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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書分類存在的問題和策略

2013-12-29 00:00:00楊英
職業(yè)時(shí)空 2013年1期

摘要:在新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中,做好圖書分類工作直接決定和影響著圖書館的整體工作水平。主要討論了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好圖書分類的方法,分析了圖書分類中存在的一些問題,提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:圖書分類;圖書館;方法

圖書分類是根據(jù)一種圖書分類法來揭示和組織圖書館藏書的工作。它是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高的工作,需要圖書管理員扎扎實(shí)實(shí)地掌握?qǐng)D書分類法的結(jié)構(gòu)體系,建立起一個(gè)完整、準(zhǔn)確的藏書系統(tǒng),才能使圖書分類的理論和實(shí)踐達(dá)到統(tǒng)一。

一、做好圖書分類的方法

(一)制定分類細(xì)則

每一個(gè)圖書館都會(huì)根據(jù)其自身的規(guī)模和服務(wù)對(duì)象,建立起一套具有一定特色的、完整的藏書體系,這個(gè)體系決定了圖書分類要有延續(xù)性和一致性。因此,作為圖書館的分類人員來說,其對(duì)圖書的分類細(xì)則主要體現(xiàn)在:叢書與多卷書的歸類是集中還是分散、交替類目規(guī)定使用的類、各大類分到的級(jí)次、多學(xué)科圖書歸類的原則以及新興學(xué)科圖書的歸類等。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的今天,對(duì)學(xué)科的歸類如果沒有統(tǒng)一的規(guī)定,就會(huì)很難保持一致。因此,對(duì)于各類復(fù)分表的選用以及重點(diǎn)類號(hào)的選擇方面,也應(yīng)該根據(jù)圖書館的自身特點(diǎn),做出統(tǒng)一的規(guī)定。

(二)建立科學(xué)的定額管理機(jī)制,確保質(zhì)量第一

定額管理是圖書館普遍引入的管理機(jī)制,對(duì)調(diào)動(dòng)圖書館工作人員的積極性起到了良好的促進(jìn)作用,尤其在分類工作中,提高了分類速度,能夠快速地完成分類任務(wù),但定額管理不能充分地體現(xiàn)分類人員的腦力勞動(dòng)成果,還容易形成突擊分類,使得歸類偏差的隨機(jī)性加大,分類的質(zhì)量就難以得到保證。因此,在實(shí)行定額管理時(shí),不僅要求數(shù)量合格,還要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,可以采取計(jì)量與記分相結(jié)合的方法,計(jì)量要求的是“數(shù)量”,記分要求的是“質(zhì)量”,將二者結(jié)合起來就會(huì)使得圖書分類達(dá)到又好又快的效果。

(三)開展業(yè)務(wù)討論,解決分類中的難點(diǎn)

無論分類人員的知識(shí)多么全面,也不管其對(duì)于圖書分類法掌握多么熟練,都會(huì)對(duì)一些難于歸類的圖書感到頭疼和束手無策。遇到這樣的情況,除了借助于工具書外,還應(yīng)該展開討論,集思廣益,解決難點(diǎn)。這里說的討論,不是正規(guī)的學(xué)術(shù)研討,只是對(duì)某些難以歸類的圖書各抒己見,從而找到最簡(jiǎn)單的辦法,討論的形勢(shì)要靈活,氣氛要熱烈,不僅僅局限于分類部門,也可以請(qǐng)流通部門的工作人員參加,這樣在掌握讀者要求的情況下圖書歸類就會(huì)更加容易和準(zhǔn)確。

二、圖書分類存在的問題

(一)圖書在版編目帶來的問題

實(shí)施圖書的在版編目,極大地提高了圖書的分類效率和質(zhì)量,也為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化打下了基礎(chǔ)。但是,由于每一種圖書的在版編目數(shù)據(jù)并不是完全依照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,而且缺乏必要的監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu),因此使得圖書在分類、著錄以及主題標(biāo)引方面存在著一部分質(zhì)量問題。比如分類號(hào)與圖書內(nèi)容不一致、分類圖書標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及圖書內(nèi)容揭示不充分等,導(dǎo)致目前圖書在版編目只能作為參考數(shù)據(jù)供編目人員輔助使用。

(二)圖書分類編目缺乏連續(xù)性

由于過去的分類機(jī)制不健全,沒有完善的圖書分類細(xì)則,因此,在分類編目人員更換后,不同的分編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不同,有時(shí)同一分編人員在不同的時(shí)間段其歸類思路也不一樣,導(dǎo)致同一類多卷冊(cè)書連續(xù)出版的圖書有不同的分類號(hào),造成前后分類號(hào)不一致,圖書排架缺乏連續(xù)性,影響圖書的正常流通,給讀者帶來不便。

(三)專業(yè)人員的知識(shí)水平和責(zé)任心帶來的差錯(cuò)

在圖書分類工作中,經(jīng)常會(huì)由于工作人員本身的知識(shí)所限,對(duì)于圖書的分類實(shí)際上并沒有達(dá)到圖書分類理論的要求和標(biāo)準(zhǔn)。圖書分類工作需要一定的操作程序,每項(xiàng)程序都有相應(yīng)的職責(zé)和要求。出現(xiàn)圖書分類錯(cuò)誤與業(yè)務(wù)人員的疏忽和責(zé)任心有很大的關(guān)系。

(四)圖書外包服務(wù)帶來的問題

近年來,教育部連續(xù)組織高校本科教學(xué)評(píng)估,在其評(píng)估指標(biāo)體系中,圖書的種類和數(shù)量是評(píng)估中爭(zhēng)優(yōu)保良的重要因素之一。為此,各高校不惜血本,大量采購圖書資料。在這種情況下,大部分圖書館都采用了由書商提供外包服務(wù)以及分類編目數(shù)據(jù)等服務(wù)。由于外包人員對(duì)于各個(gè)圖書館的基本特征缺乏了解,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤。

三、提高圖書分類質(zhì)量的有效措施

(一)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

分類工作是一項(xiàng)十分細(xì)致和復(fù)雜的工作,作為一名分類人員,要培養(yǎng)認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)格遵守分類工作程序。判斷圖書分類質(zhì)量高低的主要標(biāo)準(zhǔn),就是圖書歸類的準(zhǔn)確性和一致性。在圖書分類體系中為所分圖書找到一個(gè)準(zhǔn)確而恰當(dāng)?shù)奈恢茫沟猛悎D書在執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)時(shí)能夠前后一致。專業(yè)的圖書分類人員要認(rèn)真、詳細(xì)的復(fù)查和確認(rèn),加強(qiáng)編目后期的監(jiān)督工作。

(二)加強(qiáng)編目著錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范化

圖書分類人員應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)和理解《中國(guó)圖書館分類法》的結(jié)構(gòu)體系和使用方法,詳細(xì)掌握《中國(guó)圖書館分類法》的分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本館分類編目的工作制度,加強(qiáng)上崗人員的培訓(xùn),嚴(yán)格按照分類工作程序進(jìn)行,這樣才能杜絕分類人員的主觀隨意性,減少分類結(jié)果的不一致,提高圖書分類質(zhì)量。

(三)提高分類人員的業(yè)務(wù)水平

圖書分類工作的質(zhì)量與業(yè)務(wù)人員的水平有直接的關(guān)系,應(yīng)該有計(jì)劃地通過各種方式提高他們的素質(zhì),比如組織在職培訓(xùn)、專題講座以及經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)等,新上崗的分類人員還需要對(duì)本館的藏書特點(diǎn)有一個(gè)大致的了解。

(四)圖書分類編目業(yè)務(wù)外包需謹(jǐn)慎

當(dāng)前,圖書分類編目業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)尚未成熟,外包商的業(yè)務(wù)和管理水平也參差不齊。圖書館一定要對(duì)提供的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,適當(dāng)?shù)嘏汕矊I(yè)的分類人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真檢查分編數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),注重各種信息的反饋,使得圖書的分類編目業(yè)務(wù)外包工作能夠順利進(jìn)行。

四、總 結(jié)

圖書分類工作是圖書館讀者服務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在聯(lián)機(jī)編目和建立書目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源共享的今天,每一個(gè)圖書館都是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的一分子,圖書分類質(zhì)量不高,不僅影響圖書館的形象,也會(huì)為讀者檢索和查找文獻(xiàn)資料帶來很大的不便,因此,一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心,減少分類編目中的差錯(cuò),確保圖書分類的質(zhì)量和效率,使其能夠更好地為廣大讀者服務(wù)。

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