淺談建筑施工企業(yè)的工程成本核算與管理

梁遠(yuǎn)豪 汪衍偉 魏志猛

河南軍安建工集團(tuán)有限公司（457000）

目前在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、僧多粥少、任務(wù)不足的情況下，企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)的高低，特別是基礎(chǔ)管理的強(qiáng)弱，決定了企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。而基礎(chǔ)管理的中心環(huán)節(jié)就是搞好成本核算和管理，因?yàn)橹挥羞@樣，才能使成本降低，才能以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)期以來(lái)，一些建筑施工企業(yè)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑施工企業(yè)管理粗放化，勞動(dòng)無(wú)定額，物耗無(wú)指標(biāo)，質(zhì)量安全檢查無(wú)獎(jiǎng)罰，資金、人力、設(shè)備利用率低，浪費(fèi)嚴(yán)重，經(jīng)濟(jì)核算觀念淡薄，材料跑、冒、滴、漏現(xiàn)象普遍，安全、質(zhì)量、工期制約被動(dòng),其根本原因就是忽視了工程成本核算與管理。

為了進(jìn)一步搞好施工企業(yè)的成本核算和管理，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，本人就此談點(diǎn)膚淺看法。

1 明確崗位責(zé)任，規(guī)范成本核算

成本核算是全員的，不只是哪一、二個(gè)人的事，所以要按照范圍明確責(zé)任人，將會(huì)計(jì)數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任、會(huì)計(jì)控制同業(yè)績(jī)考評(píng)相結(jié)合使每位管理人員都必須從大局出發(fā)，通過(guò)分析比較反映實(shí)際核算成果的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)值，從而來(lái)調(diào)節(jié)和控制自身的施工活動(dòng)。要想使工程提高經(jīng)濟(jì)效益，建筑施工企業(yè)要堅(jiān)持抓好先算后干，只有算得清楚，才能達(dá)到在施工過(guò)程中合理開(kāi)支，才能達(dá)到降低成本的目的。所以，每當(dāng)一項(xiàng)工程開(kāi)工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要求預(yù)算員編制施工預(yù)算、工料分析，會(huì)同施工員、質(zhì)檢員、工長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計(jì)劃,并將責(zé)任成本目標(biāo)分解到每個(gè)人，明確項(xiàng)目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內(nèi)容，以確保成本核算及時(shí)、完整和真實(shí)。

具體操作方法：每項(xiàng)工程任務(wù)到手，在設(shè)計(jì)交完底圖紙會(huì)審后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算員、工長(zhǎng)，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的總體要求，共同編制詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃，以周保旬，以旬保月，以月保工期，使各級(jí)控制點(diǎn)正點(diǎn)到達(dá),這樣可以選擇最佳施工方法，合理安排勞力，避免出現(xiàn)有事沒(méi)人做、缺乏勞動(dòng)力的現(xiàn)象，或有人沒(méi)事做的窩工現(xiàn)象，從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工，本身就減少了工程中一系列的施工管理費(fèi)用。預(yù)算員完成整個(gè)工程施工預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上，再按詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃(或按分部分項(xiàng)工程)編制并下達(dá)定額任務(wù)單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字交會(huì)計(jì)、保管員、材料員、工長(zhǎng)各一份，定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類(lèi)及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計(jì)劃地采購(gòu)，保證工地用料需要，大批量的材料采購(gòu)必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、預(yù)算員、材料員共同把關(guān)，共同簽訂合同，堅(jiān)持出廠價(jià)采購(gòu)，并按工程進(jìn)度分期分批送貨，盡量減少庫(kù)存，避免資金積壓。材料進(jìn)庫(kù)存時(shí)，要由材料員、保管員、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員共同核對(duì)數(shù)量，查驗(yàn)質(zhì)量，辦理入庫(kù)存手續(xù)，材料的領(lǐng)用由工長(zhǎng)同意后,使用人員方可憑出庫(kù)存單簽字領(lǐng)用，保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時(shí)，要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、工長(zhǎng)查明原因后，補(bǔ)單并審批后方可發(fā)放，每月終了或部分項(xiàng)工程結(jié)束，保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財(cái)務(wù),如出現(xiàn)出庫(kù)數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù)，由保管員負(fù)責(zé)賠償，嚴(yán)懲的調(diào)離或開(kāi)除。對(duì)于任務(wù)單下達(dá)的定額工日，由工長(zhǎng)或班排長(zhǎng)按工程量下達(dá)到個(gè)人，并且施工現(xiàn)場(chǎng)誰(shuí)施工誰(shuí)清理，保持文明整潔，浪費(fèi)的要處罰。任務(wù)完成后，需質(zhì)檢員、工長(zhǎng)在任務(wù)單上簽字后，班組長(zhǎng)方可記工到人，月底班組長(zhǎng)將所記工分邊同任務(wù)單一并交財(cái)務(wù)。作為成本核算中心的財(cái)會(huì)人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時(shí)進(jìn)行成本核算分析，檢查用工、用料是否合理，提出能反映盈虧的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施方法的成本效益報(bào)告，報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，為領(lǐng)導(dǎo)提供施工管理決策依據(jù)。

2 注重實(shí)效，加強(qiáng)成本管理

成本管理要求會(huì)計(jì)工作向管理型發(fā)展，要變會(huì)計(jì)事后核算為事前計(jì)劃預(yù)測(cè)，并將事前與事后結(jié)合起來(lái)，圍繞“計(jì)劃”和“控制”兩個(gè)側(cè)面展開(kāi)工作。

2.1 關(guān)于預(yù)算成本的編制

預(yù)算成本亦稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)成本，是根據(jù)工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)行預(yù)算定額及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等資料計(jì)算的工程投資額文件，是決定建筑產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格的依據(jù)，是辦理工程價(jià)格結(jié)算、考核工程成本的依據(jù)，而且要按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行核算。要搞好預(yù)算成本必須認(rèn)真對(duì)待這樣幾個(gè)問(wèn)題。

1）要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和審查設(shè)計(jì)圖紙，按設(shè)計(jì)圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確地計(jì)算工程量。

2）要認(rèn)真收集領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的資料，特別是施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)簽證資料，按規(guī)定的人工、材料、機(jī)械預(yù)算定額和預(yù)算價(jià)格及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，正確計(jì)算定額直接費(fèi)和各項(xiàng)取費(fèi)。

3）要認(rèn)真調(diào)研實(shí)地測(cè)算材料價(jià)差，特別是“三材”的預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的價(jià)差。

對(duì)這三個(gè)方面如能認(rèn)真對(duì)待，搞得好，編出的預(yù)算成本就會(huì)適度。

2.2 材料費(fèi)用的控制

材料費(fèi)在工程成本中所占的比重最大，一般高達(dá)55%～65%,是企業(yè)降低成本最重要的環(huán)節(jié)。因此，一定要下工夫把好材料的采購(gòu)、保管、發(fā)料、耗用、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)關(guān)，從各個(gè)關(guān)口控制費(fèi)用的支出。

其中收料一環(huán)很重要，防止“有票無(wú)料”、“料不足”等現(xiàn)象，對(duì)大宗材料，嚴(yán)格數(shù)量嚴(yán)格驗(yàn)收，對(duì)鋼材、木材等，嚴(yán)格長(zhǎng)度、直徑及材積的驗(yàn)收。

要健全原始憑證審查和貸款報(bào)銷(xiāo)管理制度，對(duì)材料價(jià)款、運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等各項(xiàng)發(fā)票所列品名規(guī)格、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)及路線(xiàn),采用運(yùn)輸工具都要嚴(yán)格審查，既要與合同、實(shí)物核對(duì)，也要審查發(fā)票是否合法、合規(guī)，計(jì)算是否正確。

2.3 機(jī)械設(shè)備的管理

機(jī)械設(shè)備能提高工作效率,降低工程成本，企業(yè)要有嚴(yán)格的機(jī)械管理制度和措施,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)責(zé)任制。對(duì)人為造成的損壞，要賠償損失的20%左右，對(duì)違章指揮和違章作業(yè)、盲目蠻干的行為堅(jiān)決制止，盡量做到合理組織實(shí)施，保持機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 用工管理也必不可少

防止浪工、窩工、怠工現(xiàn)象，盡量減少預(yù)算外零工，即清理用工、二次搬運(yùn)用工等，盡量做到工完料盡場(chǎng)地清，工作一次到位，確保一次成功、成優(yōu)率，避免返工用工。

2.5 加強(qiáng)費(fèi)用管理

施工管理費(fèi)在工程成本中約占15%左右，節(jié)約施工管理費(fèi)涉及面廣，要精打細(xì)算，節(jié)約開(kāi)支。

外出車(chē)旅費(fèi)可采用定額包干制,超用自理，低耗品實(shí)行領(lǐng)用制，實(shí)行以舊換新或包干勞保費(fèi)按工作量發(fā)放，經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓費(fèi)要本著合理、節(jié)約的原則使用，辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)包干到人，水、電費(fèi)嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

2.6 加強(qiáng)資金管理

1）加強(qiáng)預(yù)付款管理和結(jié)算，嚴(yán)格控制和壓縮預(yù)付貨款，要求付款手續(xù)齊全，及時(shí)督促辦理結(jié)算，防止被對(duì)方長(zhǎng)期占用，甚至造成壞帳損失或被非法挪用。

2）抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力，并明確誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)收款、主動(dòng)上門(mén)與甲方周旋公關(guān)，取得對(duì)方信任、理解和支持，努力回收工程款。

3 理順成本與質(zhì)量、安全之間的關(guān)系

工程質(zhì)量一次合格成優(yōu)是降低工程成本的重要保證。如一旦返工，就會(huì)造成材料浪費(fèi)和用工超耗。所以在施工中我們要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行全面的技術(shù)交底,消除質(zhì)量通病和隱患，進(jìn)行定期和不定期的質(zhì)量檢查驗(yàn)收，檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。關(guān)鍵項(xiàng)目工序之間要有交接檢查記錄，班組要有自檢記錄驗(yàn)收，資料及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、仔細(xì)，工程質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣，并制定質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度，從而有效地實(shí)現(xiàn)成本控制。

安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創(chuàng)造直接效益,但萬(wàn)一發(fā)生事故，企業(yè)負(fù)擔(dān)事故的直接經(jīng)濟(jì)損失外,還要停工整頓，社會(huì)曝光、職工士氣都會(huì)受到挫傷等間接損失，這些無(wú)形中就增加了工程成本。所以施工企業(yè)一定要抓好安全生產(chǎn)，做到文明施工、獎(jiǎng)罰分明，形成人人講安全、個(gè)個(gè)保安全的良好風(fēng)氣。

總之，成本管理工作的關(guān)鍵是人，建筑施工企業(yè)管理人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度做好本職工作，平時(shí)要加強(qiáng)成本管理有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高成本管理意識(shí)。平時(shí)做職工的貼心人，充分調(diào)動(dòng)廣大職工的勞動(dòng)積極性，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，把成本管理變成干部職工保質(zhì)保量、省時(shí)省料、提高工效的自覺(jué)行為，努力挖掘內(nèi)部潛力，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高廣大職工的工資待遇。