企業倉儲信息管理系統的需求定位與建設方法

王勝

[摘要]當今信息化發展的時代，產品、企業以及設備數量繁多，企業倉儲信息化管理的重要性彰顯的越來越突出。本篇文章通過對企業倉儲信息化管理系統的需求定位以及信息管理系統中各個模塊的建設方法進行分析研究，并對目前需要提高的信息化管理水平的企業而言，有較為良好的借鑒性意叉和作用。

[關鍵詞]倉儲信息管理；需求定位；建設方法

[中圖分類號]TP311.52

[文獻標識碼]A

[文章編號]1672-5158（2013）05-0096-01

在信息化高速發展的社會中，企業中運轉的關鍵一個環節就是倉儲信息管理。現代社會企業的生產規模不斷擴大，企業中對倉儲信息管理的管理的成本和投入的精力不斷增加。在企業中傳統的倉儲信息管理系統已經不能適應當今現代化信息社會中企業的經營管理模式，急于建設的集約化、數字化，為網絡化企業倉儲信息管理系統中企業的管理和決策性的依據奠定了堅實的基礎。

一、企業倉儲信息管理系統的需求定位

倉儲信息管理工作主要的工作內容包括生產產品入庫備案操作、產品出庫備案操作、庫存匯總管理、倉儲信息盤點以及信息資料查詢等等。

（一）、管理人員的需求定位

作為企業倉儲信息管理人員主要的工作任務是實現信息管理流程中簡單的操作過程，具備明確的數據，與此同時還要進行安全性的工作。企業倉儲信息管理系統，傳統的信息管理方式通常情況下都是采用隨時手工入庫備案操作，雖然入庫操作手段簡單。但是在出庫時候，由于出庫備案操作相對復雜，為查找代開一定的困難，特別是針對長時間以前的一些物品，尋找具有一定的難度性，是企業倉儲貨物管理工作具有一定的系統化、規范化以及程序化，在一定程度上達到信息處理的準確性和及時性的目的。

（二）、客戶的需求定位

企業中倉儲信息管理功罪相對復雜麻煩，不單單是倉儲信息管理人員工作的困擾，與此同時還為客戶在一定程度上帶來一定的麻煩。企業產品入庫登記是不僅費時、費力并且查閱資料麻煩浪費時間，同時，假如客戶需要本次產品的貨物清單，管理人員就應該進行人工性質的記錄，在這當中難免會出現一些人為性質的失誤和錯誤，為客戶在帶來一定的經濟上的損失。

（三）、銷售部的需求定位

隨著社會主義市場經濟的不斷擴張和強化，集中管理和銷售為一體的現代化信息企業不斷的出現，企業中銷售的情況和庫存檔案一定要嚴格的記錄清楚。企業中銷售部門的情況以及庫存中管理人員應該有所了解，并且子啊產品進貨之前充分的做好入庫記錄，經銷售之后還需要返回一些相關資料并進行妥善的保管。這些工作假如采用的是手工操作的方法，工作任務量不可想象。因此需要制定一個專門的企業倉儲信息管理系統來對企業進行系統的管理工作。

由此可以看出，企業倉儲信息管理系統的設計應該滿足庫存的相關管理工作的需求，并具有完善、系統、細致的功能以及友好的用戶界面，并具備強大的數據信息處理功能和完善的安全機制。

二、企業倉儲信息管理系統建設方法

企業可以通過借鑒覆蓋內部中的各個部門的網絡進行倉儲信息管理系統的建立，便于部門之間相互溝通和交流，可以進一步實現信息資料的調取，并形成一套符合當代信息化時代特色的綜合性質的信息管理系統。

（一）、入庫管理

貨物的入庫是企業倉儲信息管理系統中的起點，主要包括產品入廠檢驗（規格、型號、質量以及數量上的檢驗）、貨物入庫、貨物發票入庫等。

入庫種類繁多，例如銷售退貨、采購入庫、生產入庫（在半成品、制品以及成品入庫）、借出還人等，不同種類對應該對應著不同的入庫單據，例如原材料在采購入庫時候必須標明材料的名稱、日期、科目、數量、結算方法，還包括供貨商、發票號碼、稅率、物料單價以及總結等，這些信息資料對成本的總體核算具備著一定的意義和作用。

企業中入庫管理不單單包括了不同類型的入庫單據的模板以及信息管理，還包括了企業倉儲入庫信息的查詢、編輯以及打印等等。入庫數據信息是庫存管理中的數據，必須要建立數據信息的檢查和審核機制，只有相關負責人校正簽字之后才會生效，同時如果有入庫貨物發生退貨時還可以通過作廢驗收的形式入庫進而來實現，這樣記過賬目的入庫單據進不會進行刪除和修改。所以，作廢的入庫單據仍然可以被查詢到，在一定程度上可以確保入庫賬目具有一定的完整性。

（二）、出庫管理

出庫是進行交庫時候的逆向過程，主要包括成產物料出庫（在半成品、制品以及成品出庫）、銷售出庫、采購退貨以及借貨出庫等。企業倉儲信息在出庫之前一定要對倉庫中庫存中剩余的產品進行詳細的查詢，在最大的物料數量可以受到庫存量的影響，針對庫存量小于庫存中報警線品種，根據事先設定的內容向庫存中采購審批和審核工作人員發送相關的通知，相關采購部門要按照報表的計算來確定主要的訂購量，并且及時的進行出庫操作。

（三）、庫存匯總管理模板

在企業倉儲信息管理系統中庫存匯總是根據數據庫信息統計中的功能按照一定的條件進行的查詢、編輯記錄，最后在列表中顯示的過程。這里我們可以對庫存匯總的日期、庫存信息以及余額等條件進行查詢和匯總。

三、企業倉儲信息管理系統對實施企業的影響

（一）、運作支持

通過企業倉儲信息管理系統，提供了實用和完善的倉儲運作管理功能，不斷的支持了企業中每一相關部門之間相互協作，特別是對各個區域分發中心、業務網點以及配送中心的相互支持，極大程度上提高了企業的運作工作效率。

（二）、全程服務

企業倉儲信息管理系統提供準確的、實時的全程性信息服務，幫助客戶優化供應鏈管理，增加客戶價值，貫穿客戶采購、分銷等整個企業外部全過程，有力整合客戶資源與需求，保障業務運作高效有序地進行。

（三）、營銷支持

以“一站式全程信息服務網絡”，參與市場營銷活動，為公司爭取了更多的客戶。

總結：

企業倉儲信息管理系統的建設為企業中經營、生產奠定了夯實的基礎，并且還提供了實時、準確的決策性依據，進一步提高企業工作效率，確保出庫入庫的及時性，提高了企業綜合服務水平，減少企業成本管理并促進了企業管理水平的綜合性質的提高。

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