移動(dòng)審批系統(tǒng)研發(fā)與應(yīng)用

楊 利

（中原油田分公司物資供應(yīng)處 457001）

2000年中石化開(kāi)始大規(guī)模實(shí)施信息化建設(shè)，在短短十年過(guò)程中，中國(guó)石化建成以ERP為主，中國(guó)石化業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)，電子商務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)（CMIS系統(tǒng)）、數(shù)據(jù)展示分析BW系統(tǒng)為輔的子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)石化系統(tǒng)物資管理的信息化、精細(xì)化和規(guī)范化。中原油田分公司是中國(guó)石化的子公司，擔(dān)負(fù)中原油田、普光氣田物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、核算等管理工作。隨著內(nèi)控管理的推廣加強(qiáng)，要求領(lǐng)導(dǎo)按合同金額和審批權(quán)限在ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線審批。中原油田年采購(gòu)量大約50多個(gè)億，非物資類(lèi)合同每年大約100多個(gè)億，從處領(lǐng)導(dǎo)到局領(lǐng)導(dǎo)每天都有大量的訂單需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，分布在ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)必須每天坐在電腦前才能完成業(yè)務(wù)操作與審批，若領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)或因其它原因不在電腦前，就無(wú)法審批，影響下游業(yè)務(wù)的執(zhí)行。由于手機(jī)是每個(gè)人必備的通訊工具，因此開(kāi)發(fā)一套手機(jī)移動(dòng)審批系統(tǒng)，將會(huì)大大提高領(lǐng)導(dǎo)審批工作的效率，從而提高整個(gè)物管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

本系統(tǒng)分兩部分，一部分運(yùn)行在移動(dòng)手機(jī)部分，用android語(yǔ)言編寫(xiě)的手機(jī)客戶端，另一部分用MicrosoftW indowsNT 4.0服務(wù)器操作系統(tǒng)、J2SE DevelopmentKit5. 0、Tomcat5. 5的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,數(shù)據(jù)庫(kù)選用MicrosoftSql Server 2003 。

2 程序設(shè)計(jì)原理

2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及關(guān)鍵技術(shù)

手機(jī)移動(dòng)審批系統(tǒng)總體上采用BS結(jié)構(gòu)，用微軟最新的java語(yǔ)言編制移動(dòng)平臺(tái)，移動(dòng)設(shè)備能夠登陸平臺(tái)，平臺(tái)用java編寫(xiě)，根據(jù)需要分別訪問(wèn)ERP系統(tǒng)與CMIS系統(tǒng)。

下圖為移動(dòng)辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)搭建圖：

3 軟件主要功能介紹

3.1 用戶登錄

為了數(shù)據(jù)的安全保密，利用中石化內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一管理的用戶名與密碼。因此只有申請(qǐng)中國(guó)石化計(jì)算機(jī)域名的用戶才能登錄的本系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)的安全性。因此盡管訪問(wèn)ERP系統(tǒng)還是

CMIS系統(tǒng)，用戶可以統(tǒng)一管理，非常方便與安全。

3.2 軟件自動(dòng)升級(jí)

需求無(wú)止境，尤其本單位自己編寫(xiě)的軟件免不了增加修改一些功能，手機(jī)程序的更新是比較麻煩的事情。為此我們編寫(xiě)一段程序，當(dāng)我們發(fā)布新版本時(shí)，為確保公司數(shù)據(jù)一致性，在用手機(jī)登陸時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒用戶更新程序，這樣以方便保證系統(tǒng)的一致性、數(shù)據(jù)一致性，也方便了程序的更新。

3.3 短信提醒功能

由于領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)不一定經(jīng)常開(kāi)機(jī)，也不可能全天上移動(dòng)辦公系統(tǒng)，因此通過(guò)短信提示有審批業(yè)務(wù)發(fā)生顯得非常必要，因此開(kāi)發(fā)的短信提示功能。我們可以隨時(shí)設(shè)定任意時(shí)間提醒審批用戶，目前暫時(shí)設(shè)定在上午8點(diǎn)與下午2點(diǎn)提示有業(yè)務(wù)發(fā)生的審批用戶。

3.4 數(shù)據(jù)審批功能

用戶登錄后，出現(xiàn)集成圖形界面，有CMIS系統(tǒng)審批圖標(biāo)、ERP審批審批圖標(biāo)、購(gòu)預(yù)案審批圖標(biāo)，還有數(shù)據(jù)查詢以及業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)查詢圖標(biāo)等。所有的功能都集成在一個(gè)界面，采用統(tǒng)一風(fēng)格，展示不同系統(tǒng)中的待審與查詢數(shù)據(jù)。

合同管理系統(tǒng)（CMIS）是整個(gè)中石化集團(tuán)所有物資類(lèi)與非物資類(lèi)合同訂立、審批、執(zhí)行、變更、關(guān)閉等合同管理平臺(tái)，作為分公司的領(lǐng)導(dǎo)必須每天審批中原油田、普光氣田大量的合同。單機(jī)CMIS系統(tǒng)審批圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶權(quán)限列出待批的合同清單，清單的內(nèi)容分別是合同名稱(chēng)、系統(tǒng)編號(hào)、提報(bào)單位，在長(zhǎng)按選擇待批的合同，進(jìn)入合同的細(xì)節(jié)部分，在細(xì)節(jié)部分我們顯示三部分內(nèi)容，一部分是合同的基本信息部分，包含合同名稱(chēng)、經(jīng)辦人、合同金額、變更情況等等；二部分是合同的文本部分，我們會(huì)沖合同管理系統(tǒng)把合同文本抽到手機(jī)系統(tǒng)并展示出來(lái)；三部分是合同附件，我們能夠展示附件，為合同審批者提供決策。在手機(jī)底部菜單欄提供《提交》與《退出》兩個(gè)功能選項(xiàng)，當(dāng)同意審批，直接提交，當(dāng)不同意時(shí)可以在輸入不同意意見(jiàn)在提交。提交之后系統(tǒng)會(huì)返回待批界面，可以繼續(xù)審批其他合同。

ERP系統(tǒng)是整個(gè)中石化經(jīng)營(yíng)管理的基本平臺(tái)，采用德國(guó)SAP公司的R3系統(tǒng)，目前中石化及其子公司的物資管理、財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、項(xiàng)目管理全部集成在ERP系統(tǒng)上運(yùn)行，是非常重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)審批顯得非常重要。點(diǎn)擊ERP審批審批圖標(biāo)，根據(jù)用戶顯示待審的訂單、框架協(xié)議信息，包括訂單編號(hào)、項(xiàng)數(shù)、類(lèi)型、有效期、總金額等信息；在長(zhǎng)按選擇待批的訂單，進(jìn)入訂單的細(xì)節(jié)部分，在細(xì)節(jié)部分我們顯示合同的明細(xì)，包括訂單類(lèi)型及描述，物資編碼、描述、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、工廠、稅率等信息，如果同意直接提交，如果不同意，輸入不同意理由，直接提交，系統(tǒng)會(huì)給提報(bào)人發(fā)短信，說(shuō)明不審批原因。當(dāng)提交之后系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到待批界面，方便審批其他訂單。

其他的審批與CMIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)類(lèi)似，都是先顯示待批列表，長(zhǎng)按顯示明細(xì)的方式進(jìn)行審批，例如采購(gòu)策略審批、采購(gòu)預(yù)案審批等。

3.5 數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢是非常重要，考慮到是移動(dòng)業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)量不易過(guò)大，在外時(shí)間不是很長(zhǎng)，我們把重要的查詢業(yè)務(wù)放到手機(jī)上，

業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)的查詢。業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)是中國(guó)石化紀(jì)委牽頭開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)，要求處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)注公開(kāi)的內(nèi)容與是否存在違規(guī)情況，為此開(kāi)發(fā)移動(dòng)業(yè)務(wù)旨在能隨時(shí)查看業(yè)務(wù)公開(kāi)信息。本界面相對(duì)比較簡(jiǎn)單，進(jìn)入業(yè)務(wù)公開(kāi)系統(tǒng)后直接顯示物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的公開(kāi)情況，能夠直觀的查看公開(kāi)的內(nèi)容與違規(guī)的業(yè)務(wù)及其原因。

合同數(shù)據(jù)查詢。主要根據(jù)合同，能夠聯(lián)查到合同準(zhǔn)備、發(fā)起、訂立、執(zhí)行、付款以及關(guān)閉全流程的查詢。

3.6 數(shù)據(jù)維護(hù)

據(jù)維護(hù)的實(shí)質(zhì)是初始化工作,數(shù)據(jù)維護(hù)包括用戶管理(設(shè)置用戶信息和權(quán)限)、基本數(shù)據(jù)維護(hù)(設(shè)置短信發(fā)送時(shí)間，不同系統(tǒng)之間的用戶名稱(chēng)對(duì)照等)。在使用該系統(tǒng)前,必須完整地錄入這些基本數(shù)據(jù),才能有效地運(yùn)行本系統(tǒng)。

4 應(yīng)用情況

目前該系統(tǒng)已在中原油田推廣應(yīng)用，系統(tǒng)顯示直觀，操作簡(jiǎn)單，滿足領(lǐng)導(dǎo)審批要求，效果非常好，大大提高領(lǐng)導(dǎo)審批工作的效率。

將不同系統(tǒng)的審批業(yè)務(wù)集成在移動(dòng)手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)跨不同平臺(tái)、不同語(yǔ)言、不同架構(gòu)的系統(tǒng)，只要有移動(dòng)業(yè)務(wù)地方就能辦公，突破了地域、空間的限制。

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