對開展檔案寄存工作的探討

服務(wù)是檔案工作永恒的主題，開展檔案寄存是擴展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案工作的有益嘗試，是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟，服務(wù)民生的具體表現(xiàn)。無論從社會需求的角度，還是檔案工作自身發(fā)展的角度，開展此項工作都是非常及時必要的。

一、開展檔案寄存是檔案工作順應(yīng)社會發(fā)展，創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域的需要

創(chuàng)新檔案工作是經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。長期以來，檔案工作一直處于一種較封閉式工作狀態(tài)，檔案局、檔案館多處于黨委政府機關(guān)大院之內(nèi)，服務(wù)對象也多局限于各級黨政機關(guān)，服務(wù)內(nèi)容大多是各個時期機關(guān)內(nèi)部所形成的文書檔案。隨著社會發(fā)展，檔案文化的深層發(fā)掘和延伸正在引起有關(guān)層面的關(guān)注和重視。當(dāng)前，全國各地紛紛普及城市社區(qū)檔案工作，成立文件利用中心，發(fā)展檔案中介服務(wù)，開展檔案進家庭活動等，這些都是檔案工作創(chuàng)新服務(wù)，拓展服務(wù)領(lǐng)域的成功范例。檔案的社會性，決定了我們不僅要服務(wù)于屬于國家和集體所有的檔案，還應(yīng)服務(wù)于不屬于接收范圍之內(nèi)的單位和公民的檔案，而寄存業(yè)務(wù)的開展就是要把這些能夠反映時代特點，又不屬于檔案館接收范圍的檔案以寄存，代管的方式使之得到有效保護。從這個角度說，開展寄存業(yè)務(wù)是檔案進一步服務(wù)社會的良好嘗試，也是日益發(fā)展的社會生活的必要需求。

二、開展檔案寄存是檔案工作服務(wù)社會，提高社會效益和經(jīng)濟效益的良好途徑

如果長期處于封閉型工作狀態(tài)，被動地等待查閱對象，不了解社會各方面的需求，檔案館勢必將成為被遺落的角落。揚州大學(xué)社會發(fā)展學(xué)院江蘇檔案資源調(diào)查小分隊曾在全省范圍內(nèi)開展檔案資源現(xiàn)狀調(diào)查，調(diào)查發(fā)現(xiàn)檔案利用率低是普遍存在的現(xiàn)象。有的縣市級檔案館檔案日平均利用率只有一人次。社會公眾的檔案意識薄弱，形成這一問題的原因，除客觀歷史原因之外，關(guān)鍵還在于開放程度還不夠，檔案利用率太低。要提高檔案利用率，必須在提高檔案館“人氣指數(shù)”上下功夫。實踐證明，開展檔案寄存工作，使檔案服務(wù)深入到百姓生活中，越服務(wù)民生，越有親和力、權(quán)威性，越貼進生活，越有生命力、創(chuàng)造力。檔案部門就是要借助自身的業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢，積極開展寄存業(yè)務(wù)工作，并把這項工作的開展過程，作為服務(wù)社會，擴大影響力的過程。檔案工作與名人名家結(jié)緣，與民營、私營企業(yè)接觸，與普通公民交流，勢必提高檔案部門的社會地位，為我們帶來社會效益和經(jīng)濟效益。

三、開展檔案寄存是搞好檔案資源建設(shè)，豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)的有效措施

合理的館藏結(jié)構(gòu)、豐富的館藏內(nèi)容，是檔案資政惠民，為社會各界服務(wù)的基本前提和物質(zhì)條件。當(dāng)前，檔案館利用率低，吸引力小，很大程度上與館藏結(jié)構(gòu)單一，館藏內(nèi)容不豐富有直接關(guān)系。縱觀當(dāng)下的館藏現(xiàn)狀，紅頭文件、文書檔案多，聲像、實物檔案少；紙質(zhì)檔案多，電子檔案少；反映機關(guān)日常活動的檔案多，反映其他社會生活的檔案少。開展檔案寄存工作，不僅可以管理反映非公有制單位的檔案信息資源，還可以涉及到文化、教育以及宗教、民間收藏、民俗等各個方面，真正使檔案館成為文件中心，信息中心、展覽中心、保管服務(wù)中心。此外，隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，人們社會活動更加豐富多彩，勢必會產(chǎn)生大量的檔案資料、珍貴實物等。對這些檔案資料進行科學(xué)有效的管理保護，承擔(dān)起寄存代管的功能，可以實現(xiàn)信息資源存貯和社會共享的雙重功效，同時，吸引社會各界參與檔案資源的積累，也進一步增進了檔案工作與社會之間的良性互動。

（作者單位：泊頭市交通局）