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如何對付難纏的同事

2013-12-29 00:00:00黛安娜·卡茨(DianeKatz,TheWorkingCircleTeambuilding公司CEO)
商業評論 2013年10期

我們都與令人討厭的人共事過——這些人考驗我們的耐心、自信心和領導技能。但不管他們是你的上司還是同事,這些人都不應阻擋你的成功進程。

作為領導者,你是為團隊設定基調的人。團隊規模越大,就越有可能有難相處的人參與團隊的“化學反應”。因此,你要學會引導他們的精力,讓整個團隊仍能高效運作。

以下是四種麻煩人士的例子和對付他們的一些妙招。

1. 愛潑冷水的人 這種人對所有的事都能說出幾句難聽話。每當有人介紹新事物,他就會告訴你這事行不通。

這種人在開會時總是在各種話題上唱反調。然后,團隊可能會討論他的反面觀點是否有積極意義,結果所有人都偏離了最初的主題,正能量很快轉化為負能量。

與這種人打交道時,你要仔細聽他們的觀點,但別被他們引向歧途。如果其中有可取之處,就請他們提出一種可行的解決方案,然后找一個適當的時機與他們單獨談一談,讓他們知道如果采取更積極的方式來表達,會產生更大的影響。如果周圍的人對他們的消極觀點不買賬,他們就算無法改變自己的見解,也可以改變行為。重要的是專注于解決方案。

2. 愛找借口的人 這種人會令人抓狂。你需要他們積極參與,可他們要么根本不露面,要么拖拖拉拉不按時交差。你一找他們談話,他們就理直氣壯地為自己的行為辯解。你該怎么辦?

一開始就將崗位、職責和截止期限白紙黑字寫下來,而且務必要抄送給所有相關人員。

明確告知你對他們的期望,以及他們從你這里可以得到哪些支持。

要求他們向管理層提交一份報告,這將鞭策他們履行自己的職責。

如果他們再次為自己找借口,就與他們面對面地談一次,向他們傳達出果斷而直接的信息,讓他們明白自己必須為團隊的成功盡一份力。要表達自己的失望,但不要一味責怪。要明確告訴他們,你需要他們的配合才能完成任務。

讓自己的上司對這個問題心中有數,并爭取得到他的支持。這些愛找借口的人往往業績糟糕,有負眾望。

3. 事必躬親的上司 當我問求職者“哪種上司會讓你發瘋”時,大多數人都說“我不喜歡為總是探頭探腦、指手畫腳的人工作”。但是,沒有幾個事必躬親型管理者對自己的所作所為有自知之明。他們以為這樣就能確保得到自己想要的結果,但實際上,給予團隊一定的自主權反而能帶來更好的結果。他們之所以事必躬親往往是因為缺乏安全感,因此,要和他們打好交道,就必須給他們更多安全感。

如何與事必躬親型管理者有效合作?首先,你要知道他們在擔心些什么,隨時向他們匯報情況。有了成功記錄后,再向他申請更多的自主權,明確告訴他,你將為確保成功采取哪些行動,以及你將以何種方式向他匯報進展。向他說明只要在業務操作上獲得更多自由,你的工作就會更加出色。一旦出了差錯,你要第一個向上司匯報,并提出補救方案。

員工辭去的不是工作,而是不能尊重他們的上司。不要嘗試躲避這種上司,要盡量打消他們的憂慮。

如果你不知道自己是不是事必躬親型管理者,可以問問自己是否不敢去度假,生怕自己不在時會出亂子,或者,你是否認為如果自己不給出答案,所有的事都沒法拍板。如果你對這兩個問題的答案是肯定的,十有八九你就是這種管理者了!所以,你務必建立足夠的系統、培訓和團隊決策機制,讓團隊能夠獨立運作。

4. 不會處理沖突的領導者 回避沖突是領導

會議上的突出現象。如果你不愿看到公開的分歧,也不能容忍觀點的對抗,你的下屬就不會匯報問題,也不會有人去直接應對沖突。結果,爭議雙方只會與自己的同盟談論對方,而不是直接與對方溝通。沖突如果得不到解決,最終就會釀成致命之禍。

由于沒有設立解決問題的流程,個人的小算盤會比解決你的問題更重要。那些與你單獨會面的管理者對沖突避而不談。因此,組織無法從中學習,同樣的問題反復出現。在有些管理者眼中,你成了一個阻礙進步的老好人。

如果你不善于處理沖突,可以建立一些鼓勵創造性解決問題的系統。試試以下小技巧:

果斷解決問題。鼓勵同僚之間的合作。

建議團隊(包括那些厭惡沖突的管理者)參加團隊建設練習,強化解決沖突的能力。

做同僚之間的調解人。協助他人解決沖突。

既然沖突無法避免,你就要學會在出現沖突時解決問題。要為那些厭惡沖突的上司做出表率,但注意不要對他們產生威脅。

你不可能親自挑選所有與你共事的人,但同難相處的人打交道時,你可以遵循以下建議:

要就事論事,不要針對個人——在描述問題時要持客觀態度,不要責怪對方。

要始終果斷自信——無論你是否習慣,講話時都要果斷自信,因為這會極具說服力。

盡可能直接與得罪你的人打交道。講話時不要咄咄逼人——不要對人橫加指責,只陳述自己的觀點。

讓所有人對職業行為承擔同等的責任——無論他們是否容易相處。

不要讓消極的人對你或團隊施加太多影響——要限制他們的影響力。

我在紐約市乘地鐵時發現,那些橫沖直撞的人總是能搶到座位。這正是領導者常見的行為。但你可以有效地管理難以相處的人,無論這些人是你的上司還是同事。既然你在一生中有大把的時間都要在職場中度過,何不讓自己的體驗愉快一些呢?

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