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芻議我國IT項目管理研究及應用策略

2014-12-31 00:00:00朱亮
電子世界 2014年20期

【摘要】隨著我國IT行業的不斷發展,IT項目管理模式在IT領域中逐漸被重視。目前,項目管理已經發展成為關于資金、時間和人力等管理和控制的管理科學。然而,由于IT項目管理在我國發展比較晚,因而我國的IT項目管理還存在一些問題。因此,研究我國IT項目管理研究及應用策略具有非常重大的現實意義。本文主要介紹了項目管理及研究方法,并詳細的闡述了IT行業中項目管理之中存在的問題,最后提出了企業項目管理實施的措施和建議。

【關鍵詞】IT項目管理;研究;應用;策略

前言

IT項目管理是指利用項目管理科學的理論方法和技術,根據IT項目的特點實施科學化的管理方法。從上個世紀以來,項目管理理論已經發展的相對比較成熟,并且越來越受到人們的關注。但是,我國研究和應用項目管理的時間比較晚,因而我國IT項目管理過程中還存在很多的問題。同時,IT項目管理具有高知識結構密集型和高風險型等特點,因而IT項目管理與其他類型的項目管理相比具有很大的區別。因此,現階段有必要研究IT項目管理的方法。

1.項目管理及研究方法介紹

項目管理作為一門管理科學,起初被認為只是一種先進的管理技術和手段,直到上個世紀中期,項目管理才逐漸的受到人們的關注。隨著管理科學領域的不斷快速發展,項目管理已經發展成為一套成熟的管理體系。當然,我國引進項目管理的時間比較晚,經過多年的項目管理實踐,項目管理在我國已經取得了較大的社會效益和經濟效益。但是,與西方發達國家相比,我國的項目管理水平還存在很大的差距。近年來,項目管理在我國的應用已經逐漸實現了多元化的發展,尤其是在IT行業,IT項目管理的發展尤為迅速,并且IT項目管理已經取得了較大的成果。因此,我國很多研究機構開始加大了研究項目管理理論和方法的力度,從而使得我國的項目管理理論更加完善。目前,我國的項目管理工作的研究方法很多,但是研究項目管理的創新點比較少。

2.IT行業中項目管理中存在的問題

2.1 項目管理理論研究落后

目前,我國IT行業的項目管理水平與西方發達國家相比還存在顯著的差異。當然。主要是原因是項目管理在我國起步比較晚,因而我國現階段還沒有形成系統的項目管理理論體系,也沒有專業化的項目管理方式。對于IT企業來說,IT企業的項目管理還存在管理者經驗不足和管理思想落后,因而我國IT行業還沒有形成系統的項目管理模式。這樣就會導致既使很多IT項目完成了,但是仍然缺乏有效的項目管理,進而影響IT項目的進度,從而影響IT企業的發展。

2.2 IT項目管理人才缺口巨大

目前,造成我國IT行業落后的一個重要的原因就是IT項目管理人才缺口較大。當然,IT項目管理的管理人員不僅僅需要有豐富的項目管理經驗,還應該了解一定的IT知識,同時,由于IT項目與其他項目相比具有本質的差異,因而IT項目管理也應該與其他項目管理不同。IT項目管理需要經歷很長的時間才能夠成為一個合格的項目管理人員,對于項目管理人員來說,管理經驗雖然重要,但是,在我國目前缺乏IT項目管理人才的情況下,導致我國很多IT企業即使擁有IT項目,但由于缺乏IT項目管理人才而使得IT項目無法順利完成。

2.3 項目失敗率高

我國當前IT行業的現狀是實現IT項目目標的項目在全部項目中所占的比例很小,大多數IT項目都是徹底失敗。究其原因,最主要是由于我國IT企業缺乏高水平的IT項目管理人才,并且很多從事IT項目管理的工作人員缺乏管理經驗,從而導致IT項目無法正常完成。尤其是IT行業在我國流行的初級階段,我國的IT項目失敗的比例更高,但是隨著IT項目在我國的不斷發展,我國的IT項目管理水平得到較大的提高,從而使得我國的IT項目成功的比例不斷提高,但是IT項目取得成功的比例仍然很低。因此,IT項目具有高風險和環境復雜等特點,因而IT項目的很多環節超出了IT企業的控制范圍,這就造成大部分IT項目失敗的理所當然的。但是,IT項目的成本一般較大,一旦失敗造成的經濟損失也是非常巨大的,因而提高IT項目管理水平,從而減小IT項目失敗的概率顯得至關重要。

2.4 企業本身認識不足

對于我國IT企業目前面臨的IT項目管理問題,很多IT企業并沒有采取實際有效的措施。更為嚴重的是,現在我國很多IT企業本身還沒有認識到IT項目管理的重要性,進而這些IT企業根本就沒有完善的IT項目管理概念和意識,進而造成IT項目管理一直處于被動狀態,很多IT企業的IT項目管理只是為了解決當前出現的問題,而這些IT項目管理模式并沒有系統和全局性的管理理念。同時,IT企業缺乏科學的和系統的IT項目管理理論也是很多IT企業面臨的主要問題之一。

3.企業項目管理實施的措施和建議

3.1 建立有效的項目管理體系

為了實現對企業的項目進行統一的管理,企業有必要建立健全、完善的項目管理體系。建立有效的項目管理體系的內容一般包括項目管理的總體目標和原則、項目管理中的重點關注領域、項目管理的具體流程和方法等。對于IT企業來說,IT項目管理體系應該以企業的戰略為核心,以保證IT企業應有的市場競爭力。

3.2 簽訂有效的合同

由于IT項目具有高技術和高風險等特點,使得IT項目合同具有很大的不確定性和模糊性,導致IT項目違約責任的界定比較困難。因此,IT項目管理需要簽訂有效的合同,明確項目的責任和義務,從而保證IT項目的有效完成。

3.3 建立合理的獎懲機制

目前,IT產業已經發展成為一種知識密集型產業,因而人力資源在IT企業中的地位至關重要。在IT項目管理中,項目管理人員應該首先建立合理的獎勵機制,以實現對團隊成員進行有效激勵和表揚。IT項目中的獎勵評估體系應該側重于鼓勵員工之間的合作,通過團隊合作以完成IT項目。

3.4 加強對IT合作項目的監管

IT項目管理需要建立一套完善的監管體系,因而有必要引入第三方監管機構對IT企業進行監管,主要是針對IT項目的進度、質量和成本等進行監管。以保證IT項目以最快的速度和最優的質量完成,從而減小IT項目投資的成本,提高提高IT項目整個壽命的經濟效益。

4.總結

總而言之,IT行業的信息時代發展的產物,并且IT產物在我們實際的生活中具有至關重要的作用。當然,隨著IT項目的復雜程度越來越大,對IT項目管理也提出了更高的要求。在我國的IT行業中,IT項目管理水平不高是大多數IT企業面臨的共同問題,因而我們需要給予足夠的重視。

因此,現階段,研究我國IT項目管理研究及應用策略具有非常重大的現實意義。以上是本人的粗淺之見,但是由于本人的知識水平及文字組織能力有限,因此文中如有不到之處還望不吝賜教。

參考文獻

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