用“真”“情”“實”“意”寫好領導講話稿

◎馬銀河

用“真”“情”“實”“意”寫好領導講話稿

◎馬銀河

為領導準備一篇質量較高的講話稿，是對秘書人員基本功的一項考驗。那么，如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿呢？筆者認為，秘書人員應注意從“真”“情”“實”“意”幾個方面下功夫。

“真”，就是寫出的領導講話稿要內容真實，表述準確。秘書人員在起草領導講話稿時，務必把真實、準確放在重要位置，尤其是領導講話中涉及的重要事實、各種數(shù)據(jù)等一定要認真核實，確保符合實際情況，堅決避免出現(xiàn)一些虛假甚至虛構的材料。領導本身有組織賦予他的一個合法角色，所以講話稿的內容經(jīng)領導口中講出以后，就不僅僅代表領導個人的想法，某種意義上也代表著一個組織想要表達的意見。如果秘書人員給領導準備的講話稿中引用的事實、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)虛假，不但會損害領導個人的形象，也會給組織帶來負面影響，這一點必須予以高度重視。

真實，是我們做人做事的基本原則。秘書人員在起草領導講話稿時應該做到真實、準確，體現(xiàn)出誠信。但是，“巧婦難為無米之炊”，要想寫出這樣的講話稿，秘書人員肚子里就得有貨真價實的東西。這就需要秘書人員平時練好基本功，不但要善于積累各種素材，還要善于利用條件搞調查研究，經(jīng)過去偽存真、由表及里的處理后，提煉出真正可用的資料。如此一來，秘書人員在寫講話稿時就會得心應手、游刃有余，也能保證講話的真實性、準確性、可靠性。

“情”，就是寫出的領導講話稿要生動豐富，帶有感情。人是有感情的，這是彼此之間溝通的重要基礎。從這個角度講，一篇好的講話稿，必然也是一篇形象生動、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領導的講話稿寫成“八股文”，一切照搬照抄，就會顯得枯燥呆板、索然無味，既不能引起臺上臺下聽眾的共鳴，也不能達到領導講話需要的預期效果。秘書人員在準備講話稿時，應站在領導的角度，設身處地地思考領導在當時的場合中，需要表達一種什么樣的感情，應該用什么樣的語言表達出這種感情。比如，在單位內部表彰會議上講話，一般應該流露出一種輕松愉悅的心情；在學習傳達上級會議精神時的講話，應該體現(xiàn)出嚴肅和莊重；在下屬單位考察調研時的講話，則應該表達出領導的親切隨和之情。把握好這一點，對寫好一篇講話稿很重要，既有利于充分發(fā)揮領導講話的感染力和影響力，又有助于塑造領導良好的形象。

當然，我們強調飽含感情，并不是說要把領導講話稿寫成抒情散文或者詩歌。講話稿畢竟有其特點和要求，在講話稿中表達各種感情時要注意既恰到好處又貼切自然。因此，秘書人員在起草講話稿時，要善于把握好講話稿里領導感情的表達尺度和表達方法，既不能錯誤表達，讓人產(chǎn)生錯覺和誤解，也不能過于夸張，讓人覺得生硬、華而不實。

“實”，就是寫出的領導講話稿要切實反映實際情況。領導講話尤其是在一些重要場合的講話，一般都要起到提綱挈領、指導工作的作用。這就要求領導講話稿有實際內容，切忌通篇空話套話，泛泛而談。現(xiàn)在有些秘書人員心氣浮躁，擅長拼接組合，寫出來的東西通篇都是華麗的辭藻，優(yōu)美的詞句，但真正有用的話沒幾句。有的是為單位內部的工作會議準備的講話稿，也戴個“大帽子”，走個“老路子”，內容無外乎“先國際后國內，然后再聯(lián)系本單位”，說了一大堆套話、廢話，最后才點了幾句跟本單位工作實際有關的虛話、空話。這樣的講話稿，內容空洞，味同嚼蠟，毫無意義，非但臺上臺下的聽眾不會滿意，就是領導本人也很難滿意。

要寫出有實際內容的講話稿，秘書人員就要沉下身子、靜下心來，通過各種方式，了解群眾最關心的熱點問題，把握制約改革發(fā)展的難點問題，做到“問計于群眾，求知于實踐”。同時，秘書人員應嚴格要求自己，對待任何人和事都要堅持實事求是的原則。“世界上最怕認真二字”，只要秘書人員認真起來，就不怕寫不出有實際內容的講話稿。當然，也只有把領導的講話稿寫“實”了，才能講到點子上，講到群眾的心坎中去，才容易被廣大干部群眾所接受，才能體現(xiàn)出講話稿的實際價值。

“意”，就是寫出的領導講話稿要準確表達領導的意圖。講話稿最終是通過領導的口傳達出去的，它反映的其實是領導本人或組織的意圖，秘書人員在這個過程中只起到了為領導代言的作用。因此，秘書人員在為領導準備講話稿時，要完全站在領導的角度考慮問題，準確地表達領導的意圖，而不能自以為是，或者擅自篡改領導要表達的真實意思，要堅決做到不越位、不錯位。有的秘書人員在起草領導講話稿時，憑借個人好惡，對某個事件或者某個人隨意表達看法，既違背了領導的真實意圖，又違反了秘書人員的工作原則，寫出的講話稿當然不會令領導滿意。

秘書人員可以通過多種途徑把握領導的真實意圖。必要時，可以和領導直接溝通，了解領導對某件事的想法，或者對某項工作的思路，以便在下筆之前做到心中有數(shù)，防止寫出稿子以后才發(fā)現(xiàn)根本不是領導想要的。為此，秘書人員既要有和領導全面溝通的技巧，又要有領悟思考的能力。秘書人員平時在為領導服務的同時，要注重細節(jié)，善于傾聽，勤于思考，樂于領悟。只要秘書人員平時做好這些基本功，在寫講話稿時就能準確表達出領導意圖。

寫領導講話稿看似是一項簡單的工作，但其實它既能衡量秘書人員的寫作水平，也能體現(xiàn)其辦事能力，還能反映其為人處事原則。因此，秘書人員在為領導準備講話稿時，一定要本著對事業(yè)、對領導、對自己高度負責的精神，以強烈的使命感和政治責任感，按照 “真”“情”“實”“意”的要求踏踏實實做好這項工作，認真發(fā)揮好參謀助手作用，盡到秘書人員的職責。

秘書人員在寫好領導講話稿的同時，還應保持良好的心態(tài)，做到“不求顯榮于人前，甘于辛苦于人后”；同時要善于學習和總結，在為領導準備講話稿的過程中，學本領練能力，包括從領導身上學習一些好的工作方法和思路，不斷提高個人綜合素質，早日成長為適應時代發(fā)展需要的優(yōu)秀秘書人才。

（摘自《秘書之友》）