統自動生成，生成后不因轉系轉專業等異動而變動，如身份證號也不因轉戶口而變更號碼。

4 基于數據交換的應用開發。

基于數據交換的具體應用很廣，在我校最為明顯的效果在于迎新，由于從招生到迎新再到繳費注冊，涉及招生系統、迎新注冊系統、學生收費系統、圖書管理系統、教務系統等，各系統由不同的部門主管，而相互之間又存在數據依賴關系，本院通過數據交換實現數據共享的示意圖如下：左圖為數據交換平臺，又圖為系統共享數據流動示意圖。

基于數據交換的迎新注冊系統為我校解決了多年的迎新數據不統一問題，而且基于統一的數據還為各部門管理提供了極大的便利，如辦理綠色通道、轉專業、軍訓安排、分班、數據上報等均能在系統上實現。多年積累的數據還能夠進一步的挖掘，為學院及業務部門提供決策支持。

5 結語

數據整合是一項具有長期性、復雜性、艱巨性的工作,不能一蹴而就,也不能隨意而為。工作中要制定明確的統籌規劃和確實可行的實施方案,作為跨部門跨業務的信息化項目，需要建立與之相適應的體制機制，成立由院級領導擔任組長，各業務部門負責人參加的信息化領導小組。數據資源是數字校園的基礎資源，其合理利用能夠為高校建設帶來多方面的效益。數據整合是數據資源建設的重要步驟，只有從實際出發，靈活運用多種手段，以解決實現問題并取得良好的應用效果為目的，從而推動高校信息化的發展。

[1] 王鳳基.高校應用系統數據整合的實現策略

[2] 李恒貝，唐惠燕，毛莉菊. 基于數據整合的高校信息標準構建研究

[3] 李毅，張作海. 數字化校園數據整合的設計與實現