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論公司人力資源管理中存在的問題及對策

2013-12-29 00:00:00劉曉鷗白建榮
北方經濟 2013年4期

人的管理是企業管理中最核心、最具有挑戰性的因素。倡導以人為本、厚德載物的文化理念,大力營造和諧健康的企業文化氛圍,并以此引領各項工作,努力實現員工認真工作,為企業發展獻計獻策,推動企業持續穩定健康發展;企業打造員工發揮個人才智的平臺,保障員工權益和付出得到應有的回報,最終做到企業和員工實現雙贏。但是在具體實施過程中,存在一定的問題,特別是在企業文化建設與人力資源理之間,存在較為突出的矛盾。一方面公司自上而下大力倡導以人為本的企業文化;另一方面企業人才流失、專業人員缺乏的現狀難以回避,亟需認真研究。

一、公司人力資源管理中存在的問題與分析

(一)專業人員缺乏。一是公司新成立項目部在定崗定員選拔專業人員時,難度很大,關鍵崗位人員遲遲難以到位,往往需要項目部領導利用個人工作關系“招兵買馬”;二是公司人力資源公司專業人員儲備不足,新項目成立后專業人員調配捉襟見肘,甚至一名預算員、技術員和測量工,都需要公司領導班子成員親自過問;三是專業人員缺乏不僅僅局限于技術、質檢、測量和計經等專業,基層單位辦公室、黨群、物資、勞資專業同樣存在人員缺乏問題,時有管理人員隨意轉崗的現象。

(二)員工技能達不到崗位工作要求。在日常交流中,發現不少基層單位領導在員工日常管理中有一些共同的感慨和體會,即有不少下屬人員不能勝任本職工作,一個人的工作有時需要兩個以上的人員來完成;同時不少員工技能和能力比較單一,能搞內務的對外協調溝通差,業務能力尚可管理水平卻不足,能寫的不能說,能說的寫不了。復合型員工普遍缺乏,成為目前基層單位工作中的一個難題。

(三)專業崗位人員收入與市場行情有一定差距。隨著市場經濟的發展完善和專業人員的流動加劇,逐漸形成了專業人員的市場價值,其高低取決于市場的需求,而近年來國內基礎設施建設和房地產開發如火如荼,成熟的技術、預算等專業人員在市場上謀得一份工作沒有較大困難。公司受市場大環境、上級政策和自身決策影響,在發展中存在基層單位發展不均衡,相同崗位收入不同的問題。有些基層單位專業人員收入與市場行情有較大差距,一定程度上影響了部分專業人員的心態。

(四)收入分配不能體現多勞多得。“按勞分配、多勞多得,以業績論薪酬”是公司一直倡導的收入分配模式,但在實際執行中有一定難度和問題。一是基層單位存在冗員,兼顧公平往往成為國企特色的平均主義。二是公司實施定崗定薪,崗位一旦確定,收入即基本確定。如何評價在崗人員是否稱職,缺乏相應的考核標準和管理手段。三是公司對基層單位實行工資總額審批制度,崗位績效工資最高封頂,往往能罰不能獎,同時具體操作也比較繁瑣,真正執行績效考核的基層單位極少。四是職務成為提高個人收入的主要途徑。職務上升,崗位提高,收入自然而然的增加。專業人員調動時,能否提升職務成為專業人員個人考慮的首要因素。

(五)新分配大中專學生整體素質有下滑趨勢。近年來公司招聘的大中專學生與上世紀八十、九十年代相比,整體素質有逐漸下滑的趨勢。分析原因,一是大中專院校擴招,入學門檻低,同等學歷情況下,整體素質下降;二是公司為適應市場人才快速流動現狀和不同崗位需求,有目的的招聘中低學歷的學生;三是大中專學生就業難是目前突出的社會問題,國有企業肩負較多的社會職能,穩定員工隊伍,解決員工子女就業也是公司必須面對的現實問題。同時企業生存發展中需要協調處理好一定的社會和行業關系,因此,部分專業不對口的學生分配到公司,崗位難以安排,對公司引進大中專學生的初衷帶來一定程度的影響。

(六)專業人員流失嚴重。受建筑市場環境、企業自身環境和員工個人因素的影響,近年來公司專業人員流失比較嚴重,涉及行政、生產、計經、技術、質量、測量等多個專業。按照專業分析,技術和預算人員最為突出。按照工作年限和身份分析,工作5年以內,人事代理制的大中專學生流失最為普遍。按照所在單位分析,一級項目部和原冠名隊問題突出。

(七)待崗期間專業人員管理存在盲區。分析近年來大中專學生和專業人員流失的原因,有個人主觀因素,但與管理使用不當也有很大關系。公司一級項目部問題尤為突出。在項目收尾期間,員工待崗分流現象普遍存在,而項目部為臨時性機構,項目結束,機構即解散,對所屬人員無法承擔后續管理責任,而人力資源公司從權限、職能和經濟上又無法與項目部實現及時銜接,跟蹤管理,形成管理盲區,造成重點專業人員長期待崗,加劇流失。

二、當前條件下人力資源管理應采取的對策和措施

第一,嚴把專業崗位入口關,實施員工職業生涯規劃。專業崗位入口關是人力資源管理的重點,一是招聘大中專學生時,努力把握好就讀專業與個人綜合素質的關系,為將來的職業規劃打好基礎。二是對新分配大中專學生,根據其專業、個人意愿、綜合素質,安排好見習期崗位,通過實習期考察,確定其專業崗位。三是專業崗位管理權、使用權分離。在公司各專業范圍內,由公司專業部門配合人力公司,對專業人員實施準入管理,基層單位只有在專業人員范圍內選人的權力,杜絕員工隨意轉崗和基層單位隨意調配,加強崗位專業管理。四是根據員工個人綜合能力,由人力資源公司和基層單位幫助員工進行基本的職業規劃,使員工明確個人工作中的薄弱環節和發展方向。

第二,加強員工工作能力測評和考核檔案管理,強化崗位學習教育,規范員工管理任用。員工工作過程中的考核測評是人力資源管理中的核心。員工工作態度是否端正,是否稱職,崗位應當升還是降,是否具備兼崗能力,學習能力強弱與否都可通過考核得出基本結論,并能針對考核中發現的薄弱環節確定員工在職培訓教育方向。同時,也是確定專業骨干和人才,進行重點管理的關鍵途徑。因此,必須高度重視員工工作過程考評。

一是由人力資源公司統管,公司機關和各基層單位配合實施,對公司各級專業技術人員、管理人員,定期(一季度或半年)進行工作考評和崗位能力測評,建立管理檔案。具體可對每一位員工的工作,由其上級、下級、平級同事進行打分和講評,并可以延伸至員工責任心、業績和其它綜合能力評價使每一個員工在企業工作期間,無論在任何時間、任何崗位,都有一份工作能力、業績和綜合素質考評分析類的檔案材料,為干部選拔,重要崗位人員任用和員工職業規劃提供基礎資料和數據。二是結合生產實際,開展崗位學習教育,提高在職教育成效。對自愿轉崗和有多掌握崗位技能需求的員工及時培訓,培養一專多能型員工,拓展員工從業崗位;對業務能力不適應崗位需求的及時進行培訓,或者修正職業規劃進行轉崗前培訓;對業務相近的崗位人員針對性的進行多業務輪訓,培養一專多能型員工。三是規范員工管理和任用。員工專業管理實施準入制度管理, 人力資源公司對公司各專業人員進行登記備案(包括兼崗能力)。未登記備案專業員工轉崗、兼崗要經過公司專業部門考試和同意方能轉崗、兼崗。基層單位只有在專業人員庫中選則的權力,不得隨意調配員工崗位,并杜絕員工隨意轉崗現象,加強崗位專業管理。公司近年來逐步將基層單位干部任免權下放,加大了基層權力,但也有一些不足。應對擬提拔管理人員的業務工作時間、任職經歷予以明確要求,適當增加時間限制,需要特殊破格提拔的由公司審批,以增強干部任免的嚴肅性,防止干部任免的隨意性和過多過濫的情況。

第三,加強過程管理和考核激勵,建立適度靈活的管理模式。一是對各級管理機構特別是一線項目部,嚴格執行定崗定員、競爭上崗制度。其中,定員是關鍵。在定崗定級時就嚴格把關,用崗位等級區別工作能力,拉開收入差距。二是加強工作能力測評,強化過程考核。努力做到崗位能升能降,職務能上能下,把業務素質優良、責任心強的員工安置在重點工作崗位上。三是重點崗位的骨干收入與市場適度接軌,減小該崗位收入與市場價值的差距。目前公司專業人員缺乏,基層骨干基本都提職或由基層領導考慮提高了收入。但也有業務能力強、所處崗位關鍵,兩個以上骨干存在競爭的情況。由于提職名額有限,所以必須考慮保證其收入與市場同類型崗位差距不能差異過大,以減少人才流失隱患。四是嚴格控制工資總額,靈活基層單位內部績效工資使用。績效工資的正確使用,是獎勤罰懶,調動職工工作積極性的重要手段之一,特別是在目前建筑市場競爭激烈、項目利潤率下滑的情況下,部分項目部各類獎勵減少,用好、用活績效工資尤其重要。建議公司在嚴格控制工資總額的前提下,在績效工資的使用方式上積極探索靈活管的肯啃措施,使基層單位在一定程度上能夠抑制平均主義和鞭打快牛的現象,使多勞者多得。五是加強項目待崗期間專業人員的管理工作。項目部員工在工程收尾期分批放假待崗的情況無法避免,關鍵是對重要業務的骨干人員采取專門措施,縮短重點崗位人員待崗休息時間,增加待崗期間收入,有條件應及時調動到其它項目,盡可能杜絕待崗。

第四,順應人才流動的市場環境,理順員工出口關。人才流動是社會環境、市場環境下的大趨勢,如同水利工程,一味堵、擋,解決不了問題,關鍵是如何加強引導疏通。一是在企業內部實施人才考評選拔機制,及時發現人才,加以重用,以待遇留人、事業留人、感情留人,減少骨干員工外流。二是在調離企業對員工個人發展明顯有利的情況下,應做好禮送員工工作,不人為設置障礙,使員工在離開時對企業懷有感激和留戀之情,同時加強與員工離企后的聯系,使其成為企業外部市場環境的信息員和觀察哨。三是對既想享受市場的高收入,又想依靠公司解決個人養老問題的員工,嚴格執行公司管理制度,該收取在外從業管理費的及時收取,該解除合同的解除合同。

總之,人力資源管理是一項復雜的系統工程,需要公司從上到下各級管理人員共同努力、密切配合,嚴格執行正確的管理方針和制度,確保每一個環節都沒有疏漏,才能將人力資源管理工作干的更加出色,真正發揮員工的積極性和主動性,增強企業凝聚力和向心力,為企業文化建設打好基礎,為企業的健康持續穩定發展和長盛不衰保駕護航。

(責任編輯: 曉途)

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