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事業單位青年人才激勵機制的現狀與對策

2013-12-29 00:00:00余期江于凱
人民論壇 2013年21期

【摘要】青年人才激勵機制問題已成為事業單位人力資源開發研究領域的重點和難點。文章以中國氣象局國家氣象信息中心為例,在對青年人才激勵機制現狀分析的基礎上,指出青年人才激勵機制存在的問題,并提出了完善事業單位青年人才激勵機制的對策。

【關鍵詞】事業單位 青年人才 激勵機制

當前,青年職工已成為事業單位人才培養的重要人力資源,作為業務和科研的生力軍,他們擔負著越來越重要的責任與使命。因此,研究青年人才激勵機制的現狀與對策對于事業單位人力資源開發具有重要意義。

事業單位與激勵相關概念

事業單位概念。事業單位是以政府職能、公益服務為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事務管理、履行管理和服務職能,主要從事教育、科技、文化、衛生等活動,但不屬于政府機構,其上級部門多為政府行政主管部門或政府職能部門。其分為全額撥款事業單位、差額撥款事業單位和自主事業單位(即國家不撥款的事業單位)。事業單位由國家機構編制部門批準設立,并由編制部門管理。

激勵概念。激勵是指主體通過運用某些手段或方式激勵組織成員在心理上處于興奮與緊張,積極行動起來,付出更多的時間和精力,以實現激勵的主體所需要期望的目標。它是提高員工積極性的主要手段之一。合理的激勵手段可以使員工的需要得到滿足,增強他們的自信心,培育他們對組織的信任感和忠誠感,使他們能更積極、有效地為組織服務,從而實現組織人力資源管理的效益最大化。

國家氣象信息中心青年人才激勵現狀分析

國家氣象信息中心是中國氣象局直屬事業單位,財政補助方式為國家全額撥款,承擔著國家級氣象基礎信息、計算機、骨干網絡和通信資源的運行、管理、維護、建設及服務等重要任務,與北京高性能計算機應用中心一個機構、兩塊牌子。同時還承擔著世界氣象組織亞洲區域通信樞紐、世界數據中心中國氣象學科中心和國家氣象科學數據共享中心的職能。其前身是國家氣象中心氣象信息中心,2004年7月12日,經中編辦批準為“中國氣象局氣象信息中心”,開始獨立運作,人員編制310名,2005年3月17日,更名為“國家氣象信息中心”。

國家氣象信息中心青年人才總體情況及特征。截至2012年12月底,該單位共有35歲以下(含35歲,下同)青年職工110人,其中男性60人,占54.55%;女性50人,占45.45%。從崗位分類上看,管理崗人員4人,占青年職工總數的3.6%。其中男性3人,占管理崗人員總數的75%,女性1人,占管理崗人員總數的25%;專業技術崗人員106人,占青年職工總數的96.4%。其中男性57人,占專業技術崗人員總數的53.8%,女性49人,占專業技術崗人員總數的46.2%。

國家氣象信息中心青年人才隊伍構成特點。一是年齡段主要集中在29~35歲之間。青年職工中,29~35歲職工71人,占青年職工總數的64%。該年齡段的人基本上已結婚或正準備結婚,工作和生活趨于穩定,具有一定的工作年限和工作經驗,基本能夠勝任本職工作,工作和技術水平正在向更高層次邁進,正是逐步走向成熟,開創事業的最佳年齡。二是整體知識化程度較高,碩士學歷以上的人是中心青年人才的主體,擁有的專業知識相對集中。三是職稱比例相對合理。35歲以下青年職工中,具有副高級專業技術職稱人員17人,占15.5%;中級專業技術職稱人員42人,占38.2%;初級專業技術職稱人員33人,占30.0%;試用期內人員17人,占15.5%。

青年人才隊伍存在的問題。首先,目前,中心35歲以下的青年科技人員占專業技術人員隊伍的48%,是一支以近年來新畢業的博士、碩士為主的年輕隊伍,盡管有較大的發展潛力和空間,但缺乏業務與科研工作積累,業務骨干力量的成長需要時日。其次,專業分布相對單一,結構不盡合理,缺少既懂氣象專業知識,又懂現代通信和計算機技術的復合型人才。

青年人才激勵措施問題分析

青年人才激勵措施。一是物質層面的激勵措施。目前國家氣象信息中心提供的薪酬水平是吸引、保留和激勵青年職工的基本條件,也是最常用的物質激勵方式。二是精神層面的激勵措施。主要是通過評選汛期先進、優秀青年科技人才、對考核優秀的人員進行通報并發放獎勵證書等方式進行,樹立典型,進行宣傳。三是職業發展層面的激勵措施。通過承擔項目、安排培訓、輪崗實習和在職教育等方式,讓青年職工接受再教育、不斷充電的知識激勵,氣象和信息技術知識不斷更新;通過安排培訓學習和內部導師指導等方式對青年職工進行激勵,提高他們的業務能力,對他們進行職業發展層面的激勵。四是晉升層面的激勵措施。專業技術職稱和行政職務的晉升是展現自身成就和價值的良好平臺。因此,晉升激勵對于青年職工來說是一種很有效的激勵方式。

青年人才現有激勵措施問題及分析。一是薪酬激勵作用缺乏實效性。根據對國家氣象信息中心青年職工滿意度調查的結果來看,收入的滿意度處于低水平,不能充分調動青年人的積極性。二是缺乏系統有效性的績效考核。在考核中存在以下問題:內容太籠統;不同級別、不同工作崗位的人員處于同一考核層面因優秀名額受比例限制,按考核標準應是優秀的人但因為人數限制評不到優秀;存在輪流坐樁的現象。這些問題的存在一定程度上影響了考核工作的可信度。三是缺乏發展性以及針對性的培訓。總的來講,青年職工接受培訓的機會不多且針對性不強。同時,一部分在職攻讀學位的青年職工,主要是基于個人利益和發展角度,較少主動考慮到單位目標的實現。四是對青年人才的發展規劃性不夠強,有時讓青年人感到沒有發展機會。目前單位對青年人才的使用主要是靠慣性,缺乏合理的計劃和職業生涯的科學規劃與指導。五是激勵過程中缺乏有效溝通。領導給予青年人的正面反饋很重要,對他們進行肯定,拉近與他們的距離,這是對青年人極大的激勵。

完善事業單位青年人才激勵機制的對策建議

完善招聘制度,嚴把人才入口關。目前,公開招聘高校應屆畢業生為事業單位主要的人才招聘渠道,因此,所招聘到的學生素質直接關系到今后的發展情況 。在此情況下,在招聘環節就要堅持寧缺勿濫,以保證招聘職工的素質,這就需要進一步改進和完善人才招聘制度:制作全面的錄用標準,對學生本人所具有的隱性素質進行全面、客觀的認識;在招聘過程嘗試使用一些已在企業運用比較成熟的方法,如壓力面試、情景模擬、素質測評等,以甄選優秀的應聘畢業生。

完善績效考核體系,建立分類考核機制與辦法。建立與崗位聘任緊密結合的分類考核機制,制定與績效工資掛鉤的“業務與科研人員分類考核辦法”和“管理人員考核辦法”,使績效工資的分配切實體現按貢獻大小、按業績多少分配的原則,克服平均主義和大鍋飯,加強年度重點工作考核,并與年底績效掛鉤。

建立績效考核制度執行情況追蹤制度。執行崗位分類績效考核制度后,要定期對執行情況進行調研分析和評估,對績效考核辦法進行全面診斷分析,確定問題發生的環節,以便及時改進和完善績效考核和發放辦法,更好地發揮績效的激勵作用。

建立職業生涯輔導機制,搭建青年職業生涯發展電子平臺。開展青年職業生涯輔導,需要深入了解青年人力資源特點,總結青年職業發展規劃的潛在規律。應利用現代化的辦公手段,為青年職工提供個人職業發展與規劃的網絡平臺,并根據青年職工崗位變化的情況適時修改職業生涯規劃,幫助青年職工在網上完成個人職業生涯規劃的各類信息記錄,及時跟蹤并及時公布,作為人事部門安排培訓、輪崗鍛煉和崗位聘用的參考依據。

建立科學的教育培訓機制。完善在職人員繼續教育制度,加大經費支持力度,積極鼓勵職工參加與崗位職責要求相關的在職學歷教育;在構建培訓機制時,靈活采用自學自修、在職學歷教育、國外培訓、遠程教育、職務輪換等方式,倡導“學以致用”精神,促使青年職工將培訓成果轉化為工作績效;制訂和落實在職培訓計劃,開發利用各種培訓資源,推動學習型組織建設,營造“人人崇尚學習、個個參與學習”的良好氛圍。

完善各項獎勵制度及評選辦法,構建榮譽激勵體系。目前,事業單位在榮譽授予體系上存在著一定的不足,具體表現為:榮譽授予的獎項數量較少、內容籠統、針對性不強以及評選標準模糊等。因此,可從以下方面構建榮譽激勵體系:適當增加獎項內容,增強榮譽授予的針對性;公開評比流程,量化評比標準;重點做好設計榮譽載體、制定評價標準和操作方法、加強榮譽的宣傳運用、完善榮譽動態管理制度等工作。

建立與青年職工的定期溝通機制。制定領導與青年職工的定期溝通辦法;建立青年職工激勵滿意度調查制度。定期或不定期檢查青年職工激勵滿意度極為重要,它是事業單位各級領導間接了解青年職工需求,發現管理問題的有效方法。青年職工激勵滿意度調查結果對管理可以起到有效的預防作用,可以及時預知青年職工的波動意向,使單位能及時采取有效措施,預防人員流失。

【作者單位:國家氣象信息中心人事處】

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