對開展檔案寄存工作的探討

服務是檔案工作永恒的主題，開展檔案寄存是擴展服務領域，創新檔案工作的有益嘗試，是檔案工作服務經濟，服務民生的具體表現。無論從社會需求的角度，還是檔案工作自身發展的角度，開展此項工作都是非常及時必要的。

一、開展檔案寄存是檔案工作順應社會發展，創新服務領域的需要

創新檔案工作是經濟社會發展和檔案事業發展的必然要求。長期以來，檔案工作一直處于一種較封閉式工作狀態，檔案局、檔案館多處于黨委政府機關大院之內，服務對象也多局限于各級黨政機關，服務內容大多是各個時期機關內部所形成的文書檔案。隨著社會發展，檔案文化的深層發掘和延伸正在引起有關層面的關注和重視。當前，全國各地紛紛普及城市社區檔案工作，成立文件利用中心，發展檔案中介服務，開展檔案進家庭活動等，這些都是檔案工作創新服務，拓展服務領域的成功范例。檔案的社會性，決定了我們不僅要服務于屬于國家和集體所有的檔案，還應服務于不屬于接收范圍之內的單位和公民的檔案，而寄存業務的開展就是要把這些能夠反映時代特點，又不屬于檔案館接收范圍的檔案以寄存，代管的方式使之得到有效保護。從這個角度說，開展寄存業務是檔案進一步服務社會的良好嘗試，也是日益發展的社會生活的必要需求。

二、開展檔案寄存是檔案工作服務社會，提高社會效益和經濟效益的良好途徑

如果長期處于封閉型工作狀態，被動地等待查閱對象，不了解社會各方面的需求，檔案館勢必將成為被遺落的角落。揚州大學社會發展學院江蘇檔案資源調查小分隊曾在全省范圍內開展檔案資源現狀調查，調查發現檔案利用率低是普遍存在的現象。有的縣市級檔案館檔案日平均利用率只有一人次。社會公眾的檔案意識薄弱，形成這一問題的原因，除客觀歷史原因之外，關鍵還在于開放程度還不夠，檔案利用率太低。要提高檔案利用率，必須在提高檔案館“人氣指數”上下功夫。實踐證明，開展檔案寄存工作，使檔案服務深入到百姓生活中，越服務民生，越有親和力、權威性，越貼進生活，越有生命力、創造力。檔案部門就是要借助自身的業務技術優勢，積極開展寄存業務工作，并把這項工作的開展過程，作為服務社會，擴大影響力的過程。檔案工作與名人名家結緣，與民營、私營企業接觸，與普通公民交流，勢必提高檔案部門的社會地位，為我們帶來社會效益和經濟效益。

三、開展檔案寄存是搞好檔案資源建設，豐富館藏內容，改善館藏結構的有效措施

合理的館藏結構、豐富的館藏內容，是檔案資政惠民，為社會各界服務的基本前提和物質條件。當前，檔案館利用率低，吸引力小，很大程度上與館藏結構單一，館藏內容不豐富有直接關系。縱觀當下的館藏現狀，紅頭文件、文書檔案多，聲像、實物檔案少；紙質檔案多，電子檔案少；反映機關日常活動的檔案多，反映其他社會生活的檔案少。開展檔案寄存工作，不僅可以管理反映非公有制單位的檔案信息資源，還可以涉及到文化、教育以及宗教、民間收藏、民俗等各個方面，真正使檔案館成為文件中心，信息中心、展覽中心、保管服務中心。此外，隨著經濟社會發展，人們社會活動更加豐富多彩，勢必會產生大量的檔案資料、珍貴實物等。對這些檔案資料進行科學有效的管理保護，承擔起寄存代管的功能，可以實現信息資源存貯和社會共享的雙重功效，同時，吸引社會各界參與檔案資源的積累，也進一步增進了檔案工作與社會之間的良性互動。

（作者單位：泊頭市交通局）