巧談排版軟件與特殊排版

排版軟件的選用是否合適，不僅影響排版的質(zhì)量、效率、成本，還會(huì)影響以后圖書(shū)的再版修訂。

排版是出版過(guò)程中必不可少的一道工序，是將書(shū)稿中各種版面元素整合為印刷版面的過(guò)程。我們知道，文字、表格、圖形、圖像在計(jì)算機(jī)中用不同方式記錄，相應(yīng)地也是用不同方式進(jìn)行處理的，最終這些不同的元素統(tǒng)一用閱讀頁(yè)面的形式表現(xiàn)出來(lái)，這一過(guò)程需要使用排版軟件。排版軟件的種類(lèi)很多，各有其特性。排版軟件的選用是否合適，不僅影響排版的質(zhì)量、效率、成本，還會(huì)影響以后圖書(shū)的再版修訂。

常用排版軟件的類(lèi)型及特點(diǎn)

從計(jì)算機(jī)軟件的角度而言，排版軟件可以分為批處理軟件和交互式軟件。批處理排版軟件實(shí)質(zhì)上是編譯軟件，它是在書(shū)稿的文本中加入排版命令（也稱(chēng)“排版注解”）后，交由計(jì)算機(jī)“排版”。這類(lèi)軟件的排版過(guò)程與電腦編程類(lèi)似，像版心的大小、文字的字體和字號(hào)、表格、插圖的排法等，要排版命令來(lái)定義。

批處理軟件排版工作的方法與做計(jì)算機(jī)編程工作的方法完全相同。交互式排版軟件屬于“所見(jiàn)即所得”軟件，它通過(guò)人機(jī)對(duì)話(huà)的方式，排版者用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)“直接”在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，操作的同時(shí)屏幕上立刻顯示出排版的效果。排版過(guò)程好像完全是我們自己完成的。批處理排版軟件有統(tǒng)一的排版規(guī)則，優(yōu)點(diǎn)是版面美觀(guān)規(guī)范，排版效率高，缺點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，不容易掌握。常用的批處理軟件有方正書(shū)版排版軟件、LATEX排版軟件等。

交互式排版軟件操作方便靈活，主要優(yōu)點(diǎn)是排版過(guò)程直觀(guān)，比較容易學(xué)，軟件非常普及，缺點(diǎn)是版面不規(guī)范，比較難控制，排版效率較低。此類(lèi)軟件使用最多的是WORD，還有方正飛騰、ID（InDesign）、CorelDRAW等。筆者結(jié)合實(shí)際工作舉例說(shuō)明。

1. 以多頁(yè)面為排版對(duì)象的軟件選擇

圖書(shū)一般是多頁(yè)面的排版對(duì)象，篇幅通常比較大，數(shù)百面甚至上千面并不少見(jiàn)，即使按章節(jié)加以分割，也不會(huì)是單面。有些圖書(shū)的排版相當(dāng)復(fù)雜，例如科技類(lèi)教材、專(zhuān)著。這類(lèi)書(shū)的特點(diǎn)是圖表多、公式多，版式規(guī)范，形式復(fù)雜，但相對(duì)有規(guī)律。它們對(duì)排版軟件的要求是，能夠規(guī)范處理文字、數(shù)學(xué)公式、圖片表格等，前后保持一致。以多頁(yè)面為排版對(duì)象的排版軟件，需要有較強(qiáng)的捅版處理能力，不能改一aed9b75b60d9419fe8d1bfa8b22e13c3fc84b1e3ddd2f47bee5fdd9483820b18處而產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，要避免牽一發(fā)動(dòng)全身。

圖1是西安交通大學(xué)出版社“‘十二五’國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材”《大學(xué)物理》的版面。此書(shū)除了上述科技類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)外，還有一些其他特殊要求，如彩色印刷、單雙欄混排、雙欄中既有等寬也有不等寬、章名頁(yè)出血等。開(kāi)始有人認(rèn)為此書(shū)為彩色版，自然首先考慮擅長(zhǎng)處理彩色排版的軟件。我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析認(rèn)識(shí)，此書(shū)雖然版面元素多，版式復(fù)雜，但無(wú)論單雙欄混排，公式、圖表的表現(xiàn)還是有規(guī)律的，突出的問(wèn)題是對(duì)于幾十萬(wàn)字書(shū)稿的后期改樣要容易控制。最終我們選定使用方正書(shū)版排版軟件。理由是該軟件是經(jīng)過(guò)國(guó)家正式鑒定過(guò)的出版軟件，功能強(qiáng)大，擅長(zhǎng)批處理排版，對(duì)于排版的質(zhì)量和效率我們心中有數(shù)。該軟件具備彩色排版功能，此前雖未使用過(guò)，但我們對(duì)該軟件的品質(zhì)抱有信心。實(shí)際使用下來(lái)，同“所見(jiàn)即所得”類(lèi)的方正飛騰排版軟件相比，排版效率提高30%左右，排版費(fèi)用降低20%左右，而且后期改樣方便一致。這不僅完全達(dá)到預(yù)期效果，而且省時(shí)省力省錢(qián)。

2. 以單頁(yè)面為排版對(duì)象的軟件選擇

某些圖書(shū)是以單頁(yè)面為排版對(duì)象，這些書(shū)無(wú)論篇幅多大，都可以分解成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的單面，整本書(shū)可以看作這些“單面”的集合，例如畫(huà)冊(cè)。這類(lèi)圖書(shū)往往以圖片為主，文字為輔，通常為彩色版，且版式靈活，特點(diǎn)是后期改樣很少出現(xiàn)捅版。以單面為排版對(duì)象的圖書(shū)對(duì)排版軟件的要求是，能夠精細(xì)、靈活地處理圖文擺放位置，可以直接修改各種文件格式的圖片（像），可以精確地調(diào)整圖片的色彩、色調(diào)可以任意移動(dòng)、縮放圖片。

圖2是為紀(jì)念西安交通大學(xué)建校110周年畫(huà)冊(cè)的版式。此畫(huà)冊(cè)排法要求較高：除了常規(guī)版版心，還有出血版；不同時(shí)期的老舊照片要修圖，要調(diào)色調(diào)；圖片說(shuō)明既有中文，又有英文等。此畫(huà)冊(cè)洋洋數(shù)百面，排版時(shí)內(nèi)容還沒(méi)有完全定下來(lái)，調(diào)整圖片、新的審查意見(jiàn)、修改勘誤文字說(shuō)明等，編輯工作直到開(kāi)印前的一刻仍未停止。由于出版時(shí)間確定為西安交通大學(xué)校慶，這就要求排版處于隨時(shí)可動(dòng)，絕無(wú)全書(shū)調(diào)整（捅版）的可能性。為此，我們選定用PageMaker軟件。PageMaker是一個(gè)交互式的商業(yè)排版軟件，具有強(qiáng)大的圖形處理和文字處理能力，尤其出色的色彩分色和預(yù)覽功能是我們特別看重的。此畫(huà)冊(cè)直到送到印刷廠(chǎng)開(kāi)印的前夜，還接到了學(xué)校的修改意見(jiàn)，我們都一一滿(mǎn)足了要求。此例充分體現(xiàn)出了交互式排版的優(yōu)越性。

特殊排版的思路與方法

在實(shí)際排版中，會(huì)碰到一些插入在書(shū)稿內(nèi)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)卻很少用到的特殊內(nèi)容，例如樂(lè)譜、棋牌譜、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等。盡管它們都有各自領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)排版軟件，但要使有這些專(zhuān)業(yè)軟件需要花費(fèi)金錢(qián)，并且不僅利用率不高而且還需要有人掌握，對(duì)于非專(zhuān)業(yè)出版社來(lái)說(shuō)不太現(xiàn)實(shí)。

1. 特殊專(zhuān)業(yè)符號(hào)的排版

專(zhuān)業(yè)排版軟件上述特殊內(nèi)容如辦公軟件處理文字，依照某種順序，依次錄入各種符號(hào)，適用于本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人士。如果換一個(gè)角度，將樂(lè)譜、棋牌譜、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等看作一幅插圖，問(wèn)題就迎刃而解了。我們可以使用計(jì)算機(jī)繪圖的方式，將各種符號(hào)植入指定位置，將上述內(nèi)容按圖形方式處理。按照這一思路，不需要專(zhuān)用軟件，不需要高級(jí)專(zhuān)業(yè)排版人員，只要在作者的指導(dǎo)下，一般的計(jì)算機(jī)繪圖人員“照貓畫(huà)虎”就可以完成上述各種專(zhuān)業(yè)的排版。

圖3是記錄我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的出版物《西安鼓樂(lè)》中的版面。在這部書(shū)稿中，作者不僅用文字記載了這一文化遺產(chǎn)的研究成果，而且記錄下了幾近失傳的鼓樂(lè)古譜，并且為古譜配上與之對(duì)應(yīng)的五線(xiàn)譜和簡(jiǎn)譜。這樣三譜合一內(nèi)容的書(shū)稿以前從未見(jiàn)過(guò)，是音樂(lè)類(lèi)圖書(shū)的創(chuàng)新，作者也表示難度很大。我們將“符號(hào)”視為插圖的思路，曲譜部分用CorelDRAW軟件，以插圖方式，運(yùn)用植字技術(shù)，圓滿(mǎn)解決了古譜、五線(xiàn)譜、簡(jiǎn)譜三譜合一的排版難題。此種排版方法也得到了作者的充分肯定。

2. 復(fù)制陳舊檔案的掃描技術(shù)

當(dāng)圖書(shū)中需要插入檔案、手稿的真跡時(shí)，經(jīng)常用到的手段是掃描。掃描珍貴檔案有一定的限制：一是在掃描時(shí)不能損壞原件，也不能破壞檔案保存的現(xiàn)狀；二是掃描件要達(dá)到圖書(shū)內(nèi)容所要表達(dá)的效果，并滿(mǎn)足印刷制版的要求。對(duì)于檔案在書(shū)籍中的作用，有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)原件的歷史滄桑感，有時(shí)需要突出原件的實(shí)際內(nèi)容。對(duì)于前者，一般不需要做多少技術(shù)處理，容易實(shí)現(xiàn)；而對(duì)于后者，則需要采取一定的技術(shù)措施。為了清晰地表現(xiàn)陳舊檔案的文字，我們從掃描儀的成像原理出發(fā)，經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐，較好地解決了這一問(wèn)題。我們將其工藝和技術(shù)特點(diǎn)歸納為八個(gè)字：防透、降噪（灰）、除臟、補(bǔ)缺。

圖4是中國(guó)科學(xué)院院士屈梁生論文集《機(jī)械監(jiān)測(cè)診斷中的理論與方法》中的樣頁(yè)。這部論文集收錄了作者從1955年到2009年的166篇論文，篇幅達(dá)1100余頁(yè)，圖表一千多幅，公式數(shù)千個(gè)。我們采用了原刊復(fù)制的方式排版這本論文集。由于原件橫跨半個(gè)多世紀(jì)，掃描制版要克服紙張質(zhì)量的差異、鉛字排版和電腦排版的差異、中文與外文排版的差異、原件開(kāi)本的差異等困難。我們按照上述八字工藝技術(shù)要求，高質(zhì)量圓滿(mǎn)地完成了制版工作。運(yùn)用原刊復(fù)制方法的優(yōu)越性有：效率高——兩個(gè)月即完成出版任務(wù)；質(zhì)量好——雖前后跨度達(dá)五十多年，但文字清晰，印制質(zhì)量得到高度評(píng)價(jià)；最大限度地保留了論文的原狀，反映了歷史原貌；充分尊重論文原有的編校勞動(dòng)成果；提高了原文的質(zhì)量——通過(guò)后期挖改補(bǔ)遺，糾正了原文中明顯的錯(cuò)誤。

隨著計(jì)算機(jī)排版技術(shù)的發(fā)展，需要我們不斷學(xué)習(xí)和研究，并根據(jù)新技術(shù)的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)新的工藝，制定新的管理方法，最終目標(biāo)是提高質(zhì)量、降低成本、縮短周期。

（作者單位：西安交通大學(xué)出版社）

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