周 蓉
(陜西職業技術學院,陜西西安,710100)
建筑工程項目的造價管理工作人員作為工程造價控制的主要參與者,必須對整個建筑工程項目中涉及的全部過程造價進行掌握,運用現代信息管理手段實現建筑工程造價的全面、準確管理與控制。下面本文就建筑工程造價信息管理的概念、作用及主要內容進行研究,分析當前我國建筑工程項目信息管理過程中存在的主要問題,并提出有效地應對策略,以期為建筑工程項目的造價管理工作人員提供策略參考。
建筑工程造價信息管理指的是相關技術管理人員對整個建筑工程項目實施環節所產生的原始數據、信號等信息進行收集、存儲、傳遞并加工,最終將其應用在工程造價控制工作中,以滿足建筑工程項目進行造價管理的目的。建筑工程項目造價信息管理的本質其實是項目管理人員依據信息的主要特征,開展有計劃的信息收集、存儲、溝通與加工,最終滿足項目領導層快速、準確地掌握工程造價信息并進行決策的目的。這就要求相關工作人員準確、及時把握各個過程的信息管理,知道信息從哪里來,如何進行存儲和價格,還必須具有一定能力和策略去管理這些信息,進而幫助項目單位建立一套完善的信息管理系統。
建筑工程造價信息管理過程中使用計算機作為相關信息的收集、存儲、溝通與加工,既可以確保整個項目工程造價管理活動的高效、準確性而即使,還可以幫助工程造價管理的工作人員對施工過程中所有工料、單位造價等信息進行高效管理,在相關工程方案變動或市場原料價格變動時提供最基礎的數據以利于項目決策層做出及時調整。
建筑工程造價信息技術的運用有助于建筑施工單位隨時對項目進度以及施工成本進行監管,快速、及時地對存現的問題進行制定解決辦法,而項目參建單位也可以隨時獲取正確可靠的項目進度和施工成本信息。這有利于項目單位針對工程造價的變動而制定相應的糾偏措施以及防范措施,實現工程造價實時動態管理。
諸如計算機技術等信息管理手段的運用,可以幫助施工單位對工程造價信息進行高效、及時、自動的管理,還有利于那些大型建筑工程快捷處理大量而繁瑣的數據和信息,對影響施工過程造價的因素進行分析,實現進度、質量、成本、等的全面控制。
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內容。通過收集、歸類、加工和分析相關工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環節中的信息技術、經濟指標、管理水平以及施工經驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎上實現工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料,后者可以是建筑新材料、施工新技術工藝、新施工設備等資料。
在眾多的建筑工程項目和參建單位中,缺乏建筑工程材料價格動態信息管理,對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上,這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理,對于建筑行業發展產生了不利影響。
目前,我國建筑行業采用的是月刊發布價格信息的形式,當月的原材料價格必須經過繁瑣的過程,從信息采集到編輯,從月刊排版到材料印刷,最后是發布,這樣一來,整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩情況下,月刊所發布建筑原材料價格可以較為準確地體現市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里,月刊所發布的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大,月刊發布建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握,這對建筑工程項目從投標報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現象,不利于項目單位控制工程造價。
由于我國建筑行業在工程造價信息資源和技術開發方面投入較小,并且開發深度和廣度均不能滿足我國建筑行業工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數據庫和網絡化規模,導致信息資源的網絡化程度較低。當前我國政府管理部門設立了建筑行業工程造價方面的信息網站,但所發布信息和內容并不能滿足建筑行業的需求,還沒有建立完善的信息數據庫,相關規范和標準也存在不完備等現象,這就導致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發,并且在信息管理方面漏洞百出,對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
當前,我國建筑行業在信息采集方面還存在很多問題,相關網絡信息不能被充分利用,信息采集在效率上十分低下,并且采集質量也是問題重重,有必要建立建筑項目單位內部定額管理系統,如圖1所示。在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數據庫,對市場造價信息、新工藝新技術信息數據以及實際成本反饋信息進行分析和測算,形成建筑項目單位內部定額數據庫,并以互聯網共享方式提交給上級部門,供其對定額水平進行不斷調整,有利于工程造價的控制。
我國建筑行業還沒有建立起工程造價信息網絡平臺,這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當前,我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設,確保其可以發揮良好的職能作用。相關政府部門可以通過引導那些大型施工單位、建筑參建企業、信息咨詢與服務組織、軟件開發與推廣企業等參與我國建筑工程造價信息平臺建設,以政府部門為政策支撐,以專業軟件開發團體為技術支撐,以建筑項目單位為應用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺,如圖2所示,將收集的信息整理入庫,維護價格信息數據庫并進行比價預測,最終實現造價控制。在該平臺建設過程中,還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務水平以及服務能力和質量。

圖1 建筑項目單位內部定額管理系統

圖2 建筑行業工程造價信息平臺
總而言之,我國在建筑工程造價信息管理手段和策略上需要改進,對于當前建筑行業造價信息管理過程中存在的主要問題必須引起有關部門和建筑單位的高度重視。在加快建設我國建設工程造價信息管理平臺過程中,一方面要確保其信息服務能力和水平符合建筑行業需要,另一方面還必須促進我國建筑工程造價信息管理方法和手段的更新,實現我國工程造價信息管理手段的科學化、動態化以及高效化。
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