規(guī)范學(xué)校裝備管理 保障裝備落到實地

◆皮特曲格

教育技術(shù)裝備是學(xué)校教育教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)保障，包含了對“物”的配備、管理、使用和研究的行為和過程。從學(xué)校層面來講，健全長效機(jī)制，規(guī)范管理要求，明確建設(shè)任務(wù)，科學(xué)設(shè)計方案，重視裝備過程，保障項目質(zhì)量顯得尤為重要，這是衡量學(xué)校裝備工作是否做到“實用、用實”的重要依據(jù)，是服務(wù)于教育教學(xué)活動的保障機(jī)制。

1 健全長效機(jī)制，規(guī)范管理要求

學(xué)校教育技術(shù)裝備工作應(yīng)從健全的長效機(jī)制來規(guī)范管理要求，以相關(guān)文件規(guī)定上級來指導(dǎo)意見為基本要求，結(jié)合學(xué)校自身特點(diǎn)，實施“三個厘清”，完善裝備管理機(jī)制。

1.1 厘清裝備管理職責(zé)與范圍

以出臺的《成都市溫江區(qū)教育局關(guān)于印發(fā)<成都市溫江區(qū)教育裝備管理暫行辦法>的通知》（溫教發(fā)〔2012〕66號）、《成都市溫江區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育技術(shù)裝備工作的意見》（溫教發(fā)〔2012〕67號）為指導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校裝備建設(shè)、管理、應(yīng)用。

1.2 厘清對口主管部門

學(xué)校成立教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組及教育技術(shù)裝備中心，設(shè)立電教中心主任，統(tǒng)管信息技術(shù)、實驗教學(xué)、音體美衛(wèi)、圖書，厘清對口工作系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理行為，提高管理效率。

1.3 厘清裝備管理考核目標(biāo)

結(jié)合教育綜合督導(dǎo)評估，年初電教館下達(dá)的《溫江區(qū)教育局教育技術(shù)裝備工作目標(biāo)》及信息技術(shù)、實驗教學(xué)、網(wǎng)站、圖書各條線的具體考核評分表，細(xì)化對各功能室的考核指標(biāo)，加強(qiáng)對教育技術(shù)裝備管理的督促力度，要求信息技術(shù)、實驗教學(xué)、音體美衛(wèi)、圖書各組積極貫徹“年初有目標(biāo)、年末有考核”的督導(dǎo)評估考核要求。

2 明確建設(shè)任務(wù)，科學(xué)設(shè)計方案

教育技術(shù)裝備建設(shè)項目涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)、資金量大、受社會關(guān)注度高，特別是新一輪的標(biāo)準(zhǔn)化提升工程，更要體現(xiàn)裝備的合理性與科學(xué)性。在學(xué)校裝備工作中，我們積極探索形成了“三要素、三部曲”的工作方法。

2.1 建設(shè)任務(wù)“三要素”

明確任務(wù)是完成一個建設(shè)項目的重要因素，學(xué)校的裝備建設(shè)管理必須明確兩點(diǎn)：要做什么？怎樣做？在實踐過程中我們十分重視以下三個方面的工作：一是掌握最新裝備標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)域內(nèi)實行的裝備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校現(xiàn)狀，制定學(xué)校裝備標(biāo)準(zhǔn)；二是審定各功能室及相關(guān)學(xué)科教師提出的裝備方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確把握學(xué)校教育技術(shù)裝備現(xiàn)狀及缺口情況，制訂近幾年教育技術(shù)裝備發(fā)展規(guī)劃及實施方案；三是重視項目實施過程管理，保證建設(shè)項目嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

2.2 裝備方案“三部曲”

第一步，功能室管理員及相關(guān)學(xué)科教師提出教學(xué)裝備需求方案；學(xué)校教育技術(shù)裝備中心對學(xué)校數(shù)據(jù)及其裝備需求方案負(fù)責(zé)，統(tǒng)一召集分管行政、管理員及相關(guān)學(xué)科骨干教師對裝備方案進(jìn)行科學(xué)性論證。第二步，論證后的方案返回各功能室及學(xué)科教師確認(rèn)，最終形成科學(xué)的裝備需求方案。第三步，學(xué)校分管裝備領(lǐng)導(dǎo)對教育技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；學(xué)校校長是裝備工作的第一責(zé)任人，要宏觀把控裝備工作，方案由校長審定后，送上級主管部門審批采購。

3 重視裝備過程，保障項目質(zhì)量

從實施采購到配置到學(xué)校，過程監(jiān)理是一個重要過程。學(xué)校建立了通曉易行的裝備過程管理機(jī)制，即一個“知曉”，兩個“落實”，三個“嚴(yán)把關(guān)”。

3.1 一個“知曉”，裝備項目行政知曉

項目實施前主動銜接主管部門電教館，領(lǐng)取項目實施合同清單，召開學(xué)校行政會，知曉其項目實施公司、項目內(nèi)容及設(shè)備數(shù)量，集體討論通過項目實施的具體人員、場地、施工要求等相關(guān)事宜。

3.2 兩個“落實”，裝備實施落到實地

一是落實專人。學(xué)校落實具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員負(fù)責(zé)項目實施跟進(jìn)，及時監(jiān)理施工過程和反饋項目進(jìn)度情況，盡量在不影響正常教學(xué)的情況下，積極協(xié)調(diào)項目公司，保證項目正常安全實施。二是落實場地。提前做好施工條件準(zhǔn)備，根據(jù)實際情況，落實施工場地，與施工方提前溝通具體安裝地點(diǎn)，提出設(shè)備安裝位置、室內(nèi)布線和個性化設(shè)計等施工要求。對于規(guī)模較大的項目，向施工方提出先做樣板間，達(dá)到要求后讓公司參照樣板進(jìn)行施工。

3.3 三個“嚴(yán)把關(guān)”，加強(qiáng)裝備過程監(jiān)管

一是貨物簽收嚴(yán)把關(guān)。安排專人負(fù)責(zé)，仔細(xì)核對簽收的貨物品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與學(xué)校掌握的實施合同清單一致，并且要求項目公司移交使用說明書、軟件、光盤及其他附件，確認(rèn)無誤后再簽收裝備，做到貨物簽收嚴(yán)格把關(guān)。二是設(shè)備試運(yùn)行嚴(yán)把關(guān)。設(shè)備安裝、調(diào)試完畢后，要求公司統(tǒng)一組織學(xué)校進(jìn)行使用培訓(xùn)，對設(shè)備進(jìn)行逐一試運(yùn)行，試運(yùn)行期間，如果設(shè)備出現(xiàn)異常情況，及時與項目公司銜接處理，問題仍未得到及時處理，向上級主管部門電教館反映情況，做到設(shè)備試運(yùn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是學(xué)校初驗收嚴(yán)把關(guān)。學(xué)校按要求完成項目初驗收，再一次確認(rèn)設(shè)備品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與所掌握的實施合同清單完全一致；確認(rèn)設(shè)備是否按照學(xué)校要求安裝到位、調(diào)試完畢、并能正常使用，做到學(xué)校初驗收嚴(yán)把關(guān)。學(xué)校初驗收合格后向主管部門電教館提出驗收申請，相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對項目進(jìn)行最終的政府采購履約驗收。