我是一名新公務(wù)員。這幾天在學(xué)習(xí)公文格式,有一條,正文用三號仿宋,行間距25到27,平時工作中看到的公文也都是這樣。這樣編排看起來確實清爽整潔,但總覺得這樣大而稀疏的編排有浪費紙張之嫌,更有字數(shù)不夠張數(shù)來湊的架勢。
所以我想我們的公文格式能不能做些變通,正文改用四號仿宋,行間距改為22。筆者做了試驗,如此一來,原本20頁的某政府報告可以縮至12頁,可節(jié)省40%的用紙量。可能這樣一來有人會說字太小看不清楚,可是我們平時看的書籍和報紙又是多大的字呢?所以說改下字體對內(nèi)容和閱讀是沒有影響的,相反可以節(jié)省大量的紙張。
以一個區(qū)縣級黨代會為例,需要印400份材料,就可以節(jié)省1600張紙(材料正反印)。而每年全國各級黨政機關(guān)要開無數(shù)個大大小小的會議,如果所有會議的材料都可以將字體和行間距調(diào)小些,節(jié)省的紙張,可以減少多少森林砍伐量和碳排放量。如果采用小四甚至五號字體節(jié)省量將更多!
現(xiàn)在全國上下都在號召減少會務(wù)浪費,或降低賓館和餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。我們還可以從減少公務(wù)紙張浪費入手,除了縮小字體,甚至可以不發(fā)紙質(zhì)發(fā)言稿給代表,將材料上傳到網(wǎng)絡(luò)上,涉及秘密的可以內(nèi)網(wǎng)交流,大家會后有需要直接學(xué)習(xí)的用電子版就可以了。雖然一次會議節(jié)省的紙張有限,但是全國一年甚至更長時間節(jié)省下來的量可就驚人了。
陸蔚(江蘇)