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行動學(xué)習(xí)的“鏈”與“結(jié)”

2013-12-29 00:00:00劉永中
人力資源 2013年4期

在通用電氣公司(以下簡稱“GE”),人力資源管理(以下簡稱“HR”)之所以擁有較高的地位,不是因為杰克·韋爾奇的恩賜,而是因為HR為企業(yè)創(chuàng)造了價值、帶來了績效,這要歸功于HR部門率先在GE引入了眾多有效的人力資源績效技術(shù)并主導(dǎo)實施,比如大家耳熟能詳?shù)臒o邊界組織、群策群力、學(xué)習(xí)地圖等。而無邊界組織、群策群力就是所謂的行動學(xué)習(xí)。中國的人力資源工作者們,你想在企業(yè)中獲得崇高的地位嗎?也許你應(yīng)該深入了解一下到底什么是行動學(xué)習(xí)了。

行動學(xué)習(xí)方興未艾

近兩年的中國企業(yè)界,行動學(xué)習(xí)很熱,而且熱得發(fā)燙。發(fā)燙的東西一般有兩種待遇:一是有人繼續(xù)燒火,二是有人潑冷水。

“燒火”的人說:傳統(tǒng)培訓(xùn)已經(jīng)過時了,行動學(xué)習(xí)卻立竿見影,而且世界500強企業(yè)都在采用行動學(xué)習(xí)法。杰克·韋爾奇也曾說“通用電器向全世界宣布,行動學(xué)習(xí)是GE改變成‘全球思想、快速轉(zhuǎn)變組織’的主要策略”;德魯克、彼得·圣吉都很推崇行動學(xué)習(xí),麥肯錫調(diào)研美國前50位公司的200名高管后得出結(jié)論:按對公司的有效性和對個人能力發(fā)展的有效性兩個維度評價,行動學(xué)習(xí)在眾多的人力資源發(fā)展技術(shù)中綜合得分最高(如圖1)。

“潑冷水”的人說:行動學(xué)習(xí)不是萬能的,它與全面質(zhì)量管理(TQM)、項目管理沒什么不同,“新瓶裝舊酒”而已。

冷熱交替中,行動學(xué)習(xí)被炒得越來越熱,而企業(yè)管理者對于行動學(xué)習(xí)的理解卻更加模糊了。

如何理解行動學(xué)習(xí)

到底什么是行動學(xué)習(xí)?如果在網(wǎng)上搜索,或許能搜到幾十個定義,參與過行動學(xué)習(xí)的企業(yè)員工或許會說,“不斷換桌子的‘世界咖啡’就是行動學(xué)習(xí)”,或者“對著墻貼卡片的團(tuán)隊共創(chuàng)就是行動學(xué)習(xí)”,或者“行動學(xué)習(xí)就是做項目”,甚至“行動學(xué)習(xí)就是邊干邊學(xué)”……可能還會有人認(rèn)為,管它是什么,只要能在實踐中使用就行了——這雖是一種務(wù)實的態(tài)度,但中國人講究名正言順,因為大家對于名不正的東西很難全盤接受,一旦在推行中遇到困難就很容易放棄,正所謂“名不正,雖能行,但行之不遠(yuǎn)”。所以,對行動學(xué)習(xí)追根究底很有必要。

1938年,英國人雷格·瑞文斯最早提出了行動學(xué)習(xí)的概念,并在1971年出版的《發(fā)展高效管理者》一書中,提出了行動學(xué)習(xí)的理論與方法。他在比利時和英國實踐行動學(xué)習(xí)項目,取得了輝煌的成績。尤其是在比利時,一套以他的行動學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)的改革方案,在

1971-1981年間,使比利時國家工業(yè)生產(chǎn)能力提高102%,瑞文斯博士也因此成為比利時的重要功臣。之后有很多專家研究和實踐行動學(xué)習(xí),成效卓著。行動學(xué)習(xí)也衍生出很多流派,因此行動學(xué)習(xí)的概念和定義很多,無對錯之分,只是各有側(cè)重而已。

解讀行動學(xué)習(xí)的“關(guān)鍵詞”

這么多概念中,美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(AACTP)的定義最為貼切:行動學(xué)習(xí)是一個團(tuán)隊在解決實際問題中邊干邊學(xué)的組織發(fā)展技術(shù)及流程。這個定義雖短,卻涵蓋和突出了行動學(xué)習(xí)的三個關(guān)鍵詞:團(tuán)隊、實際問題、流程。

●第一個關(guān)鍵詞:團(tuán)隊。如果開展一次培訓(xùn),幾十人到幾百人不等,請問這是團(tuán)隊學(xué)習(xí)還是個人學(xué)習(xí),可能大部分人都會認(rèn)為這是“團(tuán)隊學(xué)習(xí)”。其實不然,這是個人學(xué)習(xí)。為什么?界定一個概念的關(guān)鍵是看結(jié)果,區(qū)分個人學(xué)習(xí)和團(tuán)隊學(xué)習(xí)的判斷依據(jù),就是看學(xué)習(xí)后獲得經(jīng)驗和智慧是屬于個人還是團(tuán)隊。

一般形式的培訓(xùn)通常獲得的更多是個人智慧的提升,而團(tuán)隊智慧的獲得需要團(tuán)隊的交流、碰撞和融合,從這個意義上講,行動學(xué)習(xí)需要一群人組成一個或幾個團(tuán)隊,并以完成團(tuán)隊作業(yè)的形式邊干邊學(xué),這也是最被大家認(rèn)可和接受的一種獲得團(tuán)隊智慧的模式。

●第二個關(guān)鍵詞:實際問題。最早的培訓(xùn)源于教育,教的主要是理論,大家逐漸覺得有些脫離實際,于是就有了實戰(zhàn)教學(xué)。但大家覺得實戰(zhàn)教學(xué)還不夠,于是哈佛大學(xué)發(fā)明了案例教學(xué)(Case Study),直接以實際案例作為教學(xué)內(nèi)容。可還有人不知足,于是又有了沙盤模擬,完全模擬實際進(jìn)行教學(xué)。但大家覺得還是跟實際有距離,怎么辦?行動學(xué)習(xí)就應(yīng)運而生了。因此,行動學(xué)習(xí)其實就是企業(yè)以不斷出現(xiàn)的實際問題作為課題開展的一項學(xué)習(xí)行為。

●第三個關(guān)鍵詞:流程。行動學(xué)習(xí)是技術(shù),更強調(diào)流程,行動學(xué)習(xí)的背后有著深刻的管理思想和管理哲學(xué),每項新技術(shù)的背后都有心理學(xué)和腦科學(xué)的分析,但行動學(xué)習(xí)最可貴的地方并不是那些深奧的科學(xué)技術(shù),而是它可以將這些枯燥的專業(yè)技術(shù)全部轉(zhuǎn)化為流程。這就可以使這些技術(shù)迅速為人所用了,即使執(zhí)行者尚未完全領(lǐng)悟其中的奧妙也可以邊用邊悟。就像游泳一樣,游泳的過程在于實踐和應(yīng)用流體力學(xué),專家可以根據(jù)流體力學(xué)等科學(xué),設(shè)計最好的游泳姿勢和步驟,不懂流體力學(xué)的學(xué)生可以直接學(xué)。行動學(xué)習(xí)有幾百種技術(shù),這些技術(shù)基本上都有一步一步的實施步驟即流程。

筆者認(rèn)為,這三個關(guān)鍵詞中最關(guān)鍵的就是流程。但遺憾的是大部分管理理論都不能迅速轉(zhuǎn)化為實踐,主要還需要靠管理者的悟性和摸索才能推進(jìn),這就很容易跟實踐脫節(jié),而行動學(xué)習(xí)更強調(diào)的是流程和實踐。

打個比方,行動學(xué)習(xí)就像是一條河(如圖2)。河的源頭代表企業(yè)的人、財、物等資源,河的盡頭代表企業(yè)的目標(biāo),或者說就是本次行動學(xué)習(xí)項目的愿景。河的兩岸,一邊是問題解決,另一邊是心智改善。行動學(xué)習(xí)就是把企業(yè)的某一棘手的實際問題變成一個項目,相關(guān)人員組成團(tuán)隊邊干邊學(xué)。為了解決問題,我們需要各方面的資源,而這些人、財、物的資源不會自然流向企業(yè)的目標(biāo),這個時候就需要一條線將資源引向目標(biāo),而這條線就是我們通常所用的問題解決的流程,可以是PODC、PDCA,或者就是我們的項目管理流程,但這些傳統(tǒng)的解決問題方法遇到的挑戰(zhàn)是:員工可能沒有意愿、不積極、被動,團(tuán)隊之間不開放、相互拆臺,組織創(chuàng)新不足,無法解決大量需要創(chuàng)新才能解決的問題……

這時,就要依靠另一條線去激發(fā)員工的激情和智慧,消除團(tuán)隊隔閡和引導(dǎo)組織創(chuàng)新,這條線就是心智改善線。這也正是行動學(xué)習(xí)和傳統(tǒng)的項目管理、全面質(zhì)量管理(TQM)的關(guān)鍵區(qū)別,大部分傳統(tǒng)的解決問題模式?jīng)]有一條清晰的心智改善線,即使有對心智的關(guān)注,但這條線也不清晰或不是主線,而行動學(xué)習(xí)的所有流程都有一條清晰的心智改善線。

這兩條線,也可以說是一條理性線,一條感性線。問題解決線偏理性,心智改善線偏感性;從腦科

學(xué)的角度去解讀,可以說一條是左腦線(問題解決線),一條是右腦線(心智改善線)。這也正合現(xiàn)代管理中領(lǐng)導(dǎo)力需要突破的方向:領(lǐng)導(dǎo)者感性思維和右腦思維的開發(fā)和組織實踐。

以GE發(fā)明的經(jīng)典行動學(xué)習(xí)方法流程群策群力(Work Out)為例,它一般分為六步:第一步愿景,偏感性;第二步SWOT分析,偏理性;第三步承諾,偏感性;第四步關(guān)鍵行動(團(tuán)隊共創(chuàng)),理性與感性兼具;第五步行動計劃,偏理性;第六步現(xiàn)場拍板會議,理性與感性兼具。這六個步驟感性與理性結(jié)合,既是一步一步導(dǎo)向問題解決的流程,也是一步一步引導(dǎo)團(tuán)隊成員開放心智和激發(fā)創(chuàng)造力及建立團(tuán)隊共同愿景的過程。

玩好“贏的游戲”

掌握了行動學(xué)習(xí)三個關(guān)鍵詞,就可以很輕松地面對行動學(xué)習(xí)的大量應(yīng)用技術(shù)了,所有的技術(shù)都是引導(dǎo)團(tuán)隊成員解決問題和改善心智的流程,只是這些流程其引導(dǎo)方法各有不同、引導(dǎo)目標(biāo)各有側(cè)重、引導(dǎo)人員各有特性不同,等著你去學(xué)習(xí)組合、應(yīng)用于不同的場景和不同的項目。

每一個行動學(xué)習(xí)項目都是一系列引導(dǎo)技術(shù)和流程的組合,這些技術(shù)統(tǒng)稱為Facilitation Skills,翻譯為中文就是促動技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)、催化技術(shù)、建導(dǎo)技術(shù)。對應(yīng)的,掌握這些技術(shù)的專業(yè)人士就是Facilitator,即促動師、引導(dǎo)師、催化師、建導(dǎo)師。因為中文翻譯的不同,導(dǎo)致概念的進(jìn)一步混淆,業(yè)界對其也有不同的解讀,行動學(xué)習(xí)并不等同于Facilitation,這就加大了學(xué)習(xí)的難度。

我們可以簡化地講,F(xiàn)acilitation Skill就是一種引導(dǎo)(促動、催化、建導(dǎo))的技術(shù),應(yīng)用于團(tuán)隊解決問題和心智改善,可以稱之為小流程,而行動學(xué)習(xí)是一個項目,需要用到很多Facilitation Skill,可以說是一個大流程,是各種小流程的組合。這也就回應(yīng)了本文開頭提到的很多人的誤區(qū):“世界咖啡”就是行動學(xué)習(xí),團(tuán)隊共創(chuàng)就是行動學(xué)習(xí),其實這些都屬于小流程即Facilitation Skill的范疇。而行動學(xué)習(xí)是大流程,也可稱為項目流程,是這些小流程的組合。

作為初學(xué)者,剛開始學(xué)習(xí)和實踐時可以不理會這么多概念,依葫蘆畫瓢就行了,只要能解決問題,照著項目流程邊做邊學(xué),在實踐中去慢慢理解、體會和區(qū)分這些小的概念,關(guān)鍵是要把握項目的整體流程。而這個整體的流程可以形象地用杰克·韋爾奇的一個詞來描述——贏的游戲。

2004年6月22日,杰克·韋爾奇退休后第一次來中國,與TCL董事長李東生有過一次對話,給筆者印象最深的是第二個問題的對答:

李東生問:如何保持一個企業(yè)在變革創(chuàng)新持續(xù)的熱情。杰克·韋爾奇答:我想我們都應(yīng)當(dāng)考慮的一個重要問題就是,商業(yè)是一場游戲,商業(yè)并不是嚴(yán)肅的、致命的、枯燥無味的,毫無樂趣的事,商業(yè)就是生活,而且是每天我們都想打贏的一場游戲,我們的聽眾有多少人是喜歡勝出的?有多少人喜歡失敗的?沒有人喜歡失敗,如果我們考慮一下這一點的話,這就是為什么每天都要創(chuàng)新,因為有人把你的飯碗搶走,因為有人想勝過你,因為有人在游戲中打敗你,所以你要帶著你的團(tuán)隊,就像打羽毛球一樣,你每天都要打,你可以體會很多樂趣。

筆者當(dāng)時沒有聽懂杰克·韋爾奇說什么,只覺得他說的有點玄,不知從何做起。我相信現(xiàn)場和電視機前的很多觀眾都沒聽懂,李東生先生應(yīng)該也沒聽懂,但不好意思再追問了。后來通過實踐行動,才逐漸領(lǐng)會到杰克·韋爾奇這個回答的深刻含義:為什么員工沒有激情、沒有創(chuàng)新?因為我們的管理思維只是一種枯燥的純粹解決問題式的思維,過于理性,沒有樂趣。如何調(diào)動員工的激情和創(chuàng)意?我們需要將組織中的問題變成一個有挑戰(zhàn)性的課題,去設(shè)計一套流程,讓員工有參與感,能激發(fā)出個人和團(tuán)隊的熱情和智慧,獲得成就感,這個流程就是行動學(xué)習(xí)。

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